Kastelling-eenheden beheren

Bij het afsluiten van een periode moet er in het geval van het gebruik van contant geld mogelijk kastelling te worden gedaan. In het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Kastelling-eenheden kun je naast het kasgeld ook andere eenheden zoals waardecheques, muntrollen en kluisgeld als veld aanmaken, zodat deze ook kunnen worden ingevuld bij de kastelling. 

Eenheid toevoegen

Door op ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw veld toevoegen bij de kastelling. Dit kan een veld zijn voor een eenheid met een vaste waarde of een veld waarbij de kasmedewerker zelf de totaalwaarde invoert. Als je kiest voor ‘Bedrag per eenheid’ kun je bijvoorbeeld muntrollen en VVV-bonnen met een vaste waarde aanmaken. Een kasmedewerker kan dan de hoeveelheid muntrollen en bonnen invoeren waarna Spend Cloud zal uitrekenen wat het bijbehorende totaal daarvan is. Als je kiest voor ‘Vrije invoer’ moet een kasmedewerker zelf het totaal berekenen voor de ingevoegde eenheid. 

Vanuit het overzicht kun je de eenheden bekijken, bewerken of verwijderen. 

Voorbeeld van een kastelling-eenheid

Een voorbeeld van een kastelling-eenheid die door de applicatiebeheerder kan worden toegevoegd:

Voor de kasmedewerker die een kastelling doet, ziet dit er dan zo uit:

 

• Related Articles

• Een kastelling doen

  Sommige organisaties werken naast pinpassen ook met contant geld. Als jij namens de organisatie waar jij voor werkt contant geld uitgeeft, heb je naar alle waarschijnlijkheid in de Spend Cloud toegang tot een kasboek en/of tot een gecombineerd ...

• Een kasverschil boeken

  Sommige organisaties werken met contant geld. Het contante geld wordt in de Spend Cloud geregistreerd in een kasboek of een gecombineerd pasboek. De Spend Cloud houdt, op basis van de inkomsten en uitgaven die je invoert, voor jou bij hoe veel ...

• Een boek toevoegen

  In Spend Cloud wordt iedere transactie geregistreerd in een boek. Afhankelijk van het soort transactie die je wilt registreren, kun je verschillende soorten boeken aanmaken in het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken. Het toevoegen van een boek ...

• Een kastelling doen in de app

  Bij het afsluiten van een periode van een kasboek, kan het zijn dat het verplicht is om een kastelling te doen. Je kunt als volgt naar de periodes navigeren: Tik op het overzicht onderin het menu Kies in het overzicht voor ‘Boeken’ Kies het kasboek ...

• Een nieuwe boeking toevoegen

  In een kasboek of een gecombineerd pasboek (hierin worden naast contant geld ook pintransacties weergegeven) kun je een boeking toevoegen voor contante uitgaven of inkomsten. Deze kun je registreren door bovenaan het boekingen-overzicht op de knop ...