Releasenotes mei 2025
Module Kas & Pas
Automatische notificaties voor vervangende passen
Om te voorkomen dat Spend Cloud Cards ongemerkt verlopen, introduceren we automatische herinneringen - zowel in het dashboard als per e-mail. Vanaf 60 dagen vóór de vervaldatum ontvang je een melding in het Spend Cloud-dashboard. Deze meldingen worden gegroepeerd op vervaldatum en verschijnen op de volgende momenten:
- 60 dagen voor vervaldatum
- 30 dagen voor vervaldatum
- Op de dag van de vervaldatum
De meldingen blijven zichtbaar totdat de betreffende pas is vervangen of niet meer te vervangen is. Beheerders ontvangen op dezelfde momenten automatisch een e-mailnotificatie. Zo ben je altijd op tijd geïnformeerd en kunnen passen eenvoudig en zonder onderbreking worden vervangen.
*We werken eraan om deze functionaliteit ook voor bunq-passen beschikbaar te maken.
Spend Cloud App
Push notificatie voor het instellen van Google Pay of Apple Pay
Vanaf nu ontvang je automatisch een pushnotificatie zodra je de onboarding van je nieuwe Spend Cloud Card hebt afgerond. Via deze melding stel je direct Google Pay of Apple Pay in op je smartphone. Zo kun je nog gemakkelijker en flexibeler betalen, volledig mobiel, zonder je fysieke pas nodig te hebben.
Module Factuurverwerking
Smart Suggestions: sneller en nauwkeuriger facturen verwerken met slimme technologie
Smart Suggestions helpt je nog sneller en nauwkeuriger facturen te verwerken. Door middel van AI en historische factuurgegevens worden codeervelden automatisch ingevuld of slimme suggesties gedaan. Bij elke suggestie zie je een percentage: dit geeft aan hoe vaak een bepaalde combinatie de afgelopen zes maanden succesvol is toegepast. Is de betrouwbaarheid hoger dan 95%, dan vult het systeem de velden automatisch in. Bij een lagere score worden suggesties getoond via een uitklapmenu, inclusief het bijbehorende percentage.
Dit bespaart tijd en vermindert fouten in het verwerkingsproces. Dankzij recente verbeteringen in de AI-technologie zijn de suggesties nu nog slimmer en preciezer.
Deze functionaliteit wordt gefaseerd uitgerold. Verschillende klanten maken er inmiddels al gebruik van, en de volledige uitrol is gepland voor eind mei. Zodra Smart Suggestions ook voor jouw omgeving beschikbaar is, ontvang je hierover een aparte e-mail én zie je een melding in de Spend Cloud.
Te verwachten:
Meerdere en achteraf bijlagen toevoegen bij een boeking
Binnenkort kun je via de webversie van de Spend Cloud meerdere bijlagen toevoegen aan een boeking, ook als deze zich in een afgesloten periode bevindt. Dit kan uitsluitend via de archiefpagina, en is handig wanneer je achteraf aanvullende documenten wilt toevoegen om de boeking compleet te maken.
Let op: bijlagen verwijderen blijft alleen mogelijk bij boekingen in open periodes.
De laatste tests worden momenteel uitgevoerd om een soepele werking voor alle gebruikers te garanderen. De uitrol gebeurt gefaseerd. Zodra de functionaliteit beschikbaar is in jouw omgeving, ontvang je een aparte e-mail. In de Spend Cloud App is het al mogelijk om meerdere bijlagen toe te voegen. Daar worden de bijlagen automatisch samengevoegd tot één bestand – als gebruiker merk je hier niets van. We zijn bezig ook in de app de nieuwe, uniforme methode toe te passen, zodat je straks op beide platforms op dezelfde gebruiksvriendelijke manier met bijlagen kunt werken.
Spend Cloud Tip
Bekijk je abonnement en verbruik
Benieuwd welk abonnement je hebt in de Spend Cloud en wat je huidige verbruik is? Dat check je eenvoudig als volgt:
- Klik rechtsboven in je Spend Cloud-omgeving op je naam.
- Selecteer ‘Mijn abonnement’.
Je wordt direct doorgestuurd naar een overzicht waar je precies ziet welk abonnement je hebt en hoeveel je gebruikt.
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe dit overzicht eruitziet:
Lees hier meer over in het DIRK-artikel.
Bekijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.
Related Articles
Mei release 2022
Nieuw in de Spend Cloud Nieuw dashboardbericht Op het Spend Cloud dashboard staat een standaard bericht dat je verwijst naar instructies en handleidingen. Deze informatie is inmiddels verouderd en in weinig omgevingen wordt het bericht door ...Releasenotes juni 2025
Applicatiebeheer Automatisch updaten van workflows bij roloverdracht Vanaf deze week worden workflows (het automatisch invullen van de gewenste organisatorische eenheid met een specifieke medewerker) bijgewerkt wanneer een factuurverwerkingsrol wordt ...Releasenotes juli 2025
Module Factuurverwerking Verbetering: Oudere voorregistratie-exports nu ook ongedaan te maken Het is vanaf nu mogelijk om niet alleen de laatste, maar ook eerdere voorregistratie-exports ongedaan te maken. Voorheen kon je vastlopen als een ...Mei release 2023
Taalinstellingen Per mei is de Spend Cloud niet meer beschikbaar in de talen Frans en Spaans. We hadden te weinig actieve gebruikers met deze taalinstellingen om dit te blijven ondersteunen. Je kunt de Spend Cloud vanaf deze maand in het Nederlands, ...Mei release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Waarschuwing bij afleverdatum in het weekend Bij het aanmaken van een nieuwe order kun je een gewenste afleverdatum kiezen. Het kan zijn dat je hier een datum kiest die in het weekend valt. De Spend Cloud geeft ...