Maart release 2021
Nieuw in de Spend Cloud
Module Contractbeheer
Prijswijzigingen
De prijs van een contract kan elk jaar met een bepaald percentage of bedrag stijgen, bijvoorbeeld bij een afgesloten huurcontract. Bij het registreren van een contract in de Spend Cloud kun je aangeven of een contract onderhevig is aan prijswijzigingen (indien ingeschakeld in jouw omgeving).
We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in deze functionaliteit:
- Je krijgt een signaal wanneer de prijs van een contract aangepast moet worden. Dit signaal krijg je op basis van de ingestelde waardes bij het registreren van een contract.
- Je kunt de prijs van meerdere contracten tegelijk met een bepaald percentage of bedrag verhogen.
- Er is een nieuw overzicht waar je alle (aankomende) prijswijzigingen kunt bekijken en de prijzen kunt wijzigen.
Met deze verbeteringen blijven de prijzen van contracten en verplichtingen automatisch up-to-date. Daarnaast kun je meer facturen automatisch laten goedkeuren, omdat de kosten blijven kloppen. Instructies over de functionaliteit kun je terugvinden onder
'Een contract registreren' en
'Een prijswijziging doorvoeren'. We hopen dat iedereen net zo enthousiast is over deze verbeteringen als onze pilot-klanten, die het proces van prijs-wijzigen beoordeelden met een 4.3 uit 5.
Module Factuurverwerking
Coderen en beoordelen
Indien in jouw omgeving facturen worden doorgezet naar een budgethouder ter codering, is vanaf maandag 8 maart voor hen standaard de actie ‘Verzenden’ geselecteerd. Naar aanleiding van feedback van klanten hebben we onderzocht dat dit de meest gemaakte keuze is. Als deze functie standaard is geselecteerd scheelt dat voor de gebruikers weer een klik in het beoordeel-proces.
Module Factuurverwerking en Module Inkoop
Facturen en orders matchen met de ingestelde afwijkingstolerantie
Bij het
matchen van orders aan facturen wordt er nu alleen een automatische match gemaakt als de bedragen van de factuur en order 100% overeenkomen. Als hier ook maar 1 cent verschil in zit, krijgt de factuur de status ‘Toegevoegd, te matchen’. Dit kan vervelend zijn als dit verschil voor jouw organisatie te verwaarlozen is. Nu kost het handmatig werk om alsnog te matchen, terwijl je dit proces geautomatiseerd wilt hebben.
Vanaf maandag is het daarom mogelijk om de ingestelde afwijkingstolerantie voor het automatisch goedkeuren van facturen ook te gebruiken voor de automatische match. Als het verschil tussen de order en factuur binnen de ingestelde afwijkingstolerantie valt, wordt de match alsnog volledig automatisch gemaakt en kan de factuur zelfs automatisch door het goedkeuringsproces gaan.
Je kunt de afwijkingstolerantie vinden onder de geavanceerde opties bij Applicatiebeheer > Inkoop > Leveranciers.
Nieuw in de Spend Cloud App
App-versie 1.46
Wachtwoord wijzigen in de app
In de release van 1.46 wordt het mogelijk om je wachtwoord aan te passen in de app. Met dit (nieuwe) wachtwoord kun je ook inloggen in de webversie van de Spend Cloud. Gebruikers die nog geen wachtwoord hadden (omdat zij voor het eerst inloggen), kunnen nu ook via de app een wachtwoord aanmaken.
Je kunt een nieuw wachtwoord instellen via Instellingen > Wijzig wachtwoord.
Releasewebinar
Bekijk ook de releasewebinar waar deze wijzigingen worden toegelicht:
Related Articles
Maart release 2022
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Direct leveranciersgroepen koppelen na aanmaken leverancier Idee uit de Community: door een aantal pagina’s aan elkaar te linken, is het eenvoudiger om een nieuwe leverancier compleet te maken. Dan heb je deze ...Releasenotes maart 2024
Spend Cloud App Weergave van dagbudgetten op het dashboard Momenteel tonen we het saldo van een boek op het dashboard van onze app. Dit saldo is echter geen volledige representatieve weergave van wat de gebruiker op een dag met een pas mag uitgeven. ...Releasenotes februari 2024
Spend Cloud Webversie Verificatiestatus van saldo rekeningen In ons streven naar een betere gebruikerservaring in de Spend Cloud, hebben we een aanpassing doorgevoerd die jou als applicatiemanager inzicht geeft in de verificatiestatus van saldo ...April release 2023
Weergave gebruikersnaam Halverwege maart is de weergave van de gebruikersnamen aangepast. In plaats van [achternaam, voornaam] is dit nu [voornaam achternaam] geworden. Daan Nagtegaal, UX lead: ‘We hebben deze keuze gemaakt, omdat dit beter leesbaar ...Releasenotes mei 2024
Spend Cloud Web Koppeling met Visma.net vereist actie Voor alle klanten die gebruik maken van een webservice met Visma.net is het volgende bericht van toepassing. Volgende week zullen de betrokkenen ook persoonlijk per e-mail worden benaderd. Per 1 ...