Verbetering: Oudere voorregistratie-exports nu ook ongedaan te maken
Het is vanaf nu mogelijk om niet alleen de laatste, maar ook eerdere voorregistratie-exports ongedaan te maken. Voorheen kon je vastlopen als een voorregistratie niet goed verwerkt werd en er inmiddels meerdere exports hadden plaatsgevonden. In zo’n geval moest je contact opnemen met support om dit op te lossen. Dankzij deze verbetering heb je de mogelijkheid om in het Exporteren overzicht:
Eerdere export ongedaan te maken, ook als dit niet de meest recente is
De factuurstatus automatisch laten terugzetten naar Goedgekeurd, klaar voor export.
De wijziging inzien in het mutatieoverzicht.
Zo heb je meer controle, voorkom je vertraging én ben je minder afhankelijk van de support-afdeling bij fouten in het exportproces. Lees in dit DIRK-artikel meer informatie over het terugdraaien van een voorregistratie van een factuur.
Module Inkoop
Verbeteringen in archief-weergaven binnen Inkoop
Vorige maand communiceerden we al dat de archiefoverzichten binnen Factuurverwerking zijn verbeterd. Nu is dezelfde optimalisatie ook doorgevoerd binnen de Module Inkoop. Het Archief en Archief op regelniveau binnen de Module Inkoop zijn geoptimaliseerd om het werken met recente orders sneller en eenvoudiger te maken. Vanaf nu worden orders standaard gesorteerd van nieuw naar oud, zodat je direct de meest relevante, recente orders ziet. Daarnaast is het ‘datumfilter’ automatisch vooraf ingevuld met een periode van één jaar geleden tot en met vandaag. Dankzij deze aanpassingen hoef je minder handmatig te filteren of te sorteren en kun je direct aan de slag met de informatie die er écht toe doet.
Module Kas & Pas
Automatisch deblokkeren van Spend Cloud Cards bij foutieve pincode
Vanaf nu worden geblokkeerde Spend Cloud Cards door te vaak een verkeerde pincode in te voeren, de volgende dag automatisch gedeblokkeerd. Voorheen moesten medewerkers hiervoor de beheerder benaderen, omdat medewerkers deze handeling niet zelf konden uitvoeren.
Met deze verbetering:
Worden passen vanaf 06.55 uur ’s ochtends automatisch vrijgegeven wanneer het maximum aantal pincodepogingen is overschreden.
Blijven andere redenen van blokkade (zoals door de applicatiebeheerder) buiten deze automatische deblokkering.
Zo verminderen we onderbrekingen én wordt het gebruik van passen een stuk gebruiksvriendelijker.
Applicatiebeheer
Wachtwoord vergeten-optie nu ook beschikbaar in testomgevingen
Vanaf nu is het mogelijk om in testomgevingen eenvoudig een nieuw wachtwoord aan te vragen via de ‘Wachtwoord vergeten’-functie. Zo krijgen beheerders sneller toegang, zonder tussenkomst van een consultant of de support-afdeling.
Gerichte Spend Cloud-verbeteringen met inzichten via ChurnZero
Om jou als beheerder nog beter te ondersteunen, starten we op 3 oktober met ChurnZero: een krachtige analysetool die ons helpt om je slimmer en gerichter te ondersteunen in het gebruik van de Spend Cloud.
Hoe wij ChurnZero inzetten om jou beter te ondersteunen
We gebruiken ChurnZero om inzicht te krijgen in de gehele klantreis: van implementatie tot dagelijks gebruik. Zo krijgen we beter zicht op hoe onderdelen worden ingezet en waar optimalisaties mogelijk zijn. Op basis van deze inzichten – denk aan onderbenut gebruik of omslachtige stappen – signaleren we kansen om jullie Spend Cloud-gebruik te verbeteren. Deze observaties vertalen we naar praktische aanbevelingen, specifiek afgestemd op jullie organisatie. Je ontvangt deze rechtstreeks binnen de Spend Cloud, op momenten die voor jou relevant zijn.
Wat levert het jou op?
Meer grip op het gebruik van de Spend Cloud
Concrete tips en optimalisatievoorstellen op maat
Volledig automatisch en zonder extra werk
Geen extra kosten
Alle gegevens worden binnen de EU in een AWS data center in Frankfurt opgeslagen.
Belangrijke informatie
Invoering: vanaf 3 oktober 2025
De eerste inzichten worden enkele maanden later beschikbaar gemaakt
Alleen goedgekeurde subverwerkers hebben toegang tot de data
Heb je vragen of bezwaren? Laat het ons weten vóór 3 augustus 2025 via privacy@proactive.nl
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Definitief afkeuren vanuit het menu Afgekeurd Vanaf deze maand kun je ook vanuit het menu Afgekeurd een factuur direct definitief afkeuren tijdens het bewerken van de factuur. Dat scheelt weer een ...
Module Inkoop Voltooide orders terugdraaien Nadat een order als ‘Geleverd’ is geregistreerd, kan deze (bijvoorbeeld bij het volledig matchen aan één of meerdere facturen) de status ‘Voltooid’ krijgen. Voorheen kon je een order met deze status niet ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Beperking in filtermogelijkheid 'Medewerker' We hebben een nieuwe filterinstelling binnen het Archief, Mening vragen, Beoordelen en het Voortgangsoverzicht gemaakt. Deze zorgt ervoor dat je in de ...
Zowel in juli als augustus releasen wij geen grote nieuwe functionaliteiten. Er verschijnt dan ook geen releasemail of releasewebinar deze maanden. Eventuele nieuwe functionaliteiten zullen in september worden beschreven in de releasemail en ...
Module Kas & Pas Automatische notificaties voor vervangende passen Om te voorkomen dat Spend Cloud Cards ongemerkt verlopen, introduceren we automatische herinneringen - zowel in het dashboard als per e-mail. Vanaf 60 dagen vóór de vervaldatum ...