Testscript Kas en Pas

Testscript Kas en Pas

Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij het testen. Hieronder vind je een overzicht van de processen die getest kunnen worden. Per proces wordt verwezen naar één of meerdere pagina's die je uitleg geven over het proces. Probeer vervolgens op basis van de verschillende onderdelen in het artikel een (potentiële) situatie vanuit jouw organisatie als voorbeeld door te voeren in de Spend Cloud. Als je met het testscript alle scenario’s die voor jou van toepassing zijn hebt doorlopen, kun je live aan de slag met het Kas & Pas. 

Processen om te testen:
  1. Passen beheren
    - Nieuwe pas aanvragen 
    - Pas activeren en koppelen aan pasboek
    - Pincode pas wijzigen 
    - Pas blokkeren
    - Pas definitief blokkeren

  2. Passen opladen

  3. Kostensoorten aanmaken

  4. Pasboeken aanmaken
    Meer informatie over het aanmaken van een pasboek. Aan een pasboek kunnen vervolgens stamgegevens gekoppeld worden om boekingen te verantwoorden. 

  5. Filters aanmaken

  6. Pasmutaties verwerken (en eventueel kasmutaties bij gebruik van geldopnames)
    Meer informatie over het toevoegen van een boeking en hoe je een boeking kan splitsen. 

  7. Pasboek afsluiten

  8. Boekingsperiode beoordelen
    Meer informatie over het beoordelen van een boekingsperiode.

  9. Boekingsperiode exporteren

  10. Kas & Pas app
    - Meer informatie over het coderen van een boeking in de app
    - Het afsuiten van een boekingsperiode in de app.
    - Meer informatie over het beoordelen van een boekingsperiode in de app

    • Related Articles

    • Testscript applicatiebeheer

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript factuurverwerking

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Kas en Pas Beheer

      De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...

    • Aanlevering Kas & Pas

      Aanleversjabloon Kas & Pas A_Administratie Vul in dit tabblad het nummer en de naam in van de administratie(s) zoals ze in het financiële pakket staan. A_Functieprofielen Het gebruiken van functieprofielen zorgt ervoor dat je SpendCloud omgeving ...

    • Kas- en Pasproces

      Boekingen worden verwerkt in de volgende 6 stappen: 1. Opwaarderen.  2. Betalen.  3. Coderen.  4. Afsluiten.  5. Verwerken.  6. Rapporteren.  Er zijn verschillende mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van de Spend Cloud module Kas & Pas. Dit ...