Het budget-overzicht
Naast verplichtingen kun je ook budgetten registreren in Spend Cloud. Waar een verplichting op relatieniveau wordt toegevoegd, kun je met budgetten te verwachten kosten specificeren op basis van de projecten.
Om budgetten verder uit te splitsen en om gebruik te kunnen maken van de verplichtingenrapportage, dient het vrije veld Projecten ingeschakeld te zijn. Als dit veld nog niet is ingeschakeld, kun je dit door support laten inschakelen.
In het budgetten-overzicht kun je de budgetten van jouw organisatie beheren. In de regel kun je bekijken bij welke organisatorische eenheid het budget hoort, de omschrijving en het totaalbedrag. Daarnaast zullen in dit overzicht de vrije velden worden weergegeven.
Als je op een regel staat van een budget, verschijnen er drie extra opties. Onder het vergrootglas-icoon vind je een overzicht van alle gegevens die bij het budget horen. Je kunt een budget verwijderen door op het kruis-icoon te klikken. Door op het potlood-icoon of de regel te klikken, kun je de gegevens van het budget bewerken.
Bovenaan het budgetten-overzicht staan twee opties. Je kunt met de ene knop een nieuw budget toevoegen en met de ander verplichtingsbudgetten importeren. Met ‘Importeer Verplichtingsbudgetten’ kun je een lijst met reeds bestaande budgetten importeren in Spend Cloud. Zo hoef je deze budgetten niet handmatig in te voeren.
Related Articles
Een nieuw budget toevoegen
Je kunt een nieuwe budget registreren met de knop ‘Budget toevoegen’ bovenaan het budget-overzicht (Verplichtingen>Budgetten). Je komt nu op een pagina waar je alle gegevens van het budget kunt invullen. Omschrijving Hier kun je een korte ...Gebruikershandleiding Verplichtingen - Verplichtingen en budgetten beheren
In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van hoe je verplichtingen kunt onderhouden, door deze toe te voegen en af te boeken én hoe je ...Wat kun je met de module Verplichtingen?
Een verplichting is een financiële verplichting die ontstaat uit een afgenomen product en/of dienst. Zo kan er een verplichting ontstaan op basis van een offerte, een contract of een order. Deze verplichting ga je aan met een relatie, die de dienst ...Rapportages van verplichtingen
Bij het menu-onderdeel Rapportage zie je een overzicht, waarin de actuele financiële gegevens van een project inzichtelijk zijn. Overzicht In het overzicht zie je de projectnaam met daarachter alle financiële gegevens. Op deze manier zie je in één ...Verplichtingen configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Verplichtingen, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Verplichtingen. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat ...