Succesverhaal: Prisma met Spend Cloud Cards
Prisma verwerkt Spend Cloud Card transacties binnen vijf minuten
Prisma werkt met 2.200 zorgmedewerkers op 160 locaties voor 2.000 cliënten. Dat maakt de administratie behoorlijk complex. Vooral de hoeveelheid handmatige, administratieve, handelingen was frustrerend voor de zorgmedewerkers. Het verwerken van een transactie kostte onnodig veel tijd; tijd die je dus niet aan cliënten kunt besteden.
“Door de eenvoud van de Spend Cloud App hebben medewerkers geen boekhoudkundige achtergrond nodig om een bonnetje te verwerken”, volgens André Koolwijk, toenmalige teamleider financiële administratie bij Prisma. Het systeem is zo toegankelijk, dat iedereen ermee kan werken. Er zijn geen grootboekrekeningnummers zichtbaar die voor verwarring kunnen zorgen. Met de Spend Cloud heb je een helder proces waarin iedereen hetzelfde werkt. Je bespaart veel tijd en irritaties en je voorkomt fouten. Ondertussen heeft Prisma wel 1.500 slimme betaalpassen in de omloop. “De Spend Cloud in één zin omschrijven is ingewikkeld, omdat er zoveel opties zijn, maar het gebruiksgemak is heel groot”, volgens André Koolwijk.
Mobiel blijven met de Spend Cloud (App)
“Het werkt gewoon heel goed, met name de Spend Cloud App is ontzettend handig,” vertelt André. “Daarmee kun je nu zelfs periodes afsluiten, net als in de online versie. Er zijn bijna geen beperkingen meer wanneer je de mogelijkheden van desktop en app vergelijkt. Met de update waardoor er nu geboekt kan worden op cliënten, ging er ook een nieuwe wereld open over Prisma. Juist omdat zorgmedewerkers niet veel tijd hebben om achter een computer te zitten, omdat ze mobiel moeten zijn, is de app een fijne toevoeging aan het systeem.”
“Je maakt een foto van het bonnetje en klaar is Kees. Transacties zijn binnen vijf minuten te verwerken." André Koolwijk, Toenmalige teamleider financiële administratie bij Prisma
“Omdat zorgmedewerkers uitgaven ter plekke verantwoorden, gaat het proces veel sneller. Juist omdat het zo eenvoudig en snel kan, stellen medewerkers het verantwoorden geen weken meer uit. Alles kan namelijk real-time. In het verleden liep Prisma soms tot wel vijf maanden achter. Door het proces te versimpelen, bespaar je tijd. Daarnaast vermijd je ook nog eens veel frustratie en discussies over uitgaven.”
Vanwege de tevredenheid is Prisma ondertussen ook aan de slag gegaan met de Spend Cloud modules Factuurverwerking, Contractmanagement en Inkoop. Lees daar verder over in dit Purchase to Pay succesverhaal. Het laatste ontbrekende onderdeel (Declareren) staat voor de toekomst op de prioriteitenlijst.
Related Articles
Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Spend Cloud Cards
Stadsschouwburg Utrecht beheert pasuitgaven van medewerkers met gemak “De directie was gelijk ontzettend enthousiast over Spend Cloud Cards,” vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadsschouwburg Utrecht. “Ze waren snel overtuigd van de ...Succesverhaal: Buurtzorg met Spend Cloud Cards
Buurtzorg beheert 800 slimme betaalpassen voor medewerkers met één FTE Buurtzorg is een avontuurlijke zorgorganisatie die sinds 2006 het voorbeeld geeft in het aanbieden van zorg via zelfsturende zorgteams. Ze zijn sterk in het leveren van ...Succesverhaal: Prisma met Purchase to Pay
Purchase to Pay neemt zorgorganisatie Prisma werk uit handen Niet alleen tijd en moeite, maar ook geld besparen met de Spend Cloud. Purchase to Pay in de Spend Cloud bestaat uit de het inkoop-, factuurverwerkings- en contractmanagementprocessen. ...Succesverhaal: Kinderrijk met Spend Cloud Cards
Kinderrijk was binnen een werkweek live met Spend Cloud Cards “De implementatie verliep zorgvuldig, snel en goed. Niet gehaast, maar wel vlot.” - Soufyan, lid van raad van bestuur bij Kinderrijk Stichting Kinderopvang Kinderrijk is marktleider in ...Succesverhaal: FAAC met Spend Cloud Cards
“FAAC-Monteurs kunnen gewoon hun koffie halen en parkeerkosten betalen met Spend Cloud Cards. Dat betaalgemak, daar gaat het om.” Zoals de naam suggereert, zit FAAC Automatische Deuren in de business van automatische toegangssystemen. Denk aan de ...