Themawebinar: Haal alles uit de koppeling met AFAS
Themawebinar: Haal alles uit de koppeling met AFAS
In deze webinar laten we zien wat je allemaal kunt doen met de AFAS webservice. We bespreken de meest gestelde vragen en laten zien hoe je de webservice effectief kunt gebruiken. Onderwerpen die aan bod komen, zijn:
00:00 - Introductie 01:18 - Agenda 01:35 - De mogelijkheden bij het importeren 03:25 - Gegevens in de Spend Cloud 05:17 - Demo van het aanmaken van btw-codes 10:48 - Uitwisseling van data tussen de Spend Cloud en AFAS 13:16 - Gegevens exporteren 15:25 - Demo van automatisch gegevens exporteren aanzetten 21:17 - Waarom kan btw niet worden toegepast binnen Kas & Pas? 22:20 - Workaround btw toepassing binnen Kas & Pas 24:21 - De AFAS testtool 27:47 - Outro
Belangrijke vragen gesteld tijdens de webinar
V: Kan je je offerte traject / order proces in AFAS doen en vervolgens de scan en herken in Proactive en daarna de koppeling weer naar AFAS voor de verwerking van de factuur + koppelen aan het order proces in AFAS?
A: Je kan geen orders importeren in de Spend Cloud, maar je hebt wel de mogelijkheid om Verplichtingen te importeren vanuit AFAS. Op die manier kan je de factuur in de Spend Cloud aan een verplichting matching en weer exporteren naar AFAS. Mocht dit wenselijk zijn, dan kan je contact opnemen met Support.
V: Is het mogelijk om bij transitorisch boeken via nieuwe export een dagboek te kiezen? Of pakt Spend Cloud het standaard Afas dagboek?
A:Het is niet mogelijk om per export een dagboek te kiezen. Bij het transitorisch boeken via de nieuwe logica wordt enkel het rekeningnummer transitorisch vanuit de administratie instellingen gebruikt. Indien je deze leeg laat, wordt de standaardwaarde van AFAS gebruikt.
V: Wat zie je precies in Afas als je de factuur exporteert met audittrail?
A: De audittrail wordt achter de factuur PDF geplakt en bevat de factuurcodering + actieregels (van de factuurregel). De aanwezige informatie is dus bijna hetzelfde als wanneer je de factuur toont via het Spend Cloud archief.
V: Is het ook mogelijk om bij een medewerker import direct rechten of functieprofielen toe te kennen?
A: Ja dit is mogelijk, echter is er wel wat werk ook in AFAS nodig om dit goed te zetten. Hiervoor kan je het beste contact opnemen met Support.
V: Hi, Wat is het verschil tussen factuurverwerking exportformat 027 - AFAS Profit - Extended Transitoria en 997 - Customisable - Afas?
A: In de basis doen ze precies hetzeflde. Het grote verschil is dat binnen de export 997 gebruik wordt gemaakt van de transitorische functionaliteit, zoals AFAS die heeft ontwikkeld. Deze geeft dus een mooiere boekingsgang via het memoriaal dagboek. De 'oude' 027 was ontwikkeld alvorens AFAS de transitorische module had gemaakt en simuleert enkel de boekingsgang via het memoriaaldagboek. Dit geeft dus iets meer vervuiling
We hopen dat we je weer hebben kunnen inspireren met de webinar over touchless factuurverwerking in combinatie met XML-facturen. We hebben geprobeerd om het zo makkelijk mogelijk uit te leggen, zodat je zonder al te veel obstakels gelijk aan de slag ...
Ook jij kunt sneller en eenvoudiger inkopen met OCI webshop koppelingen! Wil jij jouw leveranciers ervan overtuigen aan de slag te gaan met OCI? Daar hebben we een (Engelse) download voor! In onderstaande themawebinar over de Spend Cloud module ...
Door productgroepen in de Spend Cloud in te richten, krijg je inzicht in: Welke productgroepen de meeste uitgaven worden gedaan. Hoeveel leveranciers er aan een productgroep gekoppeld zijn. Hoe de uitgaven verdeeld zijn. Welke keuzes je kan maken ...
Iets dat op de achtergrond draait halen wij met deze themawebinar graag naar de voorgrond, de configuratie-instellingen van jullie Spend Cloud. Vaak heerst de misconceptie onze Support-afdeling nodig te hebben bij het activeren van ...
Jij kunt gebruik maken van slimme betaalpassen én declaratiesoftware. Samen. Maar doe je dat ook? En kan dit efficiënter? Daar hebben we het tijdens onderstaande webinar over. Betaalpassen als het kan, declareren als het moet Tijdens de webinar ...