Om onze dienstverlening verder te optimaliseren en je de best mogelijke betaalervaring te bieden, gaan we binnen Kas & Pas binnenkort volledig werken met Spend Cloud Cards. Met één uniforme, toekomstbestendige betaaloplossing kunnen we sneller doorontwikkelen, betere ondersteuning bieden en het beheer voor jou eenvoudiger maken.
Daarom bouwen we de ondersteuning van bunq-passen gefaseerd af. Bestaande bunq-passen blijven voorlopig gewoon werken, vanaf 11 mei 2026 is het niet meer mogelijk om nieuwe of vervangende bunq-passen te bestellen via de Spend Cloud. Een uitgebreide toelichting en handige checklist vind je in het bijbehorende DIRK-artikel.
Onze overstaptool: van begin tot eind begeleid
Om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we een overstaptool gebouwd. De tool leidt je overzichtelijk door alle stappen, voorziet je van de informatie die je nodig hebt en zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet. Of je nu één pas migreert of een hele organisatie omzet: je houdt grip op het proces.
Tijdelijk naast elkaar gebruiken: gefaseerd migreren zonder verstoring
Tijdens de overstap kun je bunq-passen en Spend Cloud Cards tijdelijk naast elkaar gebruiken. Zo migreer je in je eigen tempo, zonder dat lopende betaalprocessen verstoord raken. In het DIRK-artikel lees je precies hoe dit werkt, waar uitgaven worden afgeschreven en op welke punten de administratie moet letten, onder andere rond bankboeken en tussenrekeningen.
bunq-passen vervangen in een paar klikken
Sinds 15 april 2026 kun je bestaande bunq-passen eenvoudig vervangen door Spend Cloud Cards via de nieuwe ‘migreer bunq-passen’ functionaliteit in de Spend Cloud. De nieuwe pas wordt automatisch besteld en verzonden, inclusief het overnemen van instellingen zoals limieten en de koppeling aan het juiste boek. De bunq-pas wordt pas definitief geblokkeerd zodra de nieuwe pas is geactiveerd. Zo blijven betalingen ongestoord doorlopen. In DIRK staat een stap-voor-stap uitleg klaar.
Vooruitblik: IBAN-rekening binnen de Spend Cloud
We werken aan de introductie van een IBAN-rekening binnen de Spend Cloud. Op dit moment werkt de Spend Cloud met een saldorekening; in de toekomst beschik je daarnaast over een volwaardige bankrekening binnen het platform. Dat brengt een aantal duidelijke voordelen met zich mee:
Bankverklaring: eenvoudig op te vragen wanneer je deze nodig hebt
DGS-bescherming: je saldo is via het Depositogarantiestelsel beschermd tot € 100.000
Volledige controle over je saldo: overboekingen doen vanaf de IBAN-rekening
Fundament voor iDEAL-betalingen vanuit de Spend Cloud in de toekomst
De verwachte uitrol is Q4 2026. Zodra dit van toepassing is op jouw omgeving, ontvang je hierover persoonlijk bericht.
Bekijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.
Module Kas & Pas Automatische notificaties voor vervangende passen Om te voorkomen dat Spend Cloud Cards ongemerkt verlopen, introduceren we automatische herinneringen - zowel in het dashboard als per e-mail. Vanaf 60 dagen vóór de vervaldatum ...
Nieuw in de Spend Cloud Nieuw dashboardbericht Op het Spend Cloud dashboard staat een standaard bericht dat je verwijst naar instructies en handleidingen. Deze informatie is inmiddels verouderd en in weinig omgevingen wordt het bericht door ...
Spend Cloud eindejaarstips Spend Cloud tip 1 - Automatisch verwerken van e-mails Het einde van het jaar is in zicht. Facturen die in december binnenkomen, maar betrekking hebben op januari kunnen een verkeerd boekjaar krijgen als ze automatisch ...
Applicatiebeheer Automatisch updaten van workflows bij roloverdracht Vanaf deze week worden workflows (het automatisch invullen van de gewenste organisatorische eenheid met een specifieke medewerker) bijgewerkt wanneer een factuurverwerkingsrol wordt ...
Module Factuurverwerking Verbetering: Oudere voorregistratie-exports nu ook ongedaan te maken Het is vanaf nu mogelijk om niet alleen de laatste, maar ook eerdere voorregistratie-exports ongedaan te maken. Voorheen kon je vastlopen als een ...