Releasenotes april 2025
Module Kas & Pas
We hebben diverse optimalisaties doorgevoerd binnen de module Kas & Pas om het gebruiksgemak te vergroten. De belangrijkste updates op een rij:
- Best practice-instellingen bij nieuwe passen: Bij het aanvragen van een fysieke Spend Cloud Card worden automatisch de aanbevolen instellingen toegepast. Denk aan:
- Alle landen zijn standaard aangevinkt
- Daglimiet van €2.500
- Online betalingen is standaard ingeschakeld
- Overzichtelijke export van pasbeheer: Bij het exporteren van het pasbeheer-menu naar Excel komt het overzicht nu exact overeen met de weergave in de applicatie. Geen dubbele kolommen meer – zo check je de configuratie sneller en eenvoudiger.
- Slimme notificaties bij afsluiten van perioden: Alleen bevoegde medewerkers ontvangen voortaan een notificatie bij het afsluiten van een periode. Dat voorkomt onnodige e-mails.
Deze verbeteringen maken het gebruik van de Spend Cloud Cards nóg efficiënter en gebruiksvriendelijker.
Ontdek de voordelen van Apple Pay en Google Pay
Digitale betalingen via Apple Pay en Google Pay worden opvallend soepel verwerkt, met een aanzienlijk kleinere kans op geweigerde transacties. Daarnaast zijn ze extra handig: je betaalt sneller, veilig en volledig contactloos — makkelijk via je smartphone.
Voordelen op een rij:
- Geen PIN nodig: betaal snel en veilig, ongeacht het bedrag. Zo ben je altijd en overal klaar om af te rekenen.
- Minder geweigerde transacties: digitale betalingen zijn niet gebonden aan de (contactloze) limieten van je fysieke pas. Dit maakt de betaalervaring nog gebruiksvriendelijker.
- Betere compatibiliteit met betaalterminals: bij gebruik van de fysieke pas in de digitale wallet wordt standaard Maestro aan de Wallet toegevoegd. Dit voorkomt onnodig schakelen tussen Maestro en Mastercard, en maakt betalen efficiënter.
Of je nu kiest voor je fysieke pas of je digitale wallet: met de Spend Cloud betaal je altijd flexibel, veilig en betrouwbaar.
Nieuwe rol: de Pasmanager
Met de introductie van de Pasmanager wordt het beheer van passen binnen Kas & Pas nog flexibeler en overzichtelijker.
De nieuwe rol ‘Pasmanager’ vervangt de eerdere term ‘pashouder’. Pasmanagers kunnen nu alle passen inzien die aan hun boekingen zijn gekoppeld én acties uitvoeren, afhankelijk van hun rechten.
Is de Pasmanager-functie uitgeschakeld? Dan kunnen gebruikers alleen acties ondernemen op passen waarvoor zij zelf aansprakelijk zijn als eigenaar. Dit betekent:
- Je hebt alleen inzage in je eigen passen
- Je hoeft geen pasmanager te zijn om je eigen pas te beheren
In dit DIRK-artikel lees je meer over de verschillende functieprofielen binnen Kas & Pas. Met deze uitbreiding krijgt je organisatie meer grip op het passenbeheer én duidelijkere rolverdeling.
Spend Cloud App
Verbeterde communicatie in de app bij online betalingen
Om het online betaalproces nóg soepeler te laten verlopen en het aantal mislukte transacties te verminderen, blijven we continu verbeteringen doorvoeren. Met deze update wordt het direct inzichtelijk wanneer online betalingen niet zijn ingeschakeld. Voorheen ontbrak deze informatie, waardoor een betaling onverwacht kon mislukken.Voortaan ontvang je een duidelijke melding in de app zodra online betalingen niet aan staan én dit tot een geweigerde transactie leidt.
Wat is er verbeterd?
- Duidelijke waarschuwing bij uitgeschakelde online betalingen
- Gerichte feedback als een transactie mislukt
- Eenvoudig zelf op te lossen voor een vlotte betaling
Zo bieden we meer duidelijkheid én voorkom je frustratie bij een mislukte betaling.
Zie hieronder het voorbeeld. Aan de rechterkant wordt de oude situatie getoond en aan de linkerkant de nieuwe.
Automatisch openen van e-mails in de Spend Cloud App
Vanaf nu worden e-mails die je op je telefoon ontvangt automatisch geopend in de Spend Cloud App - mits je de app hebt geïnstalleerd. Hierdoor kun je direct acties uitvoeren, zoals het beoordelen van declaraties, facturen en orderaanvragen. Voorheen was deze functie alleen beschikbaar voor Kas & Pas, vanaf nu is deze ook beschikbaar voor Factuurverwerking en Inkoop.
Module Factuurverwerking
Verbeteringen bij het coderen van facturen
Binnen de module Factuurverwerking hebben we verbeteringen doorgevoerd om het coderen van facturen verder te vereenvoudigen. Deze updates zijn succesvol getest binnen een pilotgroep en worden vanaf 7 april 2025 beschikbaar voor alle omgevingen. Hiermee werk je sneller, overzichtelijker en met minder foutkans.
Waarschuwing bij een afwijkende bankrekening
Indien de bankrekening op de factuur niet overeenkomt met die van de geselecteerde crediteur, verschijnt er nu automatisch een lichtgele waarschuwing onder het invoerveld. Zo kun je eenvoudig controleren of de gegevens kloppen en fouten voorkomen.
Suggesties bij een overeenkomende bankrekening
Als de crediteur niet direct herkend wordt, maar de bankrekening wel overeenkomt met een bestaande crediteur, geven we een suggestie voor de meest waarschijnlijke overeenkomst. Dit helpt je om snel de juiste crediteur te selecteren en voorkomt onnodig zoekwerk.
Module Contractbeheer
Standaard actieve contracten getoond in het archief
In het archief van de module Contractbeheer worden voortaan standaard alleen lopende contracten weergegeven. Zo zie je in één oogopslag welke contracten op dit moment relevant zijn. Wil je ook beëindigde of verlopen contracten bekijken? Dan kun je eenvoudig zoeken op status en de selectie aanpassen. Deze verbetering maakt het contractarchief overzichtelijker en gebruiksvriendelijker.
Begeleidende e-mail
Net als bij Factuurverwerking is het nu mogelijk om de begeleidende e-mail te bekijken bij contracten die via de postbus zijn verwerkt. Zo heb je direct inzicht in alle bijbehorende communicatie, wat zorgt voor meer overzicht en betere traceerbaarheid binnen Contractbeheer.
Bekijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.
Related Articles
April release 2023
Weergave gebruikersnaam Halverwege maart is de weergave van de gebruikersnamen aangepast. In plaats van [achternaam, voornaam] is dit nu [voornaam achternaam] geworden. Daan Nagtegaal, UX lead: ‘We hebben deze keuze gemaakt, omdat dit beter leesbaar ...April release 2022
Nieuw in de Spend Cloud Technische verbetering We hebben een technische verbetering doorgevoerd waar je waarschijnlijk niets van merkt. Aan de achterkant voegen we namelijk twee digitale opslagruimtes samen, zodat we de Spend Cloud efficiënter kunnen ...April release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Doorklikken naar gekoppelde factuur Als je een factuur opent vanuit het archief van Factuurverwerking kun je onderaan de factuur zien of er andere facturen zijn gekoppeld. Sinds kort is het mogelijk om ...Releasenotes april 2024
Spend Cloud Web XML-veldindeling toepassen op een al toegevoegde factuur Als je een XML-factuur toevoegt, kan het gebeuren dat deze niet goed wordt uitgelezen. Het is dan nodig de veldindeling, die bepaalt hoe een factuur wordt uitgelezen, te ...Releasenotes juli 2024
Module Inkoop Voltooide orders terugdraaien Nadat een order als ‘Geleverd’ is geregistreerd, kan deze (bijvoorbeeld bij het volledig matchen aan één of meerdere facturen) de status ‘Voltooid’ krijgen. Voorheen kon je een order met deze status niet ...