Oktober release 2022
Nieuw in de Spend Cloud
Inzicht in jouw Spend Cloud gebruik
Wist je dat je met het pay-per-use prijsmodel alleen betaalt voor de Spend Cloud capaciteit die jouw organisatie gebruikt? Dit gebruik kun je in de Spend Cloud inzien en aanpassen per kwartaal. Met de juiste rechten en de nieuwste Spend Cloud-versie, bekijk je de ‘Mijn abonnement’-pagina via het uitklapmenu onder jouw naam rechtsboven. Afhankelijk van jouw Spend Cloud-abonnement zie je het verbruik in facturen en/of transacties voor het Purchase to Pay pakket of Expense.
Het kan zijn dat jouw organisatie hier nog geen gebruik van maakt. Neem voor vragen hierover contact op met jouw accountmanager. Ook als de ‘Mijn abonnement’-pagina niet beschikbaar is in jouw Spend Cloud, kun je het tegoed aan facturen en/of transacties nog steeds aanpassen in de Spend Cloud Portal.
Hier vind je instructies voor het aanpassen van je abonnement als:
- Je de ‘Mijn abonnement’-pagina hebt
- Je deze pagina niet hebt en gebruik maakt van het portalartikel over de Spend Cloud Tariefstructuur
Modules Factuurverwerking en Inkoop
Orderregels groeperen
Orderregels met dezelfde codering werden bij een automatische match samengevoegd tot één factuurregel tijdens het matchen van orders aan facturen. Als je deze standaard ongedaan wilde maken, moest je de factuur openklikken, de match verwijderen en opnieuw handmatig matchen. Onhandig, terwijl automatisering juist tijd moet schelen.
Sinds maandag is het mogelijk om in de administratie-instellingen aan te geven of orderregels met dezelfde codering wel of niet samengevoegd moeten worden. Zo kan het automatisch verwerken van facturen ook echt zonder tussenkomst van handmatig handelen.
Nieuw in de Spend Cloud App
App versie 1.69
Meerdere bijlagen bij boekingen
Vanwege de positieve feedback op ‘meerdere bijlagen bij boekingen’ als experimentele functie, is deze functionaliteit nu voor iedereen beschikbaar in de app. Zo kun je via de app meerdere foto’s en andere bestanden toevoegen bij één boeking. Deze worden vervolgens gebundeld tot één PDF document.
In de webversie van de Spend Cloud kun je nog niet meerdere bijlagen toevoegen bij één boeking.
Releasewebinar
Bekijk hier de opname van de releasewebinar van oktober waarin we alle nieuwe functionaliteiten behandelen:
Related Articles
Oktober release 2020
Nieuw in de Spend Cloud Releasenotes De pagina met de releasenotes hebben wij een nieuwe plek gegeven. Deze pagina is nu te vinden in het uitklapmenu onder jouw naam (rechtsboven). Daarnaast is deze pagina nu ook voor iedereen beschikbaar. Je leest ...Oktober release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Het verbeterde matchen We hebben het matchen van facturen en orders verbeterd. Met de verbeterde manier van het automatisch matchen van PDF facturen, zullen er betere matchvoorstellen worden gedaan ...Oktober release 2023
Module Inkoop Categorieën structureren Je kunt leveranciers koppelen aan één of meerdere categorieën. Dit is belangrijk, omdat het bestellers helpt met navigeren en op die manier snel bij de juiste leverancier te bestellen. Via Applicatiebeheer / ...November release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...December release 2021
In plaats van de gebruikelijke eindejaarstips, hebben we dit jaar een heus themawebinar gehouden speciaal over dit onderwerp! Bekijk deze hier terug. Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Filtering facturen in Coderen In het menu Coderen ...