Vrije velden bij contracten
Stel dat er meer informatie bij een contract geregistreerd moet worden, dan kan je vrije velden instellen. Dit is bijvoorbeeld “kentekennummer” bij een lease contract, of een “adres” bij een huurcontract.
Related Articles
Archief import - Importeer contracten en facturen vanuit een bronsysteem in de Spend Cloud
Wanneer je contracten en/of facturen in een ander systeem verwerkt dan de Spend Cloud, is het handig om gebruik te maken van een archief import. Met een archief historie import kan de historie namelijk compleet gemaakt worden in de Spend Cloud. ...
Stroomschema Bestelmogelijkheden
Afhankelijk van de bestelwijze bij jouw leveranciers kun je jouw inkoopproces zo efficiënt mogelijk inrichten. Onderstaande afbeelding laat de mogelijkheden zien met betrekking tot het samenstellen van de order, het versturen van de order en het ...
Outlook instellingen voor automatisch omleiden naar de Postbus
Wij adviseren om zoveel mogelijk alleen facturen of contracten binnen te laten komen in de Postbus van de Spend Cloud, zodat de scans vanuit de postbus zo efficient mogelijk verwerkt kunnen worden in de Spend Cloud. Om te zorgen dat er zoveel ...
Testscript contractbeheer
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Basisaanlevering zelfstandig inrichten
In ons standaard Excel aanleversjabloon staat de informatie die over jouw organisatie ingevuld dient te worden, zodat je consultant de Spend Cloud kan inrichten. Als alternatief is het mogelijk om eerder toegang te krijgen tot je eigen Spend Cloud ...