September release 2021
Nieuw in de Spend Cloud
Module Inkoop
Nieuw ontwerp Catalogus
Een grote wens vanuit de Spend Cloud Portal, was om de catalogus van de module Inkoop te verbeteren voor bestellers. Met de medewerkers die bestellingen doen in gedachten, hebben we dit proces een stuk overzichtelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt!
Wat is er nieuw?
- De visuele indeling van de catalogus is aangepast.
- Je kunt door alle webshops bladeren op de startpagina van de catalogus.
- Je kunt de gehele catalogus (webshops, assortiment en vrije regel) filteren op basis van een categorie.
- Omdat de zoekbalk alleen effect heeft op het assortiment, is deze verplaatst naar de Assortiment-pagina.
In de Spend Cloud Portal staan de instructies die je op weg helpen in het nieuwe ontwerp: ‘
Bestellen vanuit de catalogus (op basis van categorieën)’ en/of ‘
Categorieën beheren’.
Import/export
Crediteuren exporteren via AFAS-webservice
Als je gebruik maakt van het financiële pakket van AFAS in combinatie met een webservice, is het nu mogelijk om relaties te exporteren.
Dat betekent dat je relaties in de Spend Cloud kunt aanmaken en laten beoordelen. Deze worden vervolgens (automatisch) geëxporteerd naar AFAS. Zo hoef je nieuwe crediteuren niet eerst aan te maken in het financiële pakket en kun je direct vanuit het coderen in de Spend Cloud verder werken. De instructies hiervoor vind je terug in de Spend Cloud Portal in het artikel ‘
Een crediteur toevoegen en beoordelen’.
Om hier gebruik van te maken moeten we een configuratie-instelling wijzigen. Neem hiervoor contact op met onze Supportafdeling.
Deze functie wordt, naast AFAS, door meerdere financiële pakketten ondersteund. Mocht je hier nog geen gebruik van maken en dit wel willen, kun je ook contact opnemen met de Supportafdeling voor de mogelijkheden.
Module Factuurverwerking
Notificatie bij groepsbeoordeling
Een groepsbeoordeling is handig wanneer het voldoende is dat één van deze medewerkers de factuur beoordeelt, maar je wel al deze medewerkers inzicht wilt geven in de factuur.
Het is al mogelijk om een factuur naar een groep medewerkers te sturen ter beoordeling. Nu kun je bovenaan het beoordelen van die factuur in een melding lezen dat de factuur ter beoordeling is aangeboden aan een groep medewerkers. Deze melding zal zowel in de webversie als in de app zichtbaar zijn om te voorkomen dat facturen onterecht worden afgekeurd.
Nieuw in de Spend Cloud App
App-versie 1.53
Meerdere bijlagen bij boekingen (experimentele functie)
Ook als je geen onderdeel van het Testpanel bent, kun je feedback geven en helpen de Spend Cloud verbeteren! De eerste functionaliteit waar dat bij kan, is ‘meerdere bijlagen bij boekingen’. Help jij dit populaire idee uit de Spend Cloud Portal klaarmaken voor gebruik?
Het gaat om het toevoegen van meerdere bijlagen bij een boeking. Zo kun je dus meerdere foto’s en bestanden aan één boeking in de app hangen. De app zal deze bijlagen automatisch bundelen tot één bijlage. Je hoeft dus niet meer zelf meerdere bonnen op één papier te scannen. In de webversie zie je dan dat alle bijlagen gebundeld zijn en zal er één bijlage bij een boeking zichtbaar zijn.
Je kunt aangeven of je deze functionaliteit wel of niet wilt activeren in jouw app. Op het moment dat je een experimentele functie activeert, kunnen wij gedurende de testperiode om feedback vragen. Ook kun je zelf op elk moment feedback geven over de functie. Na de testperiode, zal de functie voor iedereen toegankelijk zijn (zonder dat je deze moet aanzetten).
Activeer de nieuwe functie via het Overzicht > Instellingen > Test experimentele functies.
Deze functionaliteit is momenteel alleen nog maar beschikbaar in de app. In de webversie van de Spend Cloud kun je één bijlage toevoegen bij een boeking.
Releasewebinar
Wij praten je tijdens de maandelijkse releasewebinars graag bij over de laatste verbeteringen in onze software. Bekijk de opname hieronder:
Related Articles
September release 2023
Module Kas & Pas Spend Cloud Cards pasbeheer Bij het bewerken van een Spend Cloud Card vanuit het Pasbeheer, hebben we nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Zo kun je bij de pasinstellingen: Betaalmethoden aanpassen en bijbehorende limieten instellen. ...September release 2020
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Standaard omschrijving voor de factuurregel Het is vanaf nu mogelijk om per relatie een standaard waarde op te geven voor de omschrijving in de factuurregel. Zo hoef je niet meer handmatig de ...December release 2021
In plaats van de gebruikelijke eindejaarstips, hebben we dit jaar een heus themawebinar gehouden speciaal over dit onderwerp! Bekijk deze hier terug. Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Filtering facturen in Coderen In het menu Coderen ...Juni release 2022
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Nieuw in de Spend Cloud module Inkoop: ASI! De afgelopen maanden hebben onze developmentteams onder andere hard gewerkt aan een Advanced Supplier Integration (ASI). Dat is eigenlijk precies zoals het klinkt: een ...Juli release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Definitief afkeuren vanuit het menu Afgekeurd Vanaf deze maand kun je ook vanuit het menu Afgekeurd een factuur direct definitief afkeuren tijdens het bewerken van de factuur. Dat scheelt weer een ...