De procuratie van een order verloopt op basis van:
- de
leveranciersgroep waaronder de leverancier valt;
- het procuratieniveau van de bestellende en beoordelende medewerker(s).
Deze twee zaken koppel je aan de inkooprol(len) van medewerkers. Door dit in te richten, kun je aangeven tot welk orderbedrag een medewerker mag bestellen en door wie de order beoordeeld wordt als het bedrag van de medewerker zelf niet toereikend is.
In dit artikel legen we uit hoe je procuratieniveaus aanmaakt.
Procuratieniveau toevoegen
Om een nieuwe procuratie toe te voegen, ga je naar Applicatiebeheer / Inkoop / Procuratie.
Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw niveau toevoegen. Door te kiezen voor ‘Alle medewerkers tekenen’ zorg je ervoor dat alle medewerkers die binnen dezelfde organisatorische eenheid met dit procuratieniveau de order goed moeten keuren voordat de orderaanvraag wordt ingediend bij de leverancier.
Voordat je een procuratieniveau kunt gebruiken moet je deze nog bij de rol van een medewerker definiëren. Je kunt dit doen door de huidige rol of functieprofiel te bewerken en het juiste procuratiebedrag op te geven. In het
rollenoverzicht kan je per medewerker terugzien welk procuratieniveau is ingesteld. Selecteer daarvoor tevens de module 'Inkoop' aan de rechterkant van het menu. Door dit te doen, krijg je ook de betreffende procuratiebedragen die bij de rollen zijn gedefinieerd te zien.