Een nieuwe leveranciersgroep toevoegen en koppelen
Een leveranciersgroep is een bundeling van leveranciers. Leveranciersgroepen zijn belangrijk voor de bepaling van welke medewerker bij welke leverancier mag bestellen en wie de order eventueel beoordeelt. Dit vindt namelijk altijd plaats op basis van leveranciersgroepen.
Er kan pas bij een bepaalde leverancier besteld worden als deze in een leveranciersgroep is geplaatst.
Leveranciersgroepen toevoegen en beheren
In het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciersgroepen kan je een leveranciersgroep toevoegen. Klik daarvoor op 'Toevoegen' bovenaan het overzicht. Geef bij ‘Naam’ een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld 'Medische apparatuur' of 'Drukwerk'.
- Door ‘Ja’ te selecteren bij ‘Beoordeling altijd door inkoop’ zullen de orderaanvragen voor deze leveranciersgroep, nadat ze het procuratieschema hebben doorlopen, altijd worden aangeboden bij de centrale Inkoopafdeling. Na goedkeuring door iemand van de inkoopafdeling worden de orderaanvragen pas verstuurd naar de leveranciers.
- Door ‘Ja’ te selecteren bij ‘Te bestellen altijd door inkoop’ zullen de orderaanvragen voor deze leveranciersgroep waarbij de bestelling handmatig moet worden gedaan, worden aangeboden bij de centrale Inkoopafdeling voor verdere verwerking.
Als een leverancier aan meerdere leveranciersgroepen is gekoppeld waarbij er bij maar bij één van deze leveranciersgroepen één van bovenstaande instellingen op 'Ja' staat, is deze instelling leidend. De orders gaan dan altijd langs de Inkoopafdeling alvorens deze worden besteld.
Door bovenaan te klikken op ‘Opslaan’ ga je verder naar een pagina waar je de gewenste leveranciers kunt koppelen aan de groep.
Leverancier koppelen aan een leveranciersgroep
Er kan pas bij een leverancier besteld worden als deze is gekoppeld aan een leveranciersgroep. Een afzonderlijke leverancier plaats je in een leveranciersgroep door in het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers in het overzicht aan de rechter kant op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor 'Leveranciersgroepen koppelen':
Je kan een leverancier in meerdere groepen plaatsen indien dat gewenst is.
Rollen koppelen aan een leveranciersgroep
Je bepaalt middels de leveranciersgroepen welke medewerkers er bij welke leveranciers mag bestellen. Dat doe je door de leveranciersgroepen te koppelen aan de medewerkersrollen.
Een medewerker kan alleen bestellen bij de leveranciers die in de leveranciersgroepen zijn geplaatst die aan zijn rol(len) zijn toegevoegd.
Vanuit het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciersgroepen kun je rollen koppelen aan een leveranciersgroep. Door dit te doen, zijn alle leveranciers uit de groep(en) zichtbaar op de aanvragenpagina van de geselecteerde besteller(s). Klik op de drie puntjes achteraan de regel van de leveranciersgroep waaraan je rollen wilt toevoegen.
Je ziet nu een overzicht van rollen per organisatorische eenheid. Door vinkjes te zetten in het vakje voor de gewenste rollen, kunnen deze worden gekoppeld aan de leveranciersgroep. Staan de gewenste rollen niet in dit overzicht, dan moeten deze nog worden toegevoegd. Dit kan via Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen. Meer over het toevoegen van rollen.
Na het selecteren van de gewenste rollen, kun je bovenaan klikken op ‘Opslaan’. Hiermee wordt de leveranciersgroep zichtbaar bij de medewerkers met de gekozen rol(len).
Het is vanuit het leveranciersgroepen-overzicht ook mogelijk om leveranciers en functieprofielen te koppelen mocht dit nog niet zijn gedaan bij het aanmaken van de leveranciersgroep.
Related Articles
Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens
Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...Een nieuwe eenheid toevoegen
In het menu-onderdeel Eenheden bij het applicatiebeheer van Inkoop, kun je een overzicht vinden van alle eenheden die kunnen worden geselecteerd bij een orderaanvraag via een vrije orderregel of bij het samenstellen van het interne assortiment. Zie ...Een afleveradres toevoegen
Via Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen kom je terecht in het menu-onderdeel waar je de afleveradressen kunt beheren. Afleveradressen die in dit overzicht staan kunnen vervolgens worden geselecteerd bij het samenstellen van een orderaanvraag. ...Assortiment-artikelen toevoegen en updaten
In het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Inkoop / Assortiment kun je assortimenten van leveranciers beheren. Handmatig een artikel toevoegen Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw item toevoegen aan het ...Wat kan ik als applicatiebeheerder controleren als een besteller niet de gewenste leverancier(s) ziet?
Het kan voorkomen dat een besteller niet de gewenste leverancier kan selecteren bij het maken van een bestelling. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat je kunt controleren en tot slot wat je kan doen om dit op te lossen. Controle-stappen ...