Een nieuw budget toevoegen

Een nieuw budget toevoegen

Je kunt een nieuwe budget registreren met de knop ‘Budget toevoegen’ bovenaan het budget-overzicht (Verplichtingen>Budgetten). Je komt nu op een pagina waar je alle gegevens van het budget kunt invullen.
  1. Omschrijving 
Hier kun je een korte omschrijving van het budget opgeven. Deze omschrijving wordt in het overzicht weergegeven én in de factuurregel waar je het budget kunt selecteren. Zorg er daarom voor dat de omschrijving duidelijk is. 
  1. Administratie 
Afhankelijk van het aantal administraties dat je ter beschikking hebt, kun je hier opgeven voor welke administratie het budget geldig is.
  1. Kostenplaats 
Hier kun je de kostenplaats invullen waar de kosten op moeten worden geboekt.
  1. Organisatorische eenheid 
Hier vul je de organisatorische eenheid in waar de kosten op moeten worden geboekt. 
  1. Project (vrij veld) 
Als je met projecten werkt, kun je hier aangeven bij welk project het budget hoort. De lijst met projecten wordt beheerd in het applicatiebeheer gedeelte van Spend Cloud. Project is een vrij veld, wat inhoud dat het kan zijn dat dit veld een andere benaming heeft bij jou. Iedere organisatie kan namelijk een eigen benaming geven aan een vrij veld. 
  1. Sub project (vrij veld) 
Als je meerdere budgetten wilt specificeren voor één project, kun je hier invullen voor welk subproject dit beschikbaar moet worden gesteld. Stel, het project is een verbouwing, dan kun je verschillende sub-projecten hebben zoals: voor de vloer, voor de ramen en voor de verlichting. Als je het budget niet wilt onderverdelen in meerdere budgetten, kun je dit veld leeg laten. 
  1. Bedrag 
Hier kun je aangeven welk bedrag er beschikbaar is voor het project.  
  1. Status 
Hier kun je het budget op actief of passief zetten. 

Als je alles hebt ingevuld, kun je bovenaan de pagina op de knop ‘Opslaan’ klikken. Het zojuist aangemaakte budget wordt nu weergegeven in het overzicht. Tevens kun je het project, en indien aanwezig het sub-project, selecteren bij het coderen van een factuurregel. Door dit te doen worden de factuurkosten van het budget afgeschreven. Een overzicht van alle activiteiten omtrent het budget, kun je vinden bij het menu-onderdeel Rapportage.

    • Related Articles

    • Het budget-overzicht

      Naast verplichtingen kun je ook budgetten registreren in Spend Cloud. Waar een verplichting op relatieniveau wordt toegevoegd, kun je met budgetten te verwachten kosten specificeren op basis van de projecten. Om budgetten verder uit te splitsen en om ...

    • Gebruikershandleiding Verplichtingen - Verplichtingen en budgetten beheren

      In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van hoe je verplichtingen kunt onderhouden, door deze toe te voegen en af te boeken én hoe je ...

    • Wat kun je met de module Verplichtingen?

      Een verplichting is een financiële verplichting die ontstaat uit een afgenomen product en/of dienst. Zo kan er een verplichting ontstaan op basis van een offerte, een contract of een order. Deze verplichting ga je aan met een relatie, die de dienst ...

    • Een nieuwe verplichting toevoegen

      Als je een nieuwe verplichting aangaat, kun je deze registreren in Spend Cloud. Je doet dit onder de knop ‘Verplichting toevoegen’ bovenaan het verplichtingen-overzicht. Als je op deze knop klikt, kom je op de pagina waar je alle gegevens van de ...

    • Een verplichting afboeken

      Voorafgaande aan een project stel je een bedrag beschikbaar van de verwachte kosten voor dit project. Dit is de verplichting die je aangaat met een relatie. Als dit project daadwerkelijk van start gaat, zullen er facturen binnenkomen van deze ...