Themawebinar gebruiksvriendelijk bestellen

Themawebinar gebruiksvriendelijk bestellen

We hebben het weer precies binnen de tijd gered. In deze webinar laten we je alle instellingen zien om jullie Spend Cloud omgeving zo optimaal mogelijk in te stellen, zodat de besteller heel gebruiksvriendelijk kan bestellen. 


Relevante portal artikelen en webinars 

In de webinar hebben we veel onderwerpen aangeraakt. Onderwerpen waar we in de 45 minuten van de webinar niet heel lang bij stil hebben kunnen staan. Voor meer informatie over deze onderwerpen kan je onderstaande Portal artikelen of themawebinars bekijken.  


Onderwerpen tijdens de webinar

Wil je snel skippen naar een specifiek onderwerp? Gebruik dan dit overzicht. 


10:22 Doel van de module Inkoop 

11:04 Wie vult de financiële codering in van een order? 

14:06 Standaardwaarden 

26:07 Onbekende leverancier

27:27 grootboekvertaaltabel 

28:57 Leveranciersgroepen

33:47 Functieprofiel koppelen aan leveranciersgroep 

36:05 Ontvangstregistratie 

43:37 Wat kan er fout gaan? 

46:59 Drempelbedrag instellen voor ontvangstregistratie

48:27 Voltooien van orders 

49:58 Menuonderdeel coderen 

52:47 Key takeaways 

53:23 Afronding en komende webinars 


Extra informatie over Onbekende leverancier

Helaas hebben we hier geen uitgebreid portal artikel over zoals in de webinar benoemd. Alleen dit beknopte stukje tekst is beschikbaar. Vandaar dat we in dit artikel wat extra informatie geven.  


Wanneer de functionaliteit voor ‘onbekende leverancier’ aanstaat, kan een gebruiker een orderaanvraag doen op basis van een omschrijving. Bovenaan een ‘handmatige orderaanvraag’ krijg je dan de optie ‘onbekende leverancier’. Dit wordt geselecteerd en de besteller hoeft alleen de omschrijving in te vullen. De overige velden zijn dan optioneel. De order wordt vervolgens naar de Inkoopafdeling gestuurd, die de order kan aanvullen en vervolgens bestellen. 


Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt wanneer er afspraken zijn met een bepaalde leverancier. De besteller weet “Ik wil graag een stoel bestellen”, maar weet niet waar en of er contractuele afspraken zijn met specifieke leveranciers. Op deze manier hou je de regie van het bestellen bij de bestellers, maar kan je controle houden op waar de producten precies worden besteld. 




    • Related Articles

    • Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens

      Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...
    • Wat kun je met de module Inkoop?

      Met de module Inkoop kun je het hele inkoopproces van bestelling tot levering en betaling volgen. Het is mogelijk om per medewerker in te stellen of deze zelfstandig mag bestellen, bij welke leveranciers dat mag en tot welk bedrag. De inkoopaanvraag ...
    • OCI-Leveranciers (aanvragen en instellen)

      OCI staat voor Open Catalog Interface. Vrij vertaald betekent dit: "Het beschikbaar stellen van het bestelproces bij een leverancier vanuit de eigen vertrouwde omgeving". Door middel van een OCI koppeling kun je via Spend Cloud naar de webshop van ...
    • Inkoop configinstellingen

      In het menu-onderdeel Configinstellingen / Inkoop, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Inkoop. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...
    • Orderaanvragen handmatig bestellen (door de afdeling Inkoop/Beheerder)

      In sommige gevallen is het benodigd dat een order handmatig besteld wordt door de afdeling Inkoop. Dit kan vanuit het menu Inkoop / Bestellen. Wanneer is dit menu van toepassing? Als een order de juiste procuratieroute heeft doorlopen en eventueel ...