De pasinstellingen van een Spend Cloud Card beheren

De pasinstellingen van een Spend Cloud Card beheren

Door instellingen en betaalmethoden per pas in te stellen, kun je medewerkers gerichter toegang geven om online betalingen te doen en tot welk bedrag. Je kunt deze betaalmethoden instellen vanuit het pasbeheer-menu.  

Ga naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer en klik op de pas waarvan je de instellingen wilt wijzigen. 

Betaalmethoden bewerken


Bij het bewerken van de betaalmethoden heb je de volgende keuzes:
  1. Betaalautomaat: Hiermee kun je aangeven of medewerkers met deze pas bij een pin-terminal kunnen betalen (contactloos of met pin)
  2. Online betalingen: Hiermee kun je aangeven of medewerkers met de creditcard-functionaliteit van de pas een online betaling kunnen doen in een webwinkel of app.
Info
De daglimiet is voor zowel fysieke als online betalingen geldig. Als je de limiet hebt bereikt via een online betaling, kun je niet nog een betaling in een fysieke winkel doen.
  1. Geldopnames: hiermee kun je aangeven of medewerkers geld kunnen opnemen bij een geldautomaat. 
De daglimiet voor geldopnames kun je apart instellen van de limiet voor andere betalingen. 

Gekoppeld boek

Binnen de pasinstellingen kun je de pas nu ook direct aan een boek koppelen of het gekoppelde boek wijzigen. Voorheen kon dit alleen via het onderdeel Boeken. Aan de hand van de gekoppelde organisatorische eenheid kan worden bepaald wie de transacties dient te coderen en wie het boek mag beoordelen. Lees hier meer over het geven van de juiste rollen aan medewerkers.

De aansprakelijke paseigenaar

Via de pasinstellingen kan een medewerker, met een pashouders rol op de juiste organisatorische eenheid, geselecteerd worden als aansprakelijke paseigenaar. Door deze functie krijgt de geselecteerde medewerker de mogelijkheid in de app te zien om een apparaat aan de pas te koppelen voor het bevestigen van online betalingen. 

Meer informatie over de aansprakelijke paseigenaar vind je hier



Toegestane landen

Hier kun je de landen specificeren waar de pas mag worden gebruikt. Voor meer informatie over het toevoegen van landen kun je dit artikel raadplegen.

Pincode wijzigen

Meer informatie voor het wijzigen van de pincode, vind je hier

Gekoppelde apparaten bekijken (voor bevestigen van online betalingen)


Onder het kopje 'Gekoppelde apparaten' in de pasinstellingen vind je het apparaat dat via de Spend Cloud App aan de pas is gekoppeld voor het bevestigen van online betalingen. In dit overzicht is het mogelijk om een pas van de kaart los te koppelen.

Meer informatie over waarom een pas aan een apparaat gekoppeld moet worden, lees je hier

Je kunt hier ook zien of de aansprakelijke pashouder zijn apparaat i.c.m. Apple Pay gebruikt.







    • Related Articles

    • Online betalen met een Spend Cloud Card

      Met een Spend Cloud Card kan je ook online aankopen doen. Dit kan bij welke webshop die een creditcard-betaling accepteert. Heb je geen blauwe Spend Cloud Card, maar een bunq-pas (te herkennen aan de regenboogkleuren) in je bezit? Kijk dan hier. Hoe ...
    • Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards

      Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...
    • Algemene pasinformatie Spend Cloud Cards

      De Spend Cloud Card is zowel een Maestro als Debit Mastercard. Wanneer ermee gepind wordt in de winkel, kiest de terminal meestal automatisch voor Mastercard. De gebruiker merkt hier niks van. Soms vraagt de terminal de gebruiker een keuze te maken ...
    • Een nieuwe Spend Cloud Card aanvragen

      Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere Spend Cloud Cards aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt of gaat betalen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Stappen voor het aanvragen van een nieuwe Spend ...
    • Spend Cloud Cards: Toekomstbestendige slimme betaalpassen

      Vrijheid voor medewerkers, controle voor Finance. Spend Cloud Cards bieden een unieke combinatie van optimaal gebruiksgemak én optimale beheersing van het proces. In dit artikel krijg je antwoord op vragen zoals: Wat zijn Spend Cloud Cards? Kunnen ...