Voor klanten die gebruik maken van Visma.net Financials in combinatie met de Spend Cloud, is het in de Spend Cloud mogelijk om naast de betalingscondities aparte betaalmethoden te specificeren.
Instellingen applicatiebeheer
Wanneer bovenstaand is ingeschakeld voor jouw omgeving, kun je in het applicatiebeheer het menu Betaalmethoden vinden door te navigeren naar Applicatiebeheer / Algemeen / Betaalmethoden.
Het kan zijn dat de rechten voor dit menu eerst nog moeten worden aangezet in jouw rechtenset.
In dit menu kun je (nieuwe) betaalmethoden toevoegen door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken. Vul vervolgens de code en naam in en klik op ‘Opslaan’. Herhaal dit vervolgens voor de rest van de betaalmethoden die je wilt toevoegen. De nieuwe betaalmethode is nu toegevoegd aan het overzicht en kan vervolgens geselecteerd worden tijdens het coderen van facturen.
Standaard betaalmethode
Je kunt net als bij de betalingsconditie ook de betaalmethode als standaard instellen. Je kunt dit per relatie instellen via Applicatiebeheer / Algemeen / Relaties. Afhankelijk van bepaalde instellingen in jouw omgeving, kun je dit ook instellen per administratie of per betaalmethode. Als je dit niet kunt instellen bij de administratie en dat wel wilt, kun je contact opnemen met onze Supportafdeling.
Facturen coderen
Tijdens het coderen van facturen is er bij ‘Betalingsconditie’ een veld bijgekomen. Zo kun je per betalingsconditie een andere betaalmethode toevoegen. Deze waardes kun je ook opslaan in een sjabloon.
Facturen exporteren
Bij het exporteren van facturen naar het financiële pakket, worden de waardes voor betalingsconditie en betaalmethoden apart geregistreerd in het pakket.
Dit is nu al het geval voor Visma Financials. Voor andere pakketten willen we dit ook mogelijk maken, mist het pakket dit ondersteund. Je kunt hiervoor een aanvraag doen door contact op te nemen met onze Supportafdeling.