Een nieuwe leveranciersgroep toevoegen en koppelen

Een leveranciersgroep is een bundeling van leveranciers. Leveranciersgroepen zijn belangrijk voor de bepaling van welke medewerker bij welke leverancier mag bestellen en wie de order eventueel beoordeelt. Dit vindt namelijk altijd plaats op basis van leveranciersgroepen. 

Er kan pas bij een bepaalde leverancier besteld worden als deze in een leveranciersgroep is geplaatst.

Leveranciersgroepen toevoegen en beheren

In het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciersgroepen kan je een leveranciersgroep toevoegen. Klik daarvoor op 'Toevoegen' bovenaan het overzicht. Geef bij ‘Naam’ een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld 'Medische apparatuur' of 'Drukwerk'. 

1. Door ‘Ja’ te selecteren bij ‘Beoordeling altijd door inkoop’ zullen de orderaanvragen voor deze leveranciersgroep, nadat ze het procuratieschema hebben doorlopen, altijd worden aangeboden bij de centrale Inkoopafdeling. Na goedkeuring door iemand van de inkoopafdeling worden de orderaanvragen pas verstuurd naar de leveranciers.

1. Door ‘Ja’ te selecteren bij ‘Te bestellen altijd door inkoop’ zullen de orderaanvragen voor deze leveranciersgroep waarbij de bestelling handmatig moet worden gedaan, worden aangeboden bij de centrale Inkoopafdeling voor verdere verwerking. 
   

Als een leverancier aan meerdere leveranciersgroepen is gekoppeld waarbij er bij maar bij één van deze leveranciersgroepen één van bovenstaande instellingen op 'Ja' staat, is deze instelling leidend. De orders gaan dan altijd langs de Inkoopafdeling alvorens deze worden besteld.

Door bovenaan te klikken op ‘Opslaan’ ga je verder naar een pagina waar je de gewenste leveranciers kunt koppelen aan de groep. 

Leverancier koppelen aan een leveranciersgroep

Er kan pas bij een leverancier besteld worden als deze is gekoppeld aan een leveranciersgroep. Een afzonderlijke leverancier plaats je in een leveranciersgroep door in het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers in het overzicht aan de rechter kant op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor 'Leveranciersgroepen koppelen':

Je kan een leverancier in meerdere groepen plaatsen indien dat gewenst is.

Functieprofielenkoppelen aan een leveranciersgroep

Je bepaalt middels de leveranciersgroepen welke medewerkers er bij welke leveranciers mag bestellen. Dat doe je door de leveranciersgroepen te koppelen aan de functieprofielen.

Een medewerker kan alleen bestellen bij de leveranciers die in de leveranciersgroepen zijn geplaatst die aan de functieprofielen op basis van diens rol(len) is gekoppeld. 

Vanuit het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciersgroepen kun je functieprofielen koppelen aan een leveranciersgroep. Door dit te doen, zijn alle leveranciers uit de groep(en) zichtbaar op de aanvragenpagina van de besteller(s) die een rol hebben op basis van dit profiel. Klik op de drie puntjes achteraan de regel van de leveranciersgroep waaraan je functieprofielen wilt toevoegen.

Je ziet nu een overzicht van functieprofielen. Door vinkjes te zetten in het vakje voor de gewenste rollen, kunnen deze worden gekoppeld aan de leveranciersgroep. Na het selecteren van de gewenste profielen, kun je bovenaan klikken op ‘Opslaan’. Hiermee wordt de leveranciersgroep zichtbaar bij de medewerkers met een rol op basis van de gekozen functieprofielen.

• Related Articles

• Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens

  Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...

• Een nieuwe eenheid toevoegen

  In het menu-onderdeel Eenheden bij het applicatiebeheer van Inkoop, kun je een overzicht vinden van alle eenheden die kunnen worden geselecteerd bij een orderaanvraag via een vrije orderregel of bij het samenstellen van het interne assortiment. Zie ...

• Een afleveradres toevoegen

  Via Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen kom je terecht in het menu-onderdeel waar je de afleveradressen kunt beheren. Afleveradressen die in dit overzicht staan kunnen vervolgens worden geselecteerd bij het samenstellen van een orderaanvraag. ...

• Wat kan ik als applicatiebeheerder controleren als een besteller niet de gewenste leverancier(s) ziet?

  Het kan voorkomen dat een besteller niet de gewenste leverancier kan selecteren bij het maken van een bestelling. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat je kunt controleren en tot slot wat je kan doen om dit op te lossen. Controle-stappen ...

• Assortiment-artikelen toevoegen en updaten

  In het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Inkoop / Assortiment kun je assortimenten van leveranciers beheren. Handmatig een artikel toevoegen Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw item toevoegen aan het ...