Een Spend Cloud Card activeren en koppelen aan een pasboek

Als jouw aangevraagde Spend Cloud Cards zijn binnengekomen, dienen deze te worden geactiveerd en gekoppeld aan een pasboek, alvorens deze gebruikt kunnen worden. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen. 

Spend Cloud Card activeren

1. Navigeer naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer.
   
2. Klik op de knop 'Synchroniseer' bovenaan het menu als de bezorgde passen nog niet in dit overzicht staan.
3. Door achteraan de regel van de pas die je wilt activeren op de drie puntjes te klikken, verschijnen er een aantal opties. Tussen deze opties staat ‘Activeer pas’. 
   
4. Controleer of het pasnummer van de pas overeenkomt met de pas die je wilt activeren en klik op ‘Activeer pas’. 
5. In het overzicht is de status van de geactiveerde pas nu aangepast naar ‘Te koppelen’. 
6. Vervolgens kun je de pincode van de pas bekijken door wederom op de drie puntjes te klikken. Als deze optie licht uitgegrijsd is, dient deze optie nog te worden toegevoegd aan je rechtenset. 
   

De Spend Cloud Card koppelen aan een pasboek

Om uitgaven te doen én te verantwoorden in de Spend Cloud moet de pas aan een pasboek worden gekoppeld. Voor meer informatie over hoe je een pasboek aanmaakt, kun je hier kijken. Als het pasboek is aangemaakt, zoek je deze op binnen Applicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken. Bewerk het boek door op het potloodje te klikken en selecteer bij 'Pas' de pas(sen) die je aan het boek wilt koppelen. Klik daarna op 'Opslaan'. 

Na het koppelen van de pas aan een boek kun je medewerkers de juiste rollen geven en het pasboek opladen. 

• Related Articles

• Een bunq pas activeren en koppelen aan een pasboek

  Na het aanvragen van een bunq pas, ontvang je binnen twee weken een brief met de aangevraagde pas. Als in jouw omgeving Spend Cloud Cards worden gebruikt in plaats van bunq-passen, lees dan hier meer over het activeren van deze passen. De pas ...

• Een nieuwe Spend Cloud Card aanvragen

  Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere Spend Cloud Cards aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt of gaat betalen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Stappen voor het aanvragen van een nieuwe Spend ...

• Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards

  Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...

• Een nieuwe bunq-pas aanvragen

  Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere bunq-passen aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Let wel op: als je graag Spend Cloud Cards wilt bestellen in plaats van ...

• Online betalen met een Spend Cloud Card

  Met een Spend Cloud Card kan je ook online aankopen doen. Dit kan bij welke webshop die een creditcard-betaling accepteert. Heb je geen blauwe Spend Cloud Card, maar een bunq-pas (te herkennen aan de regenboogkleuren) in je bezit? Kijk dan hier. Hoe ...