Succesverhaal: Siza met functieprofielen
Siza kan “zeker de vruchten plukken” van ingerichte functieprofielen
Binnen vijf weken een verbetering van 99% in de Spend Cloud-inrichting!
De webinar over functieprofielen gaf zorgorganisatie Siza "dat laatste zetje"
De webinar over functieprofielen was het laatste zetje dat Siza nodig had om actie te ondernemen. Siza is een zorg- en dienstverlener voor mensen met een beperking. Zij geven iedereen de kans om van betekenis te zijn, verantwoordelijkheid te nemen, kansen te pakken en plezier te hebben, elke dag opnieuw. Net als voor de cliënten waar Siza mee werkt, waren er nog een aantal hindernissen te overwinnen voordat alles soepel verliep.
René Corman, financieel medewerker bij Siza, was al langer van plan om de functieprofielen in te richten. Hij had al met consultants gesproken en zag de waarde zeker in, maar er moest nog flink wat voorwerk gedaan worden. Gelukkig is René een echte doorzetter en deinst hij niet terug voor een uitdaging of twee.
Voordat Siza aan de slag kon met het inrichten van functieprofielen, moesten twee organisatiestructuren worden samengevoegd in de Spend Cloud. Dat was een beste klus, dus logisch dat er tegenop werd gezien. Het werd steeds vooruitgeschoven. De webinar kwam dus op het juiste moment. De demonstratie was goed voor het opfrissen van de kennis en om dat laatste zetje te geven om daadwerkelijk met functieprofielen aan de slag te gaan.
“Het was een mooi project om op te pakken. Inmiddels kunnen we er zeker de vruchten van plukken.” - René, Financieel medewerker
99% vooruitgang met functieprofielen
Een maand na de functieprofielen-webinar zijn we de data ingedoken. Siza bleek een fantastische vooruitgang van 99% te hebben geboekt! Dat is natuurlijk de reden dat we ze uitlichten in dit succesverhaal. 99% klinkt misschien intimiderend, maar met wat aanvullende cijfers is dit goed te nuanceren.
- Siza is van 2 naar 869 rollen gebaseerd op een functieprofiel gegaan
- En van 7 naar 21 functieprofielen
Dit resulteert in een aantal tastbare voordelen waar onder andere Siza erg tevreden over is. “Het was een mooi project om op te pakken, onder andere vanwege het samenvoegen van twee organisatiestructuren. Het is wel even wat werk om nog naast de normale werkzaamheden te doen, ongeveer twee weken, maar nu kunnen we er zeker de vruchten van plukken. En gelukkig vindt zo’n samenvoeging niet iedere maand plaats!” – René Corman, financieel medewerker bij Siza. Met al 33 jaar werkervaring in de administratie én in de zorgsector, kun je dus wel stellen dat hij er verstand van heeft.
Wat zijn de voordelen van functieprofielen?
Met accuraat applicatiebeheer kun je voordelen ervaren zoals:
- Het aanmaken van nieuwe gebruikers is versimpeld en gaat sneller
- Grote aanpassingen in diverse profielen, kun je nu eenvoudig in één keer doorvoeren
- Je hebt meer overzicht van rollen, rechten en profielen
- Je hebt meer inzicht in je processen en rolverdelingen
- Je hebt meer gebruiksgemak. In één oogopslag kun je al veel informatie zien, zonder dat je individuele profielen hoeft open te klikken
- Door met functieprofielen te werken, wordt het voorbereiden van de AO/IC en andere audits makkelijker
- Je kunt rollen importeren op basis van functieprofielen
- Het proces is minder foutgevoelig
- Je kunt eenvoudig zoeken, filteren en een rollenoverzicht genereren
Related Articles
Succesverhaal: Estivant Vakanties met slimme betaalpassen
Estivant Vakanties doet internationaal uitgaven met slimme betaalpassen Estivant Vakanties organiseert vakanties voor eenoudergezinnen, zodat iedereen een fijne vakantie heeft. Aan de ene kant regelen ze activiteiten voor de kinderen op 20 ...Succesverhaal: Prisma met Purchase to Pay
Purchase to Pay neemt zorgorganisatie Prisma werk uit handen Niet alleen tijd en moeite, maar ook geld besparen met de Spend Cloud. Purchase to Pay in de Spend Cloud bestaat uit de het inkoop-, factuurverwerkings- en contractmanagementprocessen. ...Succesverhaal: Buurtzorg met Factuurverwerking
Buurtzorg verwerkt maandelijks 4.000 facturen met 4 medewerkers “De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.” - Judith, administratief medewerker bij Buurtzorg Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op ...Themawebinar: Optimaliseer het werken met functieprofielen
In onderstaand artikel vind je meer informatie over hoe je het werken met functieprofielen kunt optimalieren. Zo kun je het themawebinar (terug)kijken, waarin we duidelijk uitleggen: Hoe je functieprofielen definieert, voordat je ze daadwerkelijk ...Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking
Stadsschouwburg Utrecht is al 10+ jaar tevreden met Spend Cloud factuurverwerking “De doorlooptijd van onze facturen is maximaal 10 dagen," vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadschouwburg Utrecht. Dat is een stuk lager dan 14 ...