We hebben het weer precies binnen de tijd gered. In deze webinar laten we je alle instellingen zien om jullie Spend Cloud omgeving zo optimaal mogelijk in te stellen, zodat de besteller heel gebruiksvriendelijk kan bestellen.
Relevante portal artikelen en webinars
In de webinar hebben we veel onderwerpen aangeraakt. Onderwerpen waar we in de 45 minuten van de webinar niet heel lang bij stil hebben kunnen staan. Voor meer informatie over deze onderwerpen kan je onderstaande Portal artikelen of themawebinars bekijken.
Onderwerpen tijdens de webinar
Wil je snel skippen naar een specifiek onderwerp? Gebruik dan dit overzicht.
10:22 Doel van de module Inkoop
11:04 Wie vult de financiële codering in van een order?
14:06 Standaardwaarden
26:07 Onbekende leverancier
27:27 grootboekvertaaltabel
28:57 Leveranciersgroepen
33:47 Functieprofiel koppelen aan leveranciersgroep
36:05 Ontvangstregistratie
43:37 Wat kan er fout gaan?
46:59 Drempelbedrag instellen voor ontvangstregistratie
48:27 Voltooien van orders
49:58 Menuonderdeel coderen
52:47 Key takeaways
53:23 Afronding en komende webinars
Extra informatie over Onbekende leverancier
Helaas hebben we hier geen uitgebreid portal artikel over zoals in de webinar benoemd. Alleen dit beknopte stukje tekst is beschikbaar. Vandaar dat we in dit artikel wat extra informatie geven.
Wanneer de functionaliteit voor ‘onbekende leverancier’ aanstaat, kan een gebruiker een orderaanvraag doen op basis van een omschrijving. Bovenaan een ‘handmatige orderaanvraag’ krijg je dan de optie ‘onbekende leverancier’. Dit wordt geselecteerd en de besteller hoeft alleen de omschrijving in te vullen. De overige velden zijn dan optioneel. De order wordt vervolgens naar de Inkoopafdeling gestuurd, die de order kan aanvullen en vervolgens bestellen.
Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt wanneer er afspraken zijn met een bepaalde leverancier. De besteller weet “Ik wil graag een stoel bestellen”, maar weet niet waar en of er contractuele afspraken zijn met specifieke leveranciers. Op deze manier hou je de regie van het bestellen bij de bestellers, maar kan je controle houden op waar de producten precies worden besteld.