Afgekeurde declaraties
Een ingediende declaratie kan door de beoordelaar om uiteenlopende redenen worden afgekeurd. De declaratie krijgt dan de status 'Afgekeurd, wacht op correctie'. De declaratie staat op dat moment weer in behandeling bij de gebruiker die deze oorspronkelijk heeft ingediend.
Bij het afkeuren van een declaratie, geeft de beoordelaar een reden op waarom hij of zij de declaratie afkeurt. Een duidelijke reden is belangrijk voor de betreffende declarant, zodat hij of zij de declaratie naar wens van de beoordelaar kan corrigeren.
Een gebruiker heeft bij een afgekeurde declaratie meerdere opties. Daarvoor wordt eerst naar het menu 'Declareren' genavigeerd (in de webversie), of in de app naar de betreffende declaratie via bijvoorbeeld het dashboard.
Hier kan men
- de declaratie corrigeren naar aanleiding van de reden die door de beoordeling bij het afkeuren is gegeven. Daarna kan men de declaratie opnieuw verzenden. Op basis van de gemaakte wijzigingen wordt de declaratie naar dezelfde beoordelaar verzonden, of zal deze een andere route doorlopen.
- de declaratie in zijn geheel verwijderen.
Een beheerder kan een declaratie met de status 'Afgekeurd, wacht op correctie' niet wijzigen of verwijderen. Dit is altijd een actie die ligt bij degene die de declaratie heeft aangemaakt.
Related Articles
Declaraties verzenden
Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...Declaraties exporteren
Declaraties die zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren. Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat dan wordt gegenereerd, komt of automatisch via een webservice in het financiële ...Voortgang declaraties
In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...Declaraties beoordelen
Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...Favoriete declaraties (voor terugkomende declaraties)
In het menu-onderdeel Favorieten, vind je een overzicht met de door jou als favoriet gemarkeerde declaraties. Favoriete declaraties kunnen handig zijn als je meer dan eens dezelfde onkosten moet declareren. Als dit overzicht leeg is, betekent het dat ...