Testscript inkoop

Testscript inkoop

Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij het testen. Hieronder vind je een overzicht van de processen die getest kunnen worden. Per proces wordt verwezen naar één of meerdere pagina's die je uitleg geven over het proces. Probeer vervolgens op basis van de verschillende onderdelen in het artikel een (potentiële) situatie vanuit jouw organisatie als voorbeeld door te voeren in de Spend Cloud. Als je met het testscript alle scenario’s die voor jou van toepassing zijn hebt doorlopen, kun je live aan de slag met het bestellen. 

Processen om te testen:
  1. Samenstellen Orderaanvraag
    Stel orderaanvragen samen op basis van de verschillende bestelmethoden:
    - Via Webshop (OCI koppeling)
    - Via Assortiment
    - Via Vrije regel
    - Via Favorieten

  2. Controle en indienen orderaanvraag
    Wanneer er een e-mailaladres bij de leverancier is gevuld, wordt de bestelling automatisch geplaatst. Is dat niet het geval dan dient een bestelling handmatig geplaatst te worden.

  3. Beoordelen orderaanvraag

  4. Ontvangst Registreren
    Meer informatie over het terugdraaien van een ontvangstregistratie.

  5. Voortgang orders monitoren

  6. Raadplegen archief

  7. Inkooporders matchen
    - Het nieuwe matchen
    - Een deel van de order matchen
    - Orders matchen met  een blijvend verschil
    - Orders handmatig matchen

  8. Afleveradres toevoegen

  9. Leverancier toevoegen
    - Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen
    - Snel en eenvoudig leveranciers aanmaken en wijzigen
    - Aanvullende kosten instellen bij een leverancier

  10. Assortiment beheren

  11. Order beoordelen in de app
Optionele processen:
  1. Orders beoordelen (door afdeling inkoop)

  2. Beoordelen leveranciers

  3. Inkooporders onderweg (afhankelijk van je financieel pakket)

  4. Bezorgen interne orders

  5. Bezorg en ontvastgroepen beheren



    • Related Articles

    • Testscript applicatiebeheer

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript factuurverwerking

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript contractbeheer

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript declareren

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Inkoop workflow

      In de inkoopmodule kun je per functieprofiel bepalen bij welke leveranciers een besteller met dit functieprofiel mag bestellen en tot welk bedrag. Daarnaast kan voor bepaalde leveranciersgroepen aangegeven worden dat de bestelling aanvullend ...