In de Kraljic matrix zijn alle producten die geleverd worden aan jouw organisatie, ingedeeld met behulp van de Kraljic matrix. Je zet namelijk productgroepen tegen elkaar af op twee assen: toeleverings- en financieel risico. Hierdoor krijg je inzicht in voor welke producten je makkelijk op zoek kunt naar een betere leverancier. Ook is er in één oogopslag duidelijk welke productgroepen van belang zijn voor de bedrijfsvoering. Op basis van deze analyse kun je dus de inkoopstrategie tegen het licht houden.
Om gebruik te maken van deze analyse, moeten
productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerders kunnen dat doen via Applicatiebeheer / Analyse / Productgroepen
Nadat je aan de linkerkant een factuurdatum en administratie hebt geselecteerd, worden de verschillende productgroepen ingedeeld in één van de vier kwadranten. De x-as toont het inkooprisico (Complexiteit) en de y-as toont de invloed op het bedrijfsresultaat (totaalbedrag).
- Strategische producten hebben een hoge invloed op het bedrijfsresultaat. Dit zijn vaak producten die onmisbaar zijn in het productieproces. Het inkooprisico van deze producten is ook hoog, wat wil zeggen dat de producten niet heel makkelijk te verkrijgen zijn.
- Hefboom- producten hebben ook een hoge invloed op het bedrijfsresultaat. Daarentegen is het inkooprisico van deze producten laag. Zij kunnen makkelijk worden vervangen door andere, vergelijkbare producten waardoor de inkoper de kans heeft om te onderhandelen over de prijs.
- Knelpunt-producten hebben een lage invloed op het bedrijfsresultaat met een hoog inkooprisico. Deze producten hebben een hoog inkooprisico omdat er bijvoorbeeld weinig leveranciers zijn voor deze producten.
- Routine-producten hebben een lage invloed op het bedrijfsresultaat en een laag inkooprisico. Dit zijn bijvoorbeeld kantoorartikelen en boodschappen.
Door tenminste een factuurdatum en administratie te selecteren, kun je een overzicht genereren. Deze kun je nog verder specificeren met behulp van de andere selectievelden.