Het toepassen van G-rekeningen
In de Spend Cloud is het mogelijk om bij crediteuren en facturen gebruik te maken van g-rekeningen. Indien de functionaliteit g-rekeningen voor jouw Spend Cloud-omgeving is ingeschakeld dan kun je bij een crediteur een g-rekening en een percentage instellen. Bij een factuur van deze crediteur zullen er dan extra velden voor de g-rekening zichtbaar worden in de kop van de factuur. In deze velden kun je een g-rekeningbedrag en een g-rekeningpercentage opgeven. Niet ieder financieel pakket ondersteunt G-rekeningen in combinatie met Spend Cloud. Lees de alinea hieronder welke pakketten dit ondersteunen en hoe je dit per pakket instelt.
Een G-rekening instellen en gebruiken
Indien g-rekeningen voor jou Spend Cloud is ingeschakeld dan kun je bij een crediteur een g-rekening instellen en eventueel een vast percentage opgeven. Ga naar Applicatiebeheer / Algemeen / Relaties en toon de relatie via de 'Vergrootglas'-knop. Scroll naar beneden en voeg je een nieuwe bankrekening toe via de + knop.
Kies voor de soort g-rekening en vul het rekeningnummer in:
Zodra een G-rekeningnummer is gedefinieerd bij een relatie, zullen er tijdens het coderen van de facturen ook extra velden voor de G-rekening zichtbaar worden in de kop van de factuur. Bij het bewerken van de crediteur is het ook mogelijk om al een standaard percentage op te geven voor de g-rekening. Dit kun je in het volgende veld opgeven:
Dit standaard percentage wordt dan automatisch toegepast bij facturen van de betreffende crediteur. Op basis van dit percentage wordt er dan ook een g-rekeningbedrag ingevuld in de kop van de factuur:
Uiteraard is het mogelijk om het bedrag en/of het percentage bij het coderen van de factuur nog aan te passen.
Mogelijkheden per financieel pakket
Niet alle financiële pakketten ondersteunen het importeren van G-rekeningen en exporteren van bedragen boeken op een G-rekening in combinatie met Spend Cloud. Hieronder lees je welke pakketten dit wel ondersteunen en wat er nodig is om dit in te richten. Wanneer je met één van onderstaande pakketten werkt kun je contact opnemen met de supportafdeling om de instelling voor G-rekeningen in Spend Cloud in te schakelen. Neem eerst onderstaande informatie van jouw financieel pakket door. Voor sommige pakketten is het van belang dat het eerst in je financieel pakket goed wordt ingesteld.
AFAS
Lees hiervoor het volgende artikel: Spend Cloud in combinatie met AFAS - G-rekeningen. Mocht je na het inschakelen van de G-rekeningen bij de importdefinitie geen G-rekening veld kunnen kiezen heb je mogelijk een verouderde GetConnector in AFAS geïnstalleerd. Download de meest recente GetConnectoren voor AFAS uit het volgende artikel en vervang de ProActive_creditors GetConnector: Aan de kant van AFAS de webservice instellen - GetConnectoren
Exact Financials
Er zijn geen aanvullende instructies voor het instellen van G-rekeningen in combinatie met Exact Financials. Wanneer je dit bij de crediteuren in Exact Financials hebt ingericht kan je onze supportafdeling verzoeken de instelling hiervoor in te schakelen. Het is wel belangrijk dat nadien direct de importdefinities voor crediteuren wordt aangepast, omdat de velden mogelijk zijn versprongen.
Exact Globe
Het is niet mogelijk om G-rekeningen en percentages te importeren vanuit Exact Globe. Je kunt in de Spend Cloud handmatig de bankrekening toevoegen aan de relatie en een G-rekening percentage instellen. Deze rekening moet dan overeenkomen met de rekening die bij de crediteur in Exact is ingesteld als G-rekening. Wanneer je vervolgens een factuur op G-rekening boekt zal bij het exporteren de boeking gesplitst worden en een deel op de G-rekening worden geboekt.
Exact Online
Het is niet mogelijk om G-rekeningen en percentages te importeren vanuit Exact Online. Je kunt in de Spend Cloud handmatig de bankrekening toevoegen aan de relatie en een G-rekening percentage instellen. Deze rekening moet dan overeenkomen met de rekening die bij de crediteur in Exact is ingesteld als G-rekening. Wanneer je vervolgens een factuur op G-rekening boekt zal bij het exporteren de boeking gesplitst worden en een deel op de G-rekening worden geboekt.
Visma.net Financials
Lees hiervoor het volgende artikel: Visma.net Financials - Configuratie. Neem voordat de instelling in Spend Cloud ingeschakeld wordt eerst alle documentatie inclusief bijlage in het genoemde artikel door en zorg dat alles correct in Visma.net is ingesteld.
Related Articles
Logboek van inlogsessies van gebruikers
Als een medewerker inlogt in Spend Cloud, wordt dit geregistreerd in het Logboek. Hier kun je eventuele foutmeldingen bij het inloggen inzien en controleren welke medewerkers er inloggen in Spend Cloud. Je vindt het logboek onder Applicatiebeheer / ...Beheerdersinformatie op het dashboard
Door op het Spend Cloud-logo links boven in de blauwe balk te klikken, kom je op jouw persoonlijke dashboard. Wanneer je beheerder bent van één of meerdere modules, zie je ook beheerdersinformatie op je dasboard. Je ziet hier alleen informatie over ...Het optimalisatie-menu
Indien het algemene optimalisatie-menuonderdeel is ingeschakeld in de configuratie van jouw Spend Cloud, kan je dit menu terugvinden via Applicatiebeheer / Algemeen / Optimalisatie. Het optimalisatie-menu geeft je advies over welke kostenplaats je ...Verplaatsen van een administratie naar een nieuwe of andere Spend Cloud omgeving
Wat is een datamigratie? Het verplaatsen van data uit één of meerdere Spend Cloud omgevingen naar een nieuwe of andere Spend Cloud omgeving wordt ook wel een datamigratie genoemd. Omdat iedere Spend Cloud inrichting anders is, is een datamigratie ...Wat te doen als je een probleem bij het importeren of exporteren ervaart
Wanneer je met Spend Cloud werkt is er meestal een koppeling tussen jouw Spend Cloud omgeving en een financieel pakket zoals een ERP-systeem of boekhoudpakket. Bij het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende pakketten kan er soms een ...