Releasenotes februari 2025

Module Kas & Pas

Standaard werelddekking bij online betalingen

Online betalingen met de Spend Cloud Card hebben voortaan standaard een werelddekking. Dit betekent minder kans op foutmeldingen, zoals geweigerde transacties door beperkingen in pasinstellingen. De veiligheid van de transacties blijft uiteraard onze prioriteit. Daarom blijven we gebruikmaken van 3D Secure (3DS) om betalingen optimaal te beveiligen. 

Landen die als onveilig worden aangemerkt, blijven echter uitgesloten van deze werelddekking. Lees dit DIRK-artikel voor meer informatie.

Activeren van de vervangende Spend Cloud Card

Indien je een vervangende Spend Cloud Card hebt ontvangen, kun je deze als aansprakelijke paseigenaar zelf activeren, zowel via de web- als de appversie van de Spend Cloud. Dit kan nu zonder tussenkomst van de Kas & Pas beheerder. Uiteraard blijft het ook mogelijk voor de Kas & Pas beheerder om de pas via de webversie te activeren.

De aansprakelijke paseigenaar ontvangt in de volgende gevallen een bevestigingsmail:

1. Wanneer een vervangende Spend Cloud Card is aangevraagd.
   
2. Wanneer de vervangende Spend Cloud Card is geactiveerd.
   

Daarnaast wordt in de webversie van de Spend Cloud de vervangende pas niet langer als tweede pas weergegeven in het pasoverzicht. In plaats daarvan wordt deze samengevoegd met een reeds geactiveerde pas, met een extra icoontje ter verduidelijking .

 

De bovenstaande update is uitsluitend van toepassing op Spend Cloud Cards en niet op bunq-passen

Aansprakelijke paseigenaar

Je kunt je Spend Cloud Card (zowel nieuwe als vervangende passen) pas activeren zodra er een aansprakelijke paseigenaar
is ingesteld en een boek is gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat altijd duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de pas, zodat diegene Apple Pay en Google Pay kan activeren en online betalingen via de app kan bevestigen.

Spend Cloud App

Google Pay nu beschikbaar voor alle Spend Cloud Android-gebruikers

Heb je een Android-telefoon en onze Spend Cloud App? Dan kun je je Spend Cloud Card toevoegen aan de wallet van je telefoon. Zo betaal je in winkels eenvoudig met je digitale portemonnee in plaats van met je fysieke pas. Dit werkt via Google Pay. Lees in dit DIRK-artikel
hoe je Google Pay instelt.

Online betalingen bevestigen

Vanaf nu kun je online betalingen niet alleen via een pushbericht bevestigen, maar ook direct terugvinden op het dashboard. Mocht je het pushbericht missen, dan kun je de bevestiging voortaan altijd op het dashboard raadplegen.

Betalingsdetails

Wanneer een betaling mislukt, ontvang je direct een pushnotificatie met de reden. Gaat het om een overschrijding van het paslimiet of onvoldoende saldo? Dan word je, zodra je op de pushnotificatie klikt, automatisch doorgestuurd naar een scherm met aanvullende informatie over de transactie. Zie hier het voorbeeld:

Module Factuurverwerking

AI-gestuurde factuurverwerking (Smartscan) nu standaard beschikbaar

Factuurverwerking in de Spend Cloud is nu nog slimmer en efficiënter. Dankzij geavanceerde AI-gestuurde tekstherkenning worden relevante factuurgegevens automatisch uitgelezen en ingevuld in het codeermenu. Of een factuur nu handmatig wordt geüpload of via de postbus binnenkomt, de verwerking gaat hierdoor sneller en met minder handmatige handelingen.

Daarnaast hebben we een feedbackloop toegevoegd om de herkenning en nauwkeurigheid continu te verbeteren. Wanneer een factuur wordt geëxporteerd, worden de definitieve factuurgegevens teruggekoppeld en gebruikt om toekomstige facturen nog beter en nauwkeuriger te verwerken. Dit betekent minder correcties en een steeds efficiënter proces.

Lees meer over deze nieuwe functionaliteit in dit DIRK-artikel.

Algemeen

Vernieuwde opmaak van notificatie e-mails

Bij acties zoals het aanvragen van een nieuw wachtwoord ontvang je automatisch gegenereerde e-mails van de Spend Cloud. We hebben de e-mails vernieuwd op basis van gebruikersfeedback. Ze sluiten nu volledig aan bij de frisse look-and-feel van de Spend Cloud. 

Naast een modernere vormgeving is ook de inhoud verbeterd: onderwerpen en teksten zijn duidelijker en eenvoudiger, en je wordt direct doorgelinkt naar het relevante onderdeel in de Spend Cloud. Dit geldt voor alle automatisch gegenereerde e-mails die je ontvangt. Deze verbetering is nun in alle omgevingen geactiveerd. 

Lees in het DIRK-artikel meer informatie over deze update. 

Spend Cloud Tip!

Het versnellen van het factuurverwerkingsproces hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Zo bestaat er een optie bij de relatie om facturen die volledig gecodeerd zijn, het onderdeel Coderen te laten overslaan. De factuur gaat na de Postbus direct naar de Beoordelaar. 

Dit bespaart de financiële administratie veel handmatig werk, zonder controle te verliezen. De codering wordt vaak vooraf ingesteld door degenen met de juiste expertise, terwijl de beoordelaar nog een laatste check kan doen voordat de facturen (automatisch) worden geëxporteerd.

Benieuwd hoe je een factuur volledig kan coderen zonder handmatige handelingen? Bekijk dan deze whitepaper. Wil je deze instelling direct voor alle relaties activeren? Lees hier meer over in DIRK.

Vooruitblik

Verbeterde factuurcodering met slimme suggesties 

Om het coderen van facturen nog soepeler te laten verlopen, werken we continu aan verbeteringen. Door slimme suggesties op basis van historische data wordt het coderingsproces steeds efficiënter. Zo krijg je bijvoorbeeld een voorstel voor een grootboekrekening wanneer deze vaak wordt gebruikt. Dit helpt om facturen sneller te verwerken en handmatige invoer te minimaliseren. 

Bekijk de releasewebinar terug

In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken. 

• Related Articles

• Releasenotes februari 2024

  Spend Cloud Webversie Verificatiestatus van saldo rekeningen In ons streven naar een betere gebruikerservaring in de Spend Cloud, hebben we een aanpassing doorgevoerd die jou als applicatiemanager inzicht geeft in de verificatiestatus van saldo ...

• Februari release 2022

  Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Gematchte facturen in de wacht automatisch verwerken Facturen die in de wacht zijn geplaatst, worden vanaf nu automatisch verzonden als alle orderregels als ontvangen zijn geregistreerd. Dat scheelt ...

• Februari release 2021

  Nieuw in de Spend Cloud Functieprofielen koppelen aan een nieuwe administratie Als in jouw omgeving is ingesteld dat er per administratie een modulebeheerder (administratieve kracht) is, kun je functieprofielen koppelen aan een administratie. Vanaf ...

• Releasenotes januari 2024

  Spend Cloud Webversie Snellere laadtijd van pagina’s Onze databases hebben een update gekregen naar een nieuwe, geoptimaliseerde versie. We zijn verheugd om de eerste resultaten met je te delen, die aantonen dat de laadtijd van pagina's aanzienlijk ...

• Releasenotes oktober 2024

  Module Inkoop Dienstorders aanmaken Dienstorders in de Spend Cloud maken het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze update is een belangrijke stap vooruit en stelt bestellers in staat om met gemak ...