Inkoop workflow
In de inkoopmodule kun je per functieprofiel bepalen bij welke leveranciers een besteller met dit functieprofiel mag bestellen en tot welk bedrag. Daarnaast kan voor bepaalde leveranciersgroepen aangegeven worden dat de bestelling aanvullend beoordeeld dient te worden door iemand van de inkoopafdeling. Hieronder een voorbeeld van een inrichting van de profielen met de bijbehorende workflow:
Inkoop workflow
- Een medewerker met procuratie voeding 50 en kantoorinventaris 0 bestelt een stoel van 8000.
- Dit moet dan eerst goedgekeurd worden door de teamleider met procuratie voeding 5000, kantoorinventaris 5000 en ICT 0.
- De teamleider blijkt ook geen passende procuratierechten te hebben, dus wordt de stoel beoordeeld door regiomanager met procuratie voeding 10000 en kantoorinventaris 10000.
- Stel dezelfde medewerker wil een laptop van 6000 bestellen.
- Beide de teamleider en regiomanager hebben daar niet de juiste procuratierechten voor.
- De laptop wordt dus beoordeeld door de directie met procuratie voeding 99999999, kantoorinventaris 99999999 en ICT 99999999.
Related Articles
Testscript inkoop
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...Aanlevering Inkoop
Aanleversjabloon A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. IU_Procuratie Bepaal hier de procuratie bedragen die van toepassing zijn bij jullie organisatie. Voor meer info over het ...Kas en Pas Beheer
De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...Organisatiestructuur
Door het koppelen van een medewerker aan één of meerdere functieprofielen binnen de organisatiestructuur, geef je de betreffende medewerker een rol in de organisatie. Om te bepalen op welke plek in de organisatie de betreffende medewerker deze rol ...Financiële gegevens
Wanneer jullie gebruik gaan maken van een Webservice koppeling tussen de Spend Cloud en het financieel pakket, dan worden de financiële stamgegevens met deze koppeling opgehaald. Als er geen gebruik wordt gemaakt van een Webservice koppeling, dan ...