Een Spend Cloud Card activeren en koppelen aan een pasboek
Als jouw aangevraagde Spend Cloud Cards zijn binnengekomen, dienen deze te worden geactiveerd en gekoppeld aan een pasboek, alvorens deze gebruikt kunnen worden. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen.
Vereisten om een pas te activeren
Voordat je een pas kunt activeren en gebruiken, moet aan de volgende vereisten zijn voldaan:
- Er is een aansprakelijke paseigenaar aangewezen.
- Er is een pasboek aangemaakt waaraan de pas gekoppeld kan worden.
Spend Cloud Card activeren
- Navigeer naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer.
- Klik op de knop 'Synchroniseer' bovenaan het menu als de bezorgde passen nog niet in dit overzicht staan.
- Zorg dat er een aansprakelijke paseigenaar is aangewezen.
- Door achteraan de regel van de pas die je wilt activeren op de drie puntjes te klikken, verschijnen er een aantal opties. Tussen deze opties staat ‘Activeer pas’.
- Controleer of het pasnummer van de pas overeenkomt met de pas die je wilt activeren en klik op ‘Activeer pas’.
- In het overzicht is de status van de geactiveerde pas nu aangepast naar ‘Te koppelen’.
- Vervolgens kun je de pincode van de pas bekijken door wederom op de drie puntjes te klikken. Als deze optie licht uitgegrijsd is, dient deze optie nog te worden toegevoegd aan je rechtenset.
De Spend Cloud Card koppelen aan een pasboek
Om uitgaven te doen én te verantwoorden in de Spend Cloud moet de pas aan een pasboek worden gekoppeld. Voor meer informatie over hoe je een pasboek aanmaakt, kun je hier kijken. Als het pasboek is aangemaakt, kun je bij de pasinstellingen in het pasbeheer direct de pas koppelen aan een boek. Je kunt dit ook doen bij het bewerken van een boek binnen het onderdeel Applicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken.
Na het koppelen van de pas aan een boek kun je medewerkers de juiste rollen geven en het pasboek opladen.