Succesverhaal: Meerderweert met factuurverwerking
Meerderweert bespaart tijd op controle en correctie met XML factuurverwerking
Meerderweert is een onderwijsorganisatie met vijftien verschillende locaties. Ze voorzien in regulier onderwijs en een speciale basisschool. Met 300 medewerkers en de verantwoordelijkheid voor het onderwijs van de volgende generaties, wil je zoveel mogelijk tijd aan het primaire proces besteden. Gelukkig kan de Spend Cloud helpen tijd besparen voor randzaken, zodat ze efficiënter kunnen werken.
Eén webinar verder en Meerderweert heeft enorme stappen gezet
Wist je dat starten met XML-factuurverwerking in de Spend Cloud heel eenvoudig is? XML is de naam van een bepaald format, net zoals jpeg voor afbeeldingen en doc voor documenten. Eigenlijk niets spannends dus, al klinkt XML misschien wat intimiderend.
Voor het ontvangen van XML-facturen hoef jij alleen een leverancier te benaderen en wij regelen de rest. Juist om te benadrukken hoe laagdrempelig je met XML van start kan, hebben we hier een maandelijkse themawebinar aan gewijd. Doordat we tijdens deze webinar concrete voorbeelden gaven en vragen beantwoord hebben, konden organisaties daarna op hun eigen tempo zelf aan de slag. Voor Meerderweert was de webinar zelfs zo succesvol, dat ze gelijk aan de slag zijn gegaan. We mochten ze zelfs quoten om andere klanten aan te moedigen met XML-factuurverwerking te werken.
“We schrijven leveranciers actief aan om ons XML-facturen te sturen. Dat levert mooie resultaten op. Het scheelt, omdat je tijd bespaart op controle en correcties. De factuurgegevens worden namelijk zonder fouten op de juiste plaats ingelezen en dat werkt erg prettig.” - Marrion de Win, Medewerker bij Meederweert
Iedere factuur die je op deze manier verwerkt is er één! Hoe meer XML-facturen je verwerkt, hoe meer tijd je bespaart en overhoudt voor primaire taken. Complimenten voor Meerderweert voor het intensieve contact dat ze hebben opgezocht met bijvoorbeeld leverancier Reinders Oisterwijk. Mooi om deze samenwerking tussen klant, leverancier én Customer Success te zien! Zo zijn we samen weer een stapje dichter bij een optimaal ingericht factuurverwerkingsproces gekomen.
Ik wil ook starten met XML-facturatie
Mooi! Dit moedigen we graag aan. Vraag bijvoorbeeld het crediteuren-overzicht aan om te zien welke van jouw leveranciers al XML-facturen kunnen versturen. Het enige dat je hoeft te doen is de crediteur aanschrijven met de vraag of ook jullie dit type factuur kunnen ontvangen. Daarvoor kan je de voorbeeldbrief of de functionaliteit ‘crediteur informeren’ in de Spend Cloud gebruiken.
Wil je eerst meer informatie hebben over XML-facturatie?
Related Articles
Succesverhalen: een overzicht
Benieuwd of organisaties vergelijkbaar met die van jou succesvol werken met Spend Cloud modules die jij nog niet gebruikt? Dat ontdek je in deze succesverhalen: Factuurverwerking Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking ...Succesverhaal: Buurtzorg met Factuurverwerking
Buurtzorg verwerkt maandelijks 4.000 facturen met 4 medewerkers “De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.” - Judith, administratief medewerker bij Buurtzorg Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op ...Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking
Stadsschouwburg Utrecht is al 10+ jaar tevreden met Spend Cloud factuurverwerking “De doorlooptijd van onze facturen is maximaal 10 dagen," vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadschouwburg Utrecht. Dat is een stuk lager dan 14 ...Succesverhaal: Markenheem met Spend Cloud Factuurverwerking
Markenheem heeft supersnelle factuurverwerking dankzij de Spend Cloud Scan “Als je maar 45% van alle aangeboden opties gebruikt, ben je een dief van je eigen portemonnee.” - Chantal, administrateur bij Markenheem. Markenheem is een zorgorganisatie ...Succesverhaal: "Sofitel Legend The Grand" met factuurverwerking
Sofitel Legend The Grand bespaart met de Spend Cloud 80 uur per maand aan administratie “De aansluiting met boekhoudprogramma Acom is snel gerealiseerd dankzij een strakke samenwerking.” - Marcel Botman, Director of Finance bij The Grand Hoe haalbaar ...