Declaraties verzenden
Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’.
Afhankelijk van afspraken binnen jouw organisatie over het indienen van declaraties, kan het handig zijn om declaraties die in dezelfde periode vallen te bundelen en dan in één keer te verzenden. Op deze manier hoeft degene die jouw declaraties beoordeeld niet per declaratie goedkeuring te geven, maar kan diegene dat in één keer doen over alle declaraties in een periode.
Opgeslagen declaraties kun je terugvinden in het menu-onderdeel ‘Declaraties’. In het overzicht heeft de hele periode met declaraties heeft de status ‘Toegevoegd, nog te verzenden’. Door op de ‘Verzenden’ knop bovenaan het overzicht te klikken kun je aangeven welke periode met declaraties je wilt verzenden.
Na het verzenden, krijgt de hele periode met declaraties de status ‘In behandeling bij een medewerker’.
Related Articles
Een declaratie aanmaken en verzenden in de app
Na het inloggen in de Spend Cloud app kom je op jouw persoonlijke Dashboard terecht. In dit overzicht kun je snel naar een nieuwe declaratie en jouw laatst aangemaakte declaraties zien. Als jouw organisatie ook gebruik maakt van andere modules staan ...Declaraties exporteren
Declaraties die zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren. Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat dan wordt gegenereerd, komt of automatisch via een webservice in het financiële ...Voortgang declaraties
In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...Declaraties beoordelen
Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...Favoriete declaraties (voor terugkomende declaraties)
In het menu-onderdeel Favorieten, vind je een overzicht met de door jou als favoriet gemarkeerde declaraties. Favoriete declaraties kunnen handig zijn als je meer dan eens dezelfde onkosten moet declareren. Als dit overzicht leeg is, betekent het dat ...