Een factuur definitief afkeuren
Je kunt een factuur op verschillende plekken definitief afkeuren, als je hiervoor de juiste rechten hebt.
Het definitief afkeuren van een factuur zorgt ervoor dat deze niet meer bewerkt en/of verder verwerkt kan worden. Let op! Deze actie kan niet meer ongedaan gemaakt worden.
Het definitief afkeuren van een factuur is binnen de module Factuurverwerking mogelijk in de menu's Afgekeurd, Controleren en Exporteren. Je kunt de factuur definitief afkeuren door achteraan de regel van een factuur op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor ‘Definitief afkeuren’. Vervolgens vul je de reden voor het afkeuren in en klik je bovenaan op ‘Opslaan’:
De factuur achteraf opzoeken
Door een factuur definitief af te keuren en niet te verwijderen, ontstaat er geen gat in de factuurnummerreeks. Daarom adviseren wij definitief afkeuren boven verwijderen. De factuur krijgt dan de status ‘Definitief afgekeurd’ en blijft zichtbaar in Factuurverwerking / Archief. Als je de factuur wilt opzoeken in het archief dien je een selectie te maken op de status 'Definitief afgekeurd':
Related Articles
Facturen afkeuren of terughalen als crediteurenadministratie
Mogelijkerwijs doet zich een situatie voor waarbij een factuur ter beoordeling naar een verkeerde medewerker is verzonden en je deze aan een andere medewerker wilt aanbieden. In dit artikel leggen we uit hoe je de factuur kunt 'terug halen' en deze ...Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...Wat kun je doen als een factuur niet opent in een nieuw scherm?
Binnen de module Factuurverwerking kun je voor verschillende menu-onderdelen instellen om de PDF van een factuur in een apart scherm te openen zodra je een factuur opent. In dit artikel leggen we je uit wat je kunt controleren als dit niet gebeurd. ...Waarom is mijn factuur niet automatisch gematcht met de bijbehorende order?
Je denkt net alle handelingen uitgevoerd te hebben zodat een nieuwe factuur van een bepaalde relatie automatisch door de Spend Cloud gematcht kan gaan worden met de betreffende inkooporder, maar tot je verbazing gebeurt dit niet. Voordat je in paniek ...Een factuur beoordelen in de app
Als je bent ingelogd in de app kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Hier staan de vijf meest recent aangeboden facturen. Als jouw organisatie ook gebruik maakt van andere modules staan er meerdere uit te voeren acties op het dashboard. Op ...