Misschien is het je wel eens opgevallen dat we naar de software verwijzen met Spend Cloud in plaats van ProActive. Dat onderscheid tussen het bedrijf (ProActive) en het product (Spend Cloud) hebben we deze maand officieel gemaakt! Het ProActive-logo is in alle omgevingen vervangen voor het Spend Cloud-logo. In alle omgevingen wordt eenmalig een bericht getoond aan alle gebruikers met daarbij een link naar de website met meer informatie over de wijziging.
Btw koppelen aan administraties
Bij het toevoegen van een nieuw btw-tarief, kom je in dit proces automatisch op een pagina waar je het nieuwe btw kunt koppelen aan één of meer administraties. Zo vergeet je nooit meer om deze te koppelen!
Module Factuurverwerking
Waarschuwing bij meerdere gebruikers op één pagina
In de vorige release-update kon je lezen dat we deze functionaliteit verder wilden optimaliseren. We zijn weer terug naar de tekentafel gegaan en hebben de techniek achter de instelling verbeterd. Na uitvoerig testen zijn we trots op het resultaat en is de functionaliteit weer beschikbaar.
Je krijgt een melding te zien op het moment dat je een factuur opent waar een andere gebruiker deze ook open heeft staan om te bewerken. De melding verschijnt in de onderdelen beoordelen, coderen en afgekeurd.
Standaard omschrijving voor de factuurregel
We hebben veel positieve reacties en goede ideeën gekregen om deze instelling nog beter te maken. Eén idee werd zo vaak aangedragen dat we besloten hebben deze toe te voegen:
Als je bij een specifieke relatie een andere waarde opgeeft zal deze voorrang krijgen op de ingevulde waarde in de administratie-instellingen. Zo krijg je de mogelijkheid om makkelijk een automatiseringsslag door te voeren voor facturen van een grote groep relaties, maar kun je hier ook van afwijken voor specifieke relaties.
Nieuw in de Spend Cloud app
App-versie 1.39 en 1.40
Bijlagen inzien bij de factuur
In release 1.39 hebben we het mogelijk gemaakt dat je bijlagen bij een factuur kunt inzien. Excel- en CSV-bestanden die als bijlage zijn toegevoegd kun je echter nog niet openen.
Het beoordelen van een kas- en pasperiode
In de release van 1.40 hebben we vast een begin gemaakt met de implementatie van een nieuwe functionaliteit in de app: Periode beoordelen. Wanneer een kas- en pasperiode is afgesloten, kun je deze nu ook beoordelen in de app. In de volgende app release (1.41) zullen we hier functionaliteiten aan toevoegen als inzicht in de kastelling en de saldo-details, het inzien van extra informatie over een boeking inclusief bijlagen en de statushistorie (geschiedenis) van de periode.
Bekijk ook de releasewebinar waar deze wijzigen worden toegelicht:
Module Kas & Pas - Pincode wijzigen Goed nieuws! Pasgebruikers kunnen nu zelf hun pincode wijzigen via de Spend Cloud webversie, op voorwaarde dat deze optie is ingeschakeld in hun rechteninstellingen. Binnenkort zal deze optie ook beschikbaar zijn ...
Module Inkoop Categorieën structureren Je kunt leveranciers koppelen aan één of meerdere categorieën. Dit is belangrijk, omdat het bestellers helpt met navigeren en op die manier snel bij de juiste leverancier te bestellen. Via Applicatiebeheer / ...
Algemeen Naamswijziging Spend Cloud-omgeving Het is nu mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als je organisatie een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...
Module Inkoop Dienstorders aanmaken Dienstorders in de Spend Cloud maken het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze update is een belangrijke stap vooruit en stelt bestellers in staat om met gemak ...