Hoe kan ik bestanden koppelen aan een bestaand contract?

In het Archief vind je een overzicht van alle contracten waar je bij betrokken bent (geweest), bijvoorbeeld als contracteigenaar of als contractbetrokkene. Vanuit het overzicht kun je inzien wat de status is van een contract. Door op het vergrootglas-icoon te klikken aan het einde van een contractregel, kom je op de weergave-pagina. 

Een contract weergeven

Op een weergave-pagina vind je alle gegevens van het contract. Daarnaast kun je bovenaan deze pagina o.a. het mutatieoverzicht bekijken en de originele contractscan vervangen voor een nieuw document.

Door naar beneden te scrollen kom je bij de tabel 'Gekoppelde bestanden'. Door hier op het plus-icoon te klikken, kun je bestanden aan het contract toevoegen. 

Bestanden koppelen aan een contract

Je kunt een gekoppeld bestand weer verwijderen door met je muis over het bestand te bewegen. Er verschijnen dan drie icoontjes (bewerken, verwijderen, downloaden). Door op het kruisje te klikken, kun je het gekoppelde bestand verwijderen. Je komt dan op een nieuw scherm terecht waar je jouw keuze om te verwijderen 

Bestand verwijderen

• Related Articles

• Hoe koppel ik factuurregels aan een contract?

  Tijdens het coderen van een factuur in de module Factuurverwerking kun je een contract aan een factuurregel koppelen. Daarnaast is het ook mogelijk om vanuit de module Contractbeheer geëxporteerde factuurregels te koppelen aan een contract. ...

• Contracten muteren

  In het menu Applicatiebeheer/ Contractbeheer / Muteren heb je de mogelijkheid om contracten te muteren. Dat wilt zeggen dat je de contracteigenaar kunt wijzigen en openstaande acties kunt overzetten naar een nieuwe eigenaar. Daarnaast kun je voor ...

• Een contract registreren

  Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...

• Hoe kan ik als contractadministratie een contractstatus en/of actie aanpassen?

  Als contractadministratie kun je de contractstatus en actie aanpassen per contract in het onderdeel 'acties'. De contracten die in het onderdeel 'acties' terug te vinden zijn, zijn de contracten met de status 'in behandeling bij medewerker' of met de ...

• Hoe kan ik openstaande acties afhandelen?

  Een actie kan ontstaan doordat een contract aan jou is toegekend door een andere medewerker. Een actie kan ook automatisch gegenereerd worden door Spend Cloud. Dit gebeurt als het ingestelde actiemoment is bereikt. In dat geval moet de ...