De pasinstellingen van een Spend Cloud Card beheren

Om de instellingen van een spend cloud pas te beheren als beheerder ga je naar; Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer. Klik op het potlood-icoontje naast de pas die je wilt beheren, je krijgt vervolgens een overzicht met opties te zien.  

Betaalmethoden bewerken

Door instellingen en betaalmethoden per pas in te stellen, kun je medewerkers gerichter toegang geven om online betalingen te doen en tot welk bedrag. Je kunt deze betaalmethoden instellen vanuit het pasbeheer-menu. 

Bij het bewerken van de betaalmethoden heb je de volgende keuzes:

Betaalautomaat

Hiermee kun je aangeven of medewerkers met deze pas bij een pin-terminal kunnen betalen (contactloos of met pin). We raden naar onze best practice een daglimiet van €2500 aan, waarbij je aanstuurt op opladingen in plaats van daglimieten. Lees meer over onze best practice in het volgende artikel: Kas & Pas - Inrichting volgens Best Practice.

Online betalingen

Hiermee kun je aangeven of medewerkers met de creditcard-functionaliteit van de pas een online betaling kunnen doen in een webwinkel of app.

De daglimiet is voor zowel fysieke als online betalingen geldig. Als je de limiet hebt bereikt via een online betaling, kun je niet nog een betaling in een fysieke winkel doen.

Geldopnames

hiermee kun je aangeven of medewerkers geld kunnen opnemen bij een geldautomaat. De daglimiet voor geldopnames kun je apart instellen van de limiet voor andere betalingen. We raden af om geldopnames toe te staan. Lees in het volgende artikel meer over ëfficient cashless werken. Wil je toch geldopnames toestaan? Dan geldt er een maximum instelbaar daglimiet van €500. 

Toegestane landen

Hier kun je de landen specificeren waar de pas mag worden gebruikt. Voor meer informatie over het toevoegen van landen kun je het volgende artikel raadplegen: Landen

Pincode wijzigen

Meer informatie voor het wijzigen van de pincode, lees je in het volgende artikel: Een pincode wijzigen of bekijken

Gekoppelde apparaten bekijken (voor bevestigen van online betalingen)

Onder het kopje 'Gekoppelde apparaten' in de pasinstellingen vind je het apparaat dat via de Spend Cloud App aan de pas is gekoppeld voor het bevestigen van online betalingen. In dit overzicht is het mogelijk om een pas van de kaart los te koppelen.

Meer informatie over waarom een pas aan een apparaat gekoppeld moet worden, lees je in het volgende artikel: Een pincode wijzigen. 

Je kunt hier ook zien of de aansprakelijke paseigenaar zijn apparaat i.c.m. Apple Pay of Google Pay gebruikt.

De aansprakelijke paseigenaar

Via de pasinstellingen kan een medewerker met een rol op dezelfde organisatorische eenheid geselecteerd worden als aansprakelijke paseigenaar. Door deze functie krijgt de geselecteerde medewerker de mogelijkheid in de app te zien om een apparaat aan de pas te koppelen voor het bevestigen van online betalingen, en ook het koppelen aan Apple Pay en/of Google Pay. De aansprakelijke paseigenaar kan bepaalde acties uitvoeren bij de pas op basis van diens rechten, zoals het bekijken en wijzigen van de pincode of het tijdelijk blokkeren van de pas. Voorheen moest je hiervoor ook pashouder zijn, dit is niet langer noodzakelijk. Wanneer pasmanager (voorheen pashouder) is ingeschakeld in de rolbevoegdheden heb je inzicht in alle pasgegevens van de passen gekoppeld aan jou boeken.

Meer informatie over de aansprakelijke paseigenaar vind je hier. 

• Related Articles

• Online betalen met een Spend Cloud Card

  Met een Spend Cloud Card kan je ook online aankopen doen. Dit kan bij welke webshop die een creditcard-betaling accepteert. Heb je geen blauwe Spend Cloud Card, maar een bunq-pas (te herkennen aan de regenboogkleuren) in je bezit? Kijk dan hier. Hoe ...

• Online betalingen met een Spend Cloud Card bevestigen via de app

  Wanneer je een Spend Cloud Card bezit en een online betaling wilt doen met een Spend Cloud Card, is het nodig om de betaling te bevestigen via de Spend Cloud-app. Deze extra beveiligingsmethode dien je in de Spend Cloud app per pas het bevestigen van ...

• Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards

  Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...

• Algemene pasinformatie Spend Cloud Cards

  De Spend Cloud Card is zowel een Maestro als Debit Mastercard. Wanneer ermee gepind wordt in de winkel, kiest de terminal meestal automatisch voor Mastercard. De gebruiker merkt hier niks van. Soms vraagt de terminal de gebruiker een keuze te maken ...

• Een nieuwe Spend Cloud Card aanvragen

  Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere Spend Cloud Cards aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt of gaat betalen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Stappen voor het aanvragen van een nieuwe Spend ...