Inkoop workflow
In de inkoopmodule kun je per functieprofiel bepalen bij welke leveranciers een besteller met dit functieprofiel mag bestellen en tot welk bedrag. Daarnaast kan voor bepaalde leveranciersgroepen aangegeven worden dat de bestelling aanvullend beoordeeld dient te worden door iemand van de inkoopafdeling. Hieronder een voorbeeld van een inrichting van de profielen met de bijbehorende workflow:
Inkoop workflow
- Een medewerker met procuratie voeding 50 en kantoorinventaris 0 bestelt een stoel van 8000.
- Dit moet dan eerst goedgekeurd worden door de teamleider met procuratie voeding 5000, kantoorinventaris 5000 en ICT 0.
- De teamleider blijkt ook geen passende procuratierechten te hebben, dus wordt de stoel beoordeeld door regiomanager met procuratie voeding 10000 en kantoorinventaris 10000.
- Stel dezelfde medewerker wil een laptop van 6000 bestellen.
- Beide de teamleider en regiomanager hebben daar niet de juiste procuratierechten voor.
- De laptop wordt dus beoordeeld door de directie met procuratie voeding 99999999, kantoorinventaris 99999999 en ICT 99999999.
Related Articles
Aanlevering Inkoop
Aanleversjabloon A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. IU_Procuratie Bepaal hier de procuratie bedragen die van toepassing zijn bij jullie organisatie. Voor meer info over het ...Testscript inkoop
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...Inkoop - Inrichting volgens Best Practice
In dit artikel wordt beschreven wat wij zien als de Best practice inrichting voor de module Inkoop. Het streven hierbij om zo min mogelijk applicatiebeheer te hebben, zo min mogelijk uitzonderingen en een zo hoog mogelijk succeskans bij het aanmaken, ...Kas en Pas Beheer
De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...Visma.net Financials Webservice
Algemeen In dit artikel zullen alle instellingen en aandachtspunten met betrekking tot de koppeling met Visma.net Financials worden besproken. Eerst zullen de algemene onderdelen, die zowel invloed hebben op Factuurverwerking als Kas & Pas, worden ...