Succesverhaal: Buurtzorg met Factuurverwerking

Buurtzorg verwerkt maandelijks 4.000 facturen met 4 medewerkers

“De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.” - Judith, administratief medewerker bij Buurtzorg

Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op diverse locaties. Zo’n grote, decentrale organisatie loopt al snel tegen een overbodig ingewikkeld factuurverwerkingsproces aan. De Spend Cloud biedt hierbij een goede ondersteuning. Wist je dat zorgorganisatie Buurtzorg maandelijks meer dan 4.000 facturen verwerkt? Dit doen ze met een afdeling van slechts vier mensen! Administratief medewerker Judith vertelt: “Zo’n groot aantal facturen verwerken met een klein team, is alleen mogelijk met de Spend Cloud. Op de ouderwetse manier zouden we daar minstens twee keer zoveel medewerkers voor nodig hebben.”

Buurtzorg werkt ook met Spend Cloud Cards. Lees dat succesverhaal hier. 

Van printen, stempelen en scannen naar automatische factuurverwerking

Judith gaat verder: “Vroeger ontvingen we papieren facturen, die we handmatig moesten verwerken. Of we kregen ze per mail, moesten ze zelf printen, stempelen en daarna weer inscannen. De boekstuknummers en andere factuurgegevens, namen we dan handmatig over. Natuurlijk werden ook de pasboekjes handmatig bijgehouden. En we hadden wel declaratiesoftware, maar dat werkte voor geen meter.” Kortom: de uitgavenprocessen van Buurtzorg bevatten genoeg verbeterkansen.

"Crediteuren sturen nu automatisch facturen de Spend Cloud in. Dat scheelt een hoop." - Brigitte, Administratief medewerker 

Administratief medewerker Brigitte voegt toe: “We hanteren nu een vrij eenvoudige inkoopadministratie. In plaats van dat onze crediteuren papieren facturen sturen of ze naar onze algemene mailbox sturen, kunnen de facturen direct de Spend Cloud in. Dat verloopt nu automatisch. Al met al scheelt het een hoop handmatige werkzaamheden vergeleken met de vorige werkwijze.”

Benieuwd naar Spend Cloud Factuurverwerking? Lees verder in dit portalartikel. 

• Related Articles

• Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking

  Stadsschouwburg Utrecht is al 10+ jaar tevreden met Spend Cloud factuurverwerking “De doorlooptijd van onze facturen is maximaal 10 dagen," vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadschouwburg Utrecht. Dat is een stuk lager dan 14 ...

• Succesverhaal: Markenheem met Spend Cloud Factuurverwerking

  Markenheem heeft supersnelle factuurverwerking dankzij de Spend Cloud Scan “Als je maar 45% van alle aangeboden opties gebruikt, ben je een dief van je eigen portemonnee.” - Chantal, administrateur bij Markenheem. Markenheem is een zorgorganisatie ...

• Succesverhaal: Buurtzorg met Spend Cloud Cards

  Buurtzorg beheert 800 slimme betaalpassen voor medewerkers met één FTE Buurtzorg is een avontuurlijke zorgorganisatie die sinds 2006 het voorbeeld geeft in het aanbieden van zorg via zelfsturende zorgteams. Ze zijn sterk in het leveren van ...

• Succesverhaal: Meerderweert met factuurverwerking

  Meerderweert bespaart tijd op controle en correctie met XML factuurverwerking Meerderweert is een onderwijsorganisatie met vijftien verschillende locaties. Ze voorzien in regulier onderwijs en een speciale basisschool. Met 300 medewerkers en de ...

• Succesverhaal: "Sofitel Legend The Grand" met factuurverwerking

  Sofitel Legend The Grand bespaart met de Spend Cloud 80 uur per maand aan administratie “De aansluiting met boekhoudprogramma Acom is snel gerealiseerd dankzij een strakke samenwerking.” - Marcel Botman, Director of Finance bij The Grand Hoe haalbaar ...