Kas- en Pasproces
Boekingen worden verwerkt in de volgende 6 stappen:
1. Opwaarderen.
2. Betalen.
3. Coderen.
4. Afsluiten.
5. Verwerken.
6. Rapporteren.
Er zijn verschillende mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van de Spend Cloud module Kas & Pas. Dit kan in combinatie met de modules bankimport, pasboek of cliëntgelden. Afhankelijk van de processen binnen jouw organisatie sluit de Spend Cloud hierop aan. Hoe het proces van inlezen van bankmutaties tot het exporteren van de boeken naar jouw financiële systeem plaatsvinden, leggen we hieronder uit in een stappenplan. Er is ook een visuele weergaven beschikbaar.
- De administratie leest cliëntuitgaven buiten Kas & Pasboeken om en bankmutaties in.
- De Spend Cloud codeert deze data automatisch.
- De Spend Cloud maakt wanneer nodig kruisposten aan in de gekopelde kasboeken.
- De medewerker codeert bankboekingen en voegt kasboekingen toe.
- De Spend Cloud toont wanneer nodig een budgetsignalering.
- De medewerker sluit kas- en pasboeken en doet een kastelling.
- Wanneer de boeken beoordeeld zijn, zet de Spend Cloud wanneer nodig een cliënt proeffactuur klaar.
- Daarna kan de administratie de proeffacturen definitief verzenden en exporteren.
- Als laatst exporteert de administratie de boeken naar het financiële systeem.
Related Articles
Kas en Pas Beheer
De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...Testscript Kas en Pas
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...Aanlevering Kas & Pas
Aanleversjabloon Kas & Pas A_Administratie Vul in dit tabblad het nummer en de naam in van de administratie(s) zoals ze in het financiële pakket staan. A_Functieprofielen Het gebruiken van functieprofielen zorgt ervoor dat je SpendCloud omgeving ...Leveranciers en leveranciersgroepen
Voor de aanlevering van de leveranciers kan het een praktisch uitgangspunt zijn om je actuele crediteurenlijst te bekijken en te filteren welke crediteuren als leverancier opgenomen zouden kunnen worden in de Spend Cloud. Zitten er crediteuren bij ...Archief import - Importeer contracten en facturen vanuit een bronsysteem in de Spend Cloud
Wanneer je contracten en/of facturen in een ander systeem verwerkt dan de Spend Cloud, is het handig om gebruik te maken van een archief import. Met een archief historie import kan de historie namelijk compleet gemaakt worden in de Spend Cloud. ...