Vanaf volgende week zijn er binnen de Spend Cloud twee nieuwe knoppen (rechtsboven de bij de factuurregel) beschikbaar op de codeer- en archiefpagina van Factuurverwerking. Je ontvangt hierover ook een melding in de Spend Cloud.
Automatisch ingevulde waarden. Deze knop geeft inzicht in waarom en op welke manier velden in een factuur automatisch zijn ingevuld, bijvoorbeeld door Smart Suggestions of op basis van standaardwaarden. Dit helpt bij het beoordelen van de juistheid en maakt coderen betrouwbaarder. Deze zelfde knop is ook beschikbaar onder de factuurregel.
Automatisch verwerken. Uiteindelijk wil je een factuur het liefst automatisch laten verwerken: snel, correct en zonder handmatige handelingen. Hiervoor kun je verschillende instellingen gebruiken. In dit overzicht zie je welke controles het systeem uitvoert om te bepalen of een factuur automatisch verwerkt kan worden. Wanneer dit niet lukt, wordt direct zichtbaar wat de oorzaak is en kun je de instellingen aanpassen, zodat toekomstige facturen vaker automatisch verwerkt worden.
Door deze transparantie wordt het verwerken van facturen aanzienlijk efficiënter. Medewerkers hoeven minder tijd te besteden aan het achterhalen van oorzaken, krijgen sneller inzicht in de vervolgstap en profiteren van een gestroomlijnd proces dat zowel de dagelijkse werkzaamheden als de financiële controle ondersteunt.
Lees in dit DIRK-artikel hoe je deze functionaliteit optimaal kunt inzetten en zo bijdraagt aan een efficiënter factuurproces. Benieuwd naar hoe de knoppen eruitzien? In het artikel vind je direct duidelijke voorbeelden.
Verbeterde AFAS-export voor Factuurverwerking
Eerder hebben we deze informatie al direct gedeeld met klanten die hier direct mee te maken hadden, maar we delen dit graag nogmaals ter herhaling: de verouderde exports voor Factuurverwerking via AFAS zijn vervangen door een vernieuwde export met de AFAS Webservice. Dit betreft de exportlogica’s 024 - AFAS Profit - Webservice en 027 - AFAS Profit - Extended Transitoria - Webservice.
De nieuwe exportlogica zorgt voor een verbeterde verwerking van transitorische kosten. Bij facturen die over meerdere periodes worden verdeeld, stuurt de nieuwe export de kosten, samen met de start- en eindperiode, naar de transitorische module van AFAS. Dit voorkomt onnodige boekingsregels op tussenrekeningen en zorgt voor een beter inzicht in de kosten. We adviseren je zo snel mogelijk over te stappen op de nieuwe methode. Dit kan via Applicatiebeheer > Administratie.
Meer weten over het exporteren naar de transitorische module? Lees het DIRK-artikel voor meer informatie.
Module Kas & Pas
Binnenkort beschikbaar: Geld terugboeken van de saldorekening
Binnenkort wordt het mogelijk om in de Spend Cloud geld terug te boeken van de saldorekening naar de gekoppelde bankrekening. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer er meer geld is bijgeschreven dan nodig, of wanneer je de saldorekening wilt laten opheffen. Zodra deze functionaliteit voor jouw omgeving beschikbaar is, ontvangen beheerders hierover een aparte e-mail en verschijnt er een melding in de Spend Cloud. Lees in dit DIRK-artikel hoe het terugboeken werkt en welke rechten hiervoor nodig zijn.
Bekijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.
Module Kas & Pas Automatische notificaties voor vervangende passen Om te voorkomen dat Spend Cloud Cards ongemerkt verlopen, introduceren we automatische herinneringen - zowel in het dashboard als per e-mail. Vanaf 60 dagen vóór de vervaldatum ...
Applicatiebeheer Automatisch updaten van workflows bij roloverdracht Vanaf deze week worden workflows (het automatisch invullen van de gewenste organisatorische eenheid met een specifieke medewerker) bijgewerkt wanneer een factuurverwerkingsrol wordt ...
Spend Cloud App Google Pay & Apple Pay: digitaal betalen met de Spend Cloud Card Apple Pay en Google Pay zijn al enige tijd beschikbaar voor gebruik met de Spend Cloud Card. Toch merken we dat nog niet iedereen profiteert van de voordelen. Ontdek ...
Module Factuurverwerking Verbetering: Oudere voorregistratie-exports nu ook ongedaan te maken Het is vanaf nu mogelijk om niet alleen de laatste, maar ook eerdere voorregistratie-exports ongedaan te maken. Voorheen kon je vastlopen als een ...
Module Kas & Pas We hebben diverse optimalisaties doorgevoerd binnen de module Kas & Pas om het gebruiksgemak te vergroten. De belangrijkste updates op een rij: Best practice-instellingen bij nieuwe passen: Bij het aanvragen van een fysieke Spend ...