Maart release 2021

Nieuw in de Spend Cloud

Module Contractbeheer

Prijswijzigingen

De prijs van een contract kan elk jaar met een bepaald percentage of bedrag stijgen, bijvoorbeeld bij een afgesloten huurcontract. Bij het registreren van een contract in de Spend Cloud kun je aangeven of een contract onderhevig is aan prijswijzigingen (indien ingeschakeld in jouw omgeving). 

We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in deze functionaliteit:

1. Je krijgt een signaal wanneer de prijs van een contract aangepast moet worden. Dit signaal krijg je op basis van de ingestelde waardes bij het registreren van een contract.
2. Je kunt de prijs van meerdere contracten tegelijk met een bepaald percentage of bedrag verhogen.
3. Er is een nieuw overzicht waar je alle (aankomende) prijswijzigingen kunt bekijken en de prijzen kunt wijzigen. 
   

Met deze verbeteringen blijven de prijzen van contracten en verplichtingen automatisch up-to-date. Daarnaast kun je meer facturen automatisch laten goedkeuren, omdat de kosten blijven kloppen. Instructies over de functionaliteit kun je terugvinden onder 'Een contract registreren' en 'Een prijswijziging doorvoeren'. We hopen dat iedereen net zo enthousiast is over deze verbeteringen als onze pilot-klanten, die het proces van prijs-wijzigen beoordeelden met een 4.3 uit 5. 

Module Factuurverwerking

Coderen en beoordelen

Indien in jouw omgeving facturen worden doorgezet naar een budgethouder ter codering, is vanaf maandag 8 maart voor hen standaard de actie ‘Verzenden’ geselecteerd. Naar aanleiding van feedback van klanten hebben we onderzocht dat dit de meest gemaakte keuze is. Als deze functie standaard is geselecteerd scheelt dat voor de gebruikers weer een klik in het beoordeel-proces. 

​

Module Factuurverwerking en Module Inkoop

Facturen en orders matchen met de ingestelde afwijkingstolerantie

Bij het matchen van orders aan facturen wordt er nu alleen een automatische match gemaakt als de bedragen van de factuur en order 100% overeenkomen. Als hier ook maar 1 cent verschil in zit, krijgt de factuur de status ‘Toegevoegd, te matchen’. Dit kan vervelend zijn als dit verschil voor jouw organisatie te verwaarlozen is. Nu kost het handmatig werk om alsnog te matchen, terwijl je dit proces geautomatiseerd wilt hebben. 

Vanaf maandag is het daarom mogelijk om de ingestelde afwijkingstolerantie voor het automatisch goedkeuren van facturen ook te gebruiken voor de automatische match. Als het verschil tussen de order en factuur binnen de ingestelde afwijkingstolerantie valt, wordt de match alsnog volledig automatisch gemaakt en kan de factuur zelfs automatisch door het goedkeuringsproces gaan.

Je kunt de afwijkingstolerantie vinden onder de geavanceerde opties bij Applicatiebeheer > Inkoop > Leveranciers. 

Nieuw in de Spend Cloud App

App-versie 1.46

   

Wachtwoord wijzigen in de app

In de release van 1.46 wordt het mogelijk om je wachtwoord aan te passen in de app. Met dit (nieuwe) wachtwoord kun je ook inloggen in de webversie van de Spend Cloud. Gebruikers die nog geen wachtwoord hadden (omdat zij voor het eerst inloggen), kunnen nu ook via de app een wachtwoord aanmaken. 

Je kunt een nieuw wachtwoord instellen via Instellingen > Wijzig wachtwoord.   

Releasewebinar

Bekijk ook de releasewebinar waar deze wijzigingen worden toegelicht:

• Related Articles

• Maart release 2022

  Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Direct leveranciersgroepen koppelen na aanmaken leverancier Idee uit de Community: door een aantal pagina’s aan elkaar te linken, is het eenvoudiger om een nieuwe leverancier compleet te maken. Dan heb je deze ...

• Releasenotes maart 2024

  Spend Cloud App Weergave van dagbudgetten op het dashboard Momenteel tonen we het saldo van een boek op het dashboard van onze app. Dit saldo is echter geen volledige representatieve weergave van wat de gebruiker op een dag met een pas mag uitgeven. ...

• Mei release 2023

  Taalinstellingen Per mei is de Spend Cloud niet meer beschikbaar in de talen Frans en Spaans. We hadden te weinig actieve gebruikers met deze taalinstellingen om dit te blijven ondersteunen. Je kunt de Spend Cloud vanaf deze maand in het Nederlands, ...

• December release 2023

  Module Factuurverwerking - Andere PDF-weergave van facturen In het menu Coderen wordt bij een aantal klanten de PDF van de factuur nu op een andere manier getoond. Dit houdt concreet in dat de factuur vaak beter leesbaar is en dat alle pagina’s van ...

• April release 2021

  Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Doorklikken naar gekoppelde factuur Als je een factuur opent vanuit het archief van Factuurverwerking kun je onderaan de factuur zien of er andere facturen zijn gekoppeld. Sinds kort is het mogelijk om ...