De aansprakelijke paseigenaar

Wat is een aansprakelijke paseigenaar?

De aansprakelijke paseigenaar kan bepaalde acties uitvoeren bij de pas op basis van diens rechten, zoals het bekijken en wijzigen van de pincode of het tijdelijk blokkeren van de pas. Voorheen moest je hiervoor ook pashouder zijn, dit is niet langer noodzakelijk. Wanneer pasmanager (voorheen pashouder) is ingeschakeld in de aanvullende bevoegdheden in de rol heb je inzicht in alle pasgegevens van de passen gekoppeld aan jou boeken.

De aansprakelijke pas eigenaar instellen bij Spend Cloud Cards

In de pasinstellingen van een Spend Cloud Card, kan je een aansprakelijke paseigenaar instellen. Hiervoor navigeer je naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer en bewerk je de Spend Cloud Card door op het potloodje te klikken. Onderin vind je het veld 'Aansprakelijke paseigenaar':

Via de pasinstellingen kan een medewerker met een rol op dezelfde organisatorische eenheid geselecteerd worden als aansprakelijke paseigenaar. Door deze functie krijgt de geselecteerde medewerker de mogelijkheid in de app te zien om een apparaat aan de pas te koppelen voor het bevestigen van online betalingen, en ook het koppelen aan Apple Pay en/of Google Pay. 

De aansprakelijke paseigenaar instellen bij bunq-passen

In de pasinstellingen van een bunq-pas, kan je een aansprakelijke paseigenaar instellen. Hiervoor navigeer je naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer en bewerk je de bunq-pas door op het potloodje te klikken (hetzelfde als bij de Spend Cloud Cards). Hier vind je gegevens van de bunq-pas zoals onder andere de soort pas en Aansprakelijke paseigenaar. De opmaak bij bunq-passen ziet er iets anders uit dan bij Spend Cloud Cards:

Via de het menu (zie hieronder) kan de aansprakelijke paseigenaar worden toegewezen. Wanneer je linksboven op 'opslaan' klikt is de gekozen aansprakelijke paseigenaar ingesteld.

Let op: het is bij bunq niet mogelijk om Google Pay of Apple Pay in te stellen.

Het is pas mogelijk een pas te activeren als een aansprakelijke paseigenaar is aangewezen.

Waarom is het belangrijk een aansprakelijke paseigenaar aan te wijzen?

Het is om vier redenen belangrijk om voor elke Spend Cloud Card een aansprakelijke paseigenaar aan te wijzen. 

1.) Alleen de aansprakelijke paseigenaar kan online betalingen bevestigen via de Spend Cloud App. Dit is een verplicht onderdeel dat door de aansprakelijke paseigenaar geactiveerd moet zijn om online betalingen te kunnen doen. 

2.) Alleen de aansprakelijke paseigenaar kan de pas toevoegen aan zijn of haar wallet om te betalen met Apple Pay / Google Pay. Zonder een aansprakelijke paseigenaar, kan er met de pas niet betaald worden via Apple Pay / Google Pay.

3.) Je kunt door het instellen van een aansprakelijke paseigenaar bijhouden wie de eindverantwoordelijke is voor de pas en de betalingen die ermee gedaan worden.

4.) De aansprakelijke paseigenaar ontvangt belangrijke e-mail- en appnotificaties over de pas, zoals nadere informatie over de reden dat een betaling is mislukt.

Let op: punten 1 en 2 zijn uitsluitend van toepassing op Spend Cloud Cards.

Een pas overdragen aan een andere aansprakelijke paseigenaar

Wanneer een pas wordt overgedragen aan een andere gebruiker, kun je als beheerder via bovengenoemde pasinstellingen de aansprakelijke paseigenaar wijzigen. Ook dien je ervoor te zorgen dat de nieuwe gebruiker is gekoppeld aan het boek waaraan de pas aan is gekoppeld. Zo zorg je ervoor dat diegene diens uitgaven kan coderen. Wanneer de nieuwe gebruiker als aansprakelijke paseigenaar is aangewezen, kan diegene (indien van toepassing) het bevestigen van online betalingen activeren en de pas toevoegen aan zijn of haar wallet. 

• Related Articles

• Online betalingen met een Spend Cloud Card bevestigen via de app

  Wanneer je een Spend Cloud Card bezit en een online betaling wilt doen met een Spend Cloud Card, is het nodig om de betaling te bevestigen via de Spend Cloud-app. Deze extra beveiligingsmethode dien je in de Spend Cloud app per pas het bevestigen van ...

• Pas-limieten en -instellingen in de app

  Wanneer jij in de Spend Cloud bent gemarkeerd als aansprakelijke paseigenaar, heb je via de app toegang tot bepaalde pas-gegevens en -instellingen. In dit artikel leggen we je uit hoe dit eruit ziet. Pas-gegevens op het dashboard Op het dashboard van ...

• Online betalingen bevestigen via de app

  Wanneer je als pasmedewerker een online betaling wilt doen met een Spend Cloud Card, is het nodig om deze te bevestigen via de Spend Cloud-app. Dt is een extra beveiligingsmethode. Je dient in de app per pas het bevestigen van online betalingen te ...

• De pasinstellingen van een Spend Cloud Card beheren

  Om de instellingen van een spend cloud pas te beheren als beheerder ga je naar; Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer. Klik op het potlood-icoontje naast de pas die je wilt beheren, je krijgt vervolgens een overzicht met opties te zien. ...

• Bekijk transacties via de knop pastransacties en veelvoorkomende foutmeldingen bij mislukte betalingen

  De knop Pastransacties is te vinden in Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer. Via deze functie krijg je een overzicht te zien van alle gelukte of mislukte transacties die door een (betaal)terminal of online betaalmethode zijn geregistreerd. ...