Releasenotes november 2024

Algemeen

Naamswijziging Spend Cloud-omgeving

Het is nu mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als je organisatie een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. Voordat je deze wijziging doorvoert, raden we aan om dit eerst intern te overleggen. Een wijziging van de omgevingsnaam en bijbehorende URL kan namelijk impact hebben op de toegang tot de Spend Cloud en het gebruik daarvan door medewerkers. Daarnaast is het belangrijk om tijdig te communiceren naar medewerkers dat ze een nieuwe URL en omgevingsnaam moeten gaan gebruiken, zodat de overgang soepel verloopt. Lees in het DIRK-artikel hoe je een wijzigingsverzoek kunt indienen.

E-mails verstuurd vanuit de Spend Cloud

In de vorige releasemail hebben we aangekondigd dat we de aansprakelijke paseigenaar zo volledig mogelijk willen informeren om de gebruikerservaring te verbeteren. Naast pushmeldingen in de Spend Cloud App, zullen er nu ook automatische e-mails worden Vanaf nu ontvang je als aansprakelijke paseigenaar (of als pashouder, indien er geen aansprakelijke paseigenaar is ingesteld) automatisch e-mails in de volgende situaties:

1. Aanstelling als aansprakelijke paseigenaar

Wanneer je bent ingesteld als aansprakelijke paseigenaar, ontvang je direct een e-mail en een notificatie in de Spend Cloud App met instructies over de pas in de Spend Cloud App.

2. Wijziging van de aansprakelijke paseigenaar
Wanneer de aansprakelijke paseigenaar wordt gewijzigd, ontvangt de nieuwe aansprakelijke paseigenaar een melding per e-mail en een notificatie via de Spend Cloud App met instructies over het gebruik van de pas.

3. Mislukte of foutieve transacties
Bij een mislukte pastransactie ontvang je als aansprakelijke paseigenaar naast een pushbericht via de Spend Cloud App ook een e-mail met uitleg over de reden van de mislukte transactie en duidelijke instructies om dit te voorkomen. Als er geen aansprakelijke paseigenaar is ingesteld, ontvangt de pashouder een pushbericht en wordt er een e-mailnotificatie naar de pashouder gestuurd.

Module Kas & Pas

Directe betaling notificaties

Gebruikers ontvangen vanaf nu binnen een paar seconden een melding over een geslaagde of mislukte betaling, in plaats van 30 seconden of langer. Dit zorgt voor een efficiëntere verwerking van transacties. Bonnetjes kunnen direct gescand en verwerkt worden. Bij een mislukte betaling krijg je direct duidelijkheid over de oorzaak, zodat je hierop kan anticiperen. Momenteel werken we aan het verder verfijnen van de inhoud van de foutmeldingen.

Module Inkoop

Dienstorder-functie optioneel

De dienstorder-functie is al enige tijd beschikbaar in de Spend Cloud. Deze functionaliteit maakt het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze optie is voor iedereen beschikbaar en kan worden aangezet in het functieprofiel. Benieuwd hoe je dit doet? Lees het hier.

Spend Cloud App

Spend Cloud Cards activeren in de app

Vanaf nu kun je ook zelf als eindgebruiker eenvoudig de vervangende Spend Cloud Cards activeren in de app (versie 1.83.0). Voorheen verschenen de actieve en vervangende passen als twee afzonderlijke passen. Dat kon verwarrend zijn door de verschillende limieten per pas. Ook werden wijzigingen in de limiet van de ene pas niet automatisch doorgevoerd naar de vervangende pas. Daarom hebben we het proces verbeterd en verzorgt de Spend Cloud nu een duidelijker uitgavenproces.

Kijk de releasewebinar terug

In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.