Opbouw overzichtspagina's
De meeste overzichtspagina’s, zoals het menu-onderdeel Archief, zijn op dezelfde manier opgebouwd in Spend Cloud. Op deze pagina kun je meer lezen over de veel voorkomende functionaliteiten op deze overzichtspagina’s.
Let erop dat er in jouw rechten mogelijk beperkingen zijn aangebracht en daarom niet alle icoontjes zichtbaar hoeven te zijn.
In dit voorbeeld gebruiken we het overzicht uit het menu-onderdeel ‘Archief’ van de module Contractbeheer. Jouw overzicht kan er iets anders uitzien, maar bevat in ieder geval de volgende functionaliteiten:
Selectievelden
Links van het overzicht staan een aantal velden waarmee je het overzicht kunt filteren. Met behulp van een blauw kader om een selectieveld, kun je zien welke velden worden gebruikt voor de huidige selectie.
Vul de velden op basis waarvan je een selectie wilt maken en klik bovenaan op de blauwe knop ‘Selecteren’. Mocht je veel data willen laden, kan het even duren voordat jouw overzicht gegenereerd is. Om de selectie ongedaan te maken, klik je bovenaan op de knop ‘Selectie opheffen’.
Exporteren/genereren
Bovenaan het overzicht staan knoppen om het overzicht te exporteren. Dit kan naar verschillende formaten. Door op een knop te klikken wordt het overzicht direct geëxporteerd naar het gewenste formaat. Wanneer je eerst een selectie maakt en het overzicht exporteert naar PDF-formaat, dan zal in de PDF alleen de geselecteerde velden worden getoond.
Actie-icoontjes
Als je met je muis over een regel beweegt zie je achteraan de regel verschillende icoontjes verschijnen. De icoontjes die je hier ziet zijn de meest voorkomende acties met betrekking tot de regel. Afhankelijk van het overzicht waarin je zit, kunnen deze icoontjes verschillen. Als er teveel opties zijn, zullen de overige opties worden verborgen onder de drie puntjes achter de regel. Door met je rechtermuisknop op een regel te klikken, kun je ook alle acties zien.
De meest voorkomende icoontjes zijn:
Het vergrootglas-icoon: Weergeven
Door op het vergrootglas-icoon te klikken, kun je alle gegevens van het geselecteerde item bekijken. De informatie wordt op deze pagina als zogeheten ‘statische tekst’ weergegeven en kan niet worden bewerkt. In sommige modules is het mogelijk om bepaalde koppelingen aan te maken op een weergave pagina.
Het potlood-icoon: Bewerken
Door op het potlood-icoon te klikken, kun je de gegevens van het betreffende item bewerken. Deze actie kun je ook vaak uitvoeren door op de regel zelf te klikken.
Het documenten-icoon: Kopiëren
Door op het documenten-icoon te klikken, kun je de gegevens van de geselecteerde regel kopiëren. In het overzicht zie je dan een nieuwe regel verschijnen waarvan de gegevens gebaseerd zijn op de gekopieerde regel. Eventueel kun je deze nieuwe regel dan weer bewerken om toch een aantal verschillen aan te brengen.
Drie puntjes: Extra opties
Door op de drie puntjes te klikken verschijnt er een uitklapmenu met extra opties. Deze opties verschillen per overzichtspagina.
Related Articles
Mijn profiel
In het uitklapmenu onder jouw naam vind je Mijn profiel. Op deze pagina kun je een aantal voorkeuren opgeven die specifiek gelden voor jouw Spend Cloud omgeving. Dit zijn zowel algemene instellingen als instellingen per module. Profielinstellingen ...Mijn abonnement
Met het Spend Cloud pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je voor de Spend Cloud capaciteit die jij gebruikt. In de Spend Cloud kun je de inhoud van jouw abonnement en het gebruik van het aantal ...Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...Traagheid in de Spend Cloud, wat kan ik doen?
Als je traagheid in de Spend Cloud ervaart, dan is het begrijpelijk dat dit erg vervelend is. In dit artikel leggen we uit wat je zelf kunt doen en wat wij doen om dit te verhelpen. Wat kan ik doen om traagheid te voorkomen? Inkooporders opschonen ...Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...