Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset.
Beschikbare rapporten
Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar:
- Audit Rapport
Mazars Management Consultants heeft voor Visma | ProActive onderstaande rapporten gevalideerd. Het document onderbouwd dat de rapporten overeenkomen met de informatie in het systeem.
- Rol-geschiedenis
In het exportbestand vind je een overzicht van alle actuele rollen inclusief plaatsgevonden mutaties binnen de periodeselectie. Het overzicht toont de medewerkers met rechten en rolopties per organisatorische eenheid. Per rol kun je terugvinden door wie de rol is aangemaakt en gewijzigd. De kolom "Status" geeft aan of een gebruiker toegang heeft tot Spend Cloud en "Laatst ingelogd" wanneer er voor het laatst ingelogd is. De kolom "Historische rol" geeft aan of het een rol is die niet meer gebruikt kan worden. Dit kan komen omdat de rol is verwijderd of is gewijzigd. Bij een wijziging van een rol wordt de originele rol verwijderd en er een nieuwe aangemaakt.
- Goedkeuring facturen
In het exportbestand vind je alle goedkeuringen terug die hebben plaatsgevonden op de factuurregels binnen de selectie op factuurdatum. Hierin wordt getoond welke medewerker(s) een regel geaccordeerd hebben en wie deze heeft aangeboden. Bij het automatisch goedkeuren op basis van inkooporder, contract of verplichting wordt daarbij de relevante informatie getoond. Naast deze informatie vind je alle relevante coderingsinformatie - zoals crediteurgegevens en verbijzonderingen - terug die betrekking heeft op de factuur en factuurregels. Het overzicht toont ook de informatie over de factuurstatus en geeft onder andere aan of de factuur geëxporteerd is naar het financiële pakket of definitief afgekeurd is.
- Goedkeuring inkooporders
In het exportbestand vind je alle orderregels terug van orders die besteld zijn binnen de opgegeven datumselectie. Het overzicht toont door welke medewerker(s) een regel geaccordeerd is en wie deze heeft aangeboden. Daarnaast vind je informatie over de order en orderregel - zoals leveranciersinformatie en de verbijzonderingscodering - maar ook de gekoppelde facturen en of de facturen automatisch goedgekeurd zijn aan de hand van de order.
- Kas & Pas saldi
In dit bestand staat een overzicht van de begin- en eindsaldi van alle boeken binnen de module Kas & Pas. Op basis van de geselecteerde periode zie je hiernaast ook het bedrag aan openstaande voorschotten en geldopnames. Dit rapport is ook toegevoegd aan het "Audit rapport" van Mazars Management Consultants.
Een audit-rapport genereren
Via de knop 'Toevoegen' kun je een audit-rapport genereren. Kies de 'Administratie' waarover je het rapport wilt hebben. Vervolgens kies je de periode door een begindatum en einddatum te selecteren. Eventueel kun je hier ook aangeven wat de startperiode van de 'Kas' moet zijn. Tot slot, klik je op 'Opslaan'. Het audit-rapport wordt nu gegenereerd. Afhankelijk van de lengte van de gekozen periode, kan dit langer duren.
Als het rapport is gegenereerd, verschijnt er een groene melding boven het overzicht.
Je kunt het rapport nu in de lijst terugvinden. Door op de regel te klikken of het download-icoon achteraan de regel, kun je het rapport downloaden. Alle informatie zal in een zip-bestand worden gezet en gedownload op jouw computer. Vanuit hier kun je bovenstaande rapporten bekijken.
Related Articles
Wat kun je met de module Analyse?
Met de module Analyse heb je de mogelijkheid om, met behulp van verschillende analyses, grip te krijgen op uitgaven en processen. De spend analyses hebben wij samen ontwikkeld met inkoop adviesbureau het NIC. De grafieken worden samengesteld op basis ...De ABC-analyse
In de ABC-analyse wordt een analyse gemaakt van inkoopvolume op relatieniveau. Met de ABC-analyse kan je een inschatting maken of er een te groot (of in sommige gevallen een te klein) aantal relaties verantwoordelijk is van een percentage van het ...Analyse configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Analyse, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Analyse. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...Productgroepoverzicht
Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerder kunnen dit instellen via Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen Bij Productgroepoverzicht vind je een overzicht van relevante informatie specifiek voor ...Crediteuroverzicht
In het Crediteuroverzicht kun je de gemiddelde verwerkingskosten zien per factuur per crediteur. Dit wordt gebaseerd op het aantal facturen en het aantal factuurregels dat er voor de betreffende crediteur is verwerkt binnen de opgegeven periode. Ook ...