Een Spend Cloud Card activeren en koppelen aan een pasboek

Als jouw aangevraagde Spend Cloud Cards zijn binnengekomen, dienen deze te worden geactiveerd en gekoppeld aan een pasboek, alvorens deze gebruikt kunnen worden. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen. 

Spend Cloud Card activeren

1. Navigeer naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer.
   
2. Klik op de knop 'Synchroniseer' bovenaan het menu als de bezorgde passen nog niet in dit overzicht staan.
3. Zorg dat er een aansprakelijke paseigenaar is aangewezen. 
4. Door achteraan de regel van de pas die je wilt activeren op de drie puntjes te klikken, verschijnen er een aantal opties. Tussen deze opties staat ‘Activeer pas’. 
   
5. Controleer of het pasnummer van de pas overeenkomt met de pas die je wilt activeren en klik op ‘Activeer pas’. 
6. In het overzicht is de status van de geactiveerde pas nu aangepast naar ‘Te koppelen’. 
7. Vervolgens kun je de pincode van de pas bekijken door wederom op de drie puntjes te klikken. Als deze optie licht uitgegrijsd is, dient deze optie nog te worden toegevoegd aan je rechtenset. 
   

De Spend Cloud Card koppelen aan een pasboek

Om uitgaven te doen én te verantwoorden in de Spend Cloud moet de pas aan een pasboek worden gekoppeld. Voor meer informatie over hoe je een pasboek aanmaakt, kun je hier kijken. Als het pasboek is aangemaakt, kun je bij de pasinstellingen in het pasbeheer direct de pas koppelen aan een boek. Je kunt dit ook doen bij het bewerken van een boek binnen het onderdeel Applicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken.

Na het koppelen van de pas aan een boek kun je medewerkers de juiste rollen geven en het pasboek opladen. 

• Related Articles

• Een nieuwe Spend Cloud Card aanvragen

  Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere Spend Cloud Cards aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt of gaat betalen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Stappen voor het aanvragen van een nieuwe Spend ...

• Hoe kan ik starten met Spend Cloud Cards?

  Kas & Pas - Het proces van A tot Z In dit artikel volgt een stapsgewijze, beknopte, beschrijving ter ondersteuning bij het in gebruik nemen van de module Kas & Pas: vanaf het openen van een rekening tot het verantwoorden van de uitgave. Binnen deze ...

• Een bunq pas activeren en koppelen aan een pasboek

  Let op: We stoppen geleidelijk met de ondersteuning van bunq-passen binnen de Spend Cloud. In plaats daarvan werken we verder met Spend Cloud Cards: onze eigen betaalpassen. Vanaf 11 mei kunnen er geen bunq-passen meer worden besteld. Klik hiervoor ...

• Overstappen van bunq-passen naar Spend Cloud Cards - een gemakkelijk en snel proces

  Om onze dienstverlening verder te optimaliseren en de beste betaalervaring te bieden, gaan we volledig werken met onze Spend Cloud Cards. Deze oplossing is doorontwikkeld tot dé standaard binnen Spend Cloud en sluit optimaal aan op de behoeften van ...

• Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards

  Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...