Releasenotes september 2024

Module Inkoop

Niet-ingediende orders terugzien in het archief

Je kunt nu in het inkooparchief zien welke orders nog in de winkelwagens van bestellers staan. Deze functie is ontwikkeld op basis van feedback uit onze community! Benieuwd hoe het werkt en wat de voordelen zijn? Lees het in het DIRK-artikel.

Dienstorders aanmaken

Dienstorders in de Spend Cloud maken het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze update is een belangrijke stap vooruit en stelt bestellers in staat om met gemak dienstorders te creëren, zonder dat alle details vooraf vastgelegd moeten worden. We rollen deze nieuwe functionaliteit gefaseerd uit. We zijn begonnen met een eerste groep klanten die nu al de efficiëntie van het aanmaken van een dienstorder ervaren. Deze klanten zijn persoonlijk door ons geïnformeerd. Geleidelijk aan zal deze functionaliteit beschikbaar worden voor meer gebruikers. Op die manier kan iedereen profiteren van de voordelen, zoals minder administratieve lasten en een verbeterd overzicht van je bestellingen. Zodra dienstorders voor jou beschikbaar komen in de Spend Cloud, krijg je van ons alle informatie en instructies die je nodig hebt. Ben je alvast benieuwd wat deze functie inhoudt en hoe het werkt? Lees hier alvast meer.

Module Kas & Pas

Nieuw overzicht pasbeheer met nieuwe handige functies

We hebben het Pasbeheer-overzicht vernieuwd om het beheer van (meerdere) passen nog eenvoudiger en efficiënter te maken. Deze update brengt verbeteringen die gericht zijn op gebruiksgemak en overzichtelijkheid. De update is mogelijk al beschikbaar voor jouw Spend Cloud. Is dit niet het geval, dan kan je deze zeer binnenkort verwachten. De eerste gebruikers hebben al een melding ontvangen via een pop-up bericht in de Spend Cloud.

Wat is er nieuw?

1. Sneller en eenvoudiger beheer: meerdere passen selecteren en opties aanpassen zonder naar een nieuw scherm te gaan. 
   
2. Geoptimaliseerde filters: pas meerdere filters toe, wijzig de volgorde en voeg nieuwe kolommen toe voor meer inzicht.
   
3. Verbeterde weergave: bekijk extra informatie zoals betaalmethoden en limieten direct in het overzicht
   

Lees meer over de nieuwe functies in het DIRK-artikel. Let op: Deze update is slechts van toepassing op klanten die alleen gebruikmaken van Spend Cloud Cards. Voor omgevingen met Spend Cloud Cards en bunq-passen of alleen bunq-passen komt dit later beschikbaar. Houd hiervoor de releasemails in de gaten. 

Nieuws over het wijzigen van een pincode

Het wijzigen van een pincode van een Spend Cloud Card kon voorheen voor problemen zorgen wanneer de gebruiker probeerde te betalen bij een pinterminal die niet verbonden is met het internet. Dit issue is nu verholpen wanneer gebruikers na het wijzigen van de pincode de simpele instructies in dit artikel volgen. Zo komt de pashouder niet voor verrassingen te staan en is de nieuwe pincode altijd direct van kracht. 

Spend Cloud App

Nieuwe pas-activeringsproces in de Spend Cloud App

Vanaf appversie 1.81.0 introduceert de Spend Cloud App een gestroomlijnd proces voor het activeren van nieuwe passen door gebruikers. Zodra je een nieuwe pas ontvangt, kun je middels de app het activeringsproces eenvoudig starten (mits de gebruiker de rechten heeft een nieuwe pas te activeren). Dit proces wordt ook geactiveerd wanneer de aansprakelijke paseigenaar verandert.  De nieuwe eigenaar ontvangt dan direct een melding op de pasgegevenspagina om de introductie te starten. 

Apple Pay nu beschikbaar voor Spend Cloud Cards

De Apple Pay-functie is in fases uitgerold naar de eerste groep gebruikers, die als eersten van deze nieuwe mogelijkheid hebben kunnen profiteren. Vanaf 10 september is Apple Pay beschikbaar voor alle omgevingen. Wanneer je in het bezit bent van een Apple apparaat (iPhone, Apple Watch, iPad), is het vanaf nu mogelijk de Spend Cloud Card via onze app aan de wallet van je toestel toe te voegen. Hierdoor kun je in de winkel betalen met één van je Apple apparaten in plaats van met de fysieke pas. Benieuwd hoe dit werkt? Lees hier het instructie-artikel en laat Spend Cloud Card-gebruikers profiteren van de Apple Pay-functie door ze hiervan op de hoogte te brengen. 

Als beheerder behoud je ook met Apple Pay de controle over wie een Spend Cloud Card kan gebruiken. Gebruikers kunnen een pas alleen via de Spend Cloud App aan hun Wallet toevoegen als ze geregistreerd zijn als aansprakelijke paseigenaar. Beheerders kunnen daarnaast een pas altijd uit de wallet van de medewerker verwijderen. 

Voor Android-gebruikers zal deze functionaliteit op korte termijn beschikbaar zijn via Google Pay. Je ontvangt hierover binnenkort meer informatie!

Nieuwe inlogmethode: SSO direct vanuit de Spend Cloud App

We hebben een belangrijke verbetering doorgevoerd in de manier waarop je inlogt op onze app. Binnenkort kun je, net als in de webversie, direct inloggen via Single Sign-On (SSO) zonder gebruik te hoeven maken van een QR-code. Dankzij deze update kun je nu rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat inloggen, zonder eerst een QR-code te hoeven scannen op een computer. Dit zorgt voor een soepelere en flexibelere gebruikerservaring, vooral handig als je onderweg bent.

Supertip voor als je twee schermen gebruikt!

Wist je dat je in je profiel kunt instellen dat facturen automatisch openen in de onderdelen waar jij toegang tot hebt? Wanneer je deze optie inschakelt en op een pagina met een factuur komt, opent de factuur direct in een nieuw venster. Dit venster kan je verslepen naar jouw tweede scherm, waarna alle nieuwe facturen automatisch ook op dit scherm worden weergegeven. Zo hoef je niet elke keer handmatig een factuur te openen, en blijft je hoofdscherm vrij voor ander werk. 

Kijk de releasewebinar terug

In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken. 

• Related Articles

• Releasenotes november 2024

  Algemeen Naamswijziging Spend Cloud-omgeving Het is nu mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als je organisatie een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. ...

• Releasenotes oktober 2024

  Module Inkoop Dienstorders aanmaken Dienstorders in de Spend Cloud maken het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze update is een belangrijke stap vooruit en stelt bestellers in staat om met gemak ...

• Releasenotes augustus 2024

  Helaas heeft er deze editie geen releasewebinar plaatsgevonden, omdat het voornamelijk een terugblik betrof en er geen concrete nieuwe ontwikkelingen te delen waren. Terugblik op de laatste verbeteringen van de Spend Cloud In het afgelopen halfjaar ...

• Releasenotes juli 2024

  Module Inkoop Voltooide orders terugdraaien Nadat een order als ‘Geleverd’ is geregistreerd, kan deze (bijvoorbeeld bij het volledig matchen aan één of meerdere facturen) de status ‘Voltooid’ krijgen. Voorheen kon je een order met deze status niet ...

• November release 2021

  Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...