Virtuele Spend Cloud Cards voor moeiteloos online betalen
Sinds 3 maart 2025 is de virtuele Spend Cloud Card gratis beschikbaar! Deze digitale betaalpas is speciaal ontwikkeld voor veilig en eenvoudig online betalen. Dankzij het Mastercard-netwerk wordt de pas wereldwijd geaccepteerd bij webshops en populaire platformen zoals Amazon en Google. Met slechts een paar klikken is de pas te activeren, zodat gebruikers direct klaar zijn om veilig online af te rekenen. Kas & Pas-beheerders kunnen de pas kosteloos en zonder wachttijd aanvragen.
Meer weten? Lees er alles over in dit DIRK-artikel.
Spend Cloud Cards
We hebben nieuwe optimalisaties doorgevoerd om het activeren en beheren van je Spend Cloud Card eenvoudiger te maken:
Deblokkeren van je pas: Is je pas tijdelijk geblokkeerd? Dan kan de Kas & Pas-beheerder of de pashouder (afhankelijk van de instellingen in de rechtenset) deze deblokkeren. Hierbij wordt automatisch een aansprakelijke paseigenaar ingesteld, maar dit geldt alleen als de pashouder die de pas deblokkeert en er nog geen aansprakelijke paseigenaar is ingesteld
Aansprakelijke paseigenaar en boek koppelen: Voor een goed gebruik van de pas moet er altijd een aansprakelijke paseigenaar en een boek gekoppeld zijn.
Automatische toewijzing: Wil je je pas activeren of deblokkeren, maar ontbreekt er nog een aansprakelijke paseigenaar? Dan word jij automatisch de aansprakelijke paseigenaar van die specifieke pas.
Duidelijkheid en gebruiksgemak: Door een aansprakelijke eigenaar toe te wijzen, kunnen gebruikers hun pas eenvoudig gebruiken voor online betalingen, terwijl altijd inzichtelijk blijft wie verantwoordelijk is voor de betalingen.
Zo zorgen we voor een soepelere en transparantere ervaring bij het gebruik van de Spend Cloud Cards!
Module Factuurverwerking
Smart Suggestions voor snellere en nauwkeurige factuurverwerking
Binnen de Spend Cloud maken we al jaren gebruik van Autosuggest om boekingsvoorstellen te doen bij het coderen van facturen. Nu gaan we met de kracht van Artificial Intelligence (AI) nog een stap verder: Smart Suggestions.
Smart Suggestions helpt je nog sneller en nauwkeuriger facturen te verwerken. Door middel van AI en historische factuurgegevens worden codeervelden automatisch ingevuld of slimme suggesties gedaan. Hierbij wordt een percentage vermeld van het aantal keren dat deze combinatie in de afgelopen zes maanden is gebruikt. Dit bespaart tijd en vermindert fouten in het verwerkingsproces. Dankzij recente verbeteringen in de AI-technologie zijn de suggesties nu nog slimmer en preciezer.
De uitrol van Smart Suggestions gebeurt gefaseerd. Zodra deze functionaliteit in jouw Spend Cloud-omgeving beschikbaar is, ontvang je hierover bericht. Wil je meer weten over hoe Smart Suggestions werkt? Lees meer in dit DIRK-artikel.
Algemeen
Nieuwe opmaak voor automatische e-mails aan leveranciers
Automatisch gegenereerde e-mails, zoals wachtwoordverzoeken, hebben al enige tijd een vernieuwde uitstraling in de stijlvolle huisstijl van de Spend Cloud. Daarnaast zijn de onderwerpen en teksten geoptimaliseerd voor extra duidelijkheid en effectiviteit.
Vanaf 7 maart 2025 geldt deze update ook voor e-mails die automatisch naar leveranciers worden verstuurd. Dit zorgt voor een professionelere uitstraling en heldere, directere communicatie.
Benieuwd hoe dit eruitziet? Lees meer in dit DIRK-artikel.
Continu verbeteren met de North Star
Bij elke ontwikkeling in de Spend Cloud staat één doel centraal: het minimaliseren van de tijd die medewerkers besteden aan het verkrijgen van goederen en diensten om hun werk te kunnen doen. Daarom werken we met onze North Star – een meetbaar principe dat ervoor zorgt dat elke nieuwe functionaliteit en optimalisatie bijdraagt aan meer snelheid, minder handmatige stappen en hogere efficiëntie.
Benieuwd hoe we dit meten en toepassen op productontwikkeling? Lees meer over de North Star in dit DIRK-artikel.
Bekijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.
Module Kas & Pas We hebben diverse optimalisaties doorgevoerd binnen de module Kas & Pas om het gebruiksgemak te vergroten. De belangrijkste updates op een rij: Best practice-instellingen bij nieuwe passen: Bij het aanvragen van een fysieke Spend ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Contractbeheer Prijswijzigingen De prijs van een contract kan elk jaar met een bepaald percentage of bedrag stijgen, bijvoorbeeld bij een afgesloten huurcontract. Bij het registreren van een contract in de Spend Cloud ...
Spend Cloud App Weergave van dagbudgetten op het dashboard Momenteel tonen we het saldo van een boek op het dashboard van onze app. Dit saldo is echter geen volledige representatieve weergave van wat de gebruiker op een dag met een pas mag uitgeven. ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Direct leveranciersgroepen koppelen na aanmaken leverancier Idee uit de Community: door een aantal pagina’s aan elkaar te linken, is het eenvoudiger om een nieuwe leverancier compleet te maken. Dan heb je deze ...
Module Inkoop Dienstorders aanmaken Dienstorders in de Spend Cloud maken het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze update is een belangrijke stap vooruit en stelt bestellers in staat om met gemak ...