Releasenotes augustus 2025

Spend Cloud App

Google Pay & Apple Pay: digitaal betalen met de Spend Cloud Card

Apple Pay en Google Pay zijn al enige tijd beschikbaar voor gebruik met de Spend Cloud Card. Toch merken we dat nog niet iedereen profiteert van de voordelen. Ontdek waarom digitaal betalen met je smartphone zo handig is:

1. Altijd je Spend Cloud Card bij de hand: via je Apple of Google wallet op je smartphone.
   
2. Snelle, contactloze betalingen: zowel in winkels als online.
   
3. Extra veiligheid: dankzij gezichtsherkenning, vingerafdruk of toestelcode.
   
4. Minder kans op mislukte transacties: geen pincode nodig bij gebruik van Apple Pay of Google Pay.
   
5. Werkt zoals je gewend bent: uitgaven verschijnen direct in het pasboek en worden van het saldo afgetrokken.
   

Controle over het pasgebruik houden
Ook met Apple Pay en Google Pay behoud je als beheerder de controle over wie de Spend Cloud Card kan gebruiken. Gebruikers kunnen een pas via de Spend Cloud App aan hun wallet toevoegen. Als beheerder kun je de pas op elk moment uit de wallet van een medewerker verwijderen, zelfs als deze op ‘passief’ staat. Zo behoud je de controle over het gebruik van passen via Google Pay en Apple Pay.

• Lees hier hoe je Apple Pay instelt.

• Lees hier hoe je Google Pay instelt. 

Op deze manier maak je het gebruikers gemakkelijk én houd je als beheerder grip op de uitgaven.

Applicatiebeheer

Efficiënt exporteren bij meerdere administraties met hetzelfde format

Werk je met meerdere administraties met hetzelfde customized export CSV-format? Dan hebben we goed nieuws! Vanaf nu kun je mutaties van meerdere administraties in één keer exporteren, zolang ze hetzelfde export-format gebruiken. 

Dit betekent dat je niet langer per administratie handmatig hoeft te exporteren en te downloaden. De Spend Cloud groepeert de geselecteerde administraties automatisch per export-format. 

Deze verbetering is beschikbaar in alle modules waarin CSV-mutaties geëxporteerd kunnen worden zoals Factuurverwerking, Kas & Pas en Declaraties. Voorwaarde is wel dat er gebruik wordt gemaakt van een custom exportformaat via de export mapping. Dit is een exportformaat dat speciaal is aangemaakt voor jullie Spend Cloud-omgeving. Standaardformaten en webservice-exporten vallen hier niet onder. 

Wil je controleren of er gebruik wordt gemaakt van een custom-exportformaat? Navigeer naar Applicatiebeheer > Algemeen > Administratie. In de kolom ‘exportformaat’ kun je zien of de waarde ‘Customisable’ kan worden ingevuld. Als dit het geval is, dan maakt jouw  Spend Cloud-account gebruik van een custom-exportformaat.

Spend Cloud Tips!

Tip 1: Ontvang een notificatie bij een laag saldo binnen een bankboek

Wist je dat je in de Spend Cloud een notificatie kunt instellen voor bankboeken? Zo blijf je op de hoogte als het saldo van een gekoppelde bunq- of saldo-rekening onder een bepaald bedrag zakt. Dit helpt voorkomen dat er geen uitgaven meer kunnen worden gedaan door een tekort op de rekening.

Hoe werkt het?

1. Stel een saldo-grens aan die bepaalt wanneer je de notificatie ontvangt
   
2. Voeg één of meerdere e-mailadressen toe die een waarschuwing moeten ontvangen
   
3. Gebruik een komma om meerdere adressen te scheiden
   

Zo blijft de juiste persoon of afdeling op tijd op de hoogte van een laag saldo en kun je snel actie ondernemen.

Tip 2: Sneller facturen verwerken? Laat het omschrijvingsveld (automatisch) invullen

Steeds meer klanten vragen de Tijdbesparing-analyse aan en optimaliseren hun processen zo op basis van meetbare doelstellingen. Een veelvoorkomende optimalisatie uit deze analyse is het instellen van een ‘standaard-omschrijving’. Herken jij dat je tijdens het coderen vaak de omschrijving moet invullen? Dan biedt de Tijdbesparing-analyse waardevolle input. Zie je in de analyse dat de omschrijving vaak wordt gewijzigd naar ‘crediteur’ en ‘periode’? Dan is het instellen van een standaardomschrijving bij de relatie een snelle en effectieve optimalisatie. Zo hoef je dit voortaan niet meer handmatig aan te passen.

Er zijn nog meer optimalisaties mogelijk, zoals het laten vullen via een order, contract of sjabloon. Lees alles over het optimaliseren van het omschrijvings-veld terug in dit DIRK-artikel.

Bekijk de releasewebinar terug

In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken. 

• Related Articles

• Augustus release 2021

  Nieuw in de Spend Cloud Module Kas & Pas Passen registreren op naam Passen registreren op naam van een medewerker is een veel gehoorde wens die bij deze in vervulling gaat! Zo kun je het pas bezit makkelijk in de Spend Cloud bijhouden en opzoeken ...

• Releasenotes augustus 2024

  Helaas heeft er deze editie geen releasewebinar plaatsgevonden, omdat het voornamelijk een terugblik betrof en er geen concrete nieuwe ontwikkelingen te delen waren. Terugblik op de laatste verbeteringen van de Spend Cloud In het afgelopen halfjaar ...

• Releasenotes september 2025

  Module Factuurverwerking Meer inzicht in factuurverwerking Vanaf volgende week zijn er binnen de Spend Cloud twee nieuwe knoppen (rechtsboven de bij de factuurregel) beschikbaar op de codeer- en archiefpagina van Factuurverwerking. Je ontvangt ...

• Releasenotes juli 2025

  Module Factuurverwerking Verbetering: Oudere voorregistratie-exports nu ook ongedaan te maken Het is vanaf nu mogelijk om niet alleen de laatste, maar ook eerdere voorregistratie-exports ongedaan te maken. Voorheen kon je vastlopen als een ...

• Releasenotes juli 2024

  Module Inkoop Voltooide orders terugdraaien Nadat een order als ‘Geleverd’ is geregistreerd, kan deze (bijvoorbeeld bij het volledig matchen aan één of meerdere facturen) de status ‘Voltooid’ krijgen. Voorheen kon je een order met deze status niet ...