Logboek van inlogsessies van gebruikers

Als een medewerker inlogt in Spend Cloud, wordt dit geregistreerd in het Logboek. Hier kun je eventuele foutmeldingen bij het inloggen inzien en controleren welke medewerkers er inloggen in Spend Cloud. Je vindt het logboek onder Applicatiebeheer / Organisatie / Logboek.

Informatie in het Logboek

Met de selectiecriteria kun je een logboek genereren per medewerker en/of voor een specifieke periode. Als je het veld ‘Medewerker’ leeg laat, kun je een overzicht genereren van alle medewerkers die hebben ingelogd in een bepaalde periode. 

 

Het logboek omvat de volgende gegevens: 

1. Datum en tijdstip van het inloggen;
2. Van welk IP-adres de medewerker heeft ingelogd;
3. Naam van de medewerker;
4. Eventuele foutmeldingen bij het inloggen, bv. een verkeerde gebruikersnaam- en wachtwoord-combinatie.
   

Zie je in het Logboek terug dat het een medewerker (herhaaldelijk) niet lukt om in te loggen? Kijk dan hier. 

Afbeelding: voorbeeld van een logboek, met onder 'Inlogfout' de reden waarom het een gebruiker niet lukte om in te loggen. Omdat het veld 'Medewerker' is leeggelaten, worden de inlogsessies van alle medewerkers getoond.

• Related Articles

• Medewerkers- en rollen-import

  In dit artikel staat beschreven hoe een medewerkers- en een rollen-import ingericht kan worden in de Spend Cloud. De combinatie van beide imports zorgt voor een automatisering in het gebruikersbeheer van de Spend Cloud. Medewerkersimport Bij een ...

• Wat kan ik als beheerder doen als het een collega niet lukt om in te loggen of in de lijst met geblokkeerde medewerkers staat?

  Het kan zijn dat een gebruiker ergens tegenaan loopt met inloggen en zich bij jou meldt. In dit artikel delen we wat je dan als applicatiebeheerder kunt doen. Afhankelijk van de keuze van jouw organisatie kan de gebruiker op twee manieren inloggen: ...

• Rechten

  In het applicatiebeheer van Spend Cloud vind je het menu Rechten. Rechten worden altijd gebundeld in een rechtenset. Met een rechtenset bepaal je tot welke menu's een medewerker toegang heeft en welke knoppen deze kan gebruiken. In Applicatiebeheer / ...

• Wat te doen als een medewerker een langere periode niet beschikbaar is of uit dienst treedt

  Er kunnen diverse redenen zijn als een medewerker tijdelijk niet beschikbaar is in de Spend Cloud. Wanneer een medewerker een korte periode (lees: dagen tot enkele weken) niet beschikbaar is bijvoorbeeld door ziekte of vakantie, kun je de gebruiker ...

• Rollen

  Het rollen-overzicht is terug te vinden in het Applicatiebeheer van het menu-onderdeel Organisatie. Het overzicht geeft inzicht in alle rollen binnen Spend Cloud. In een rol is vastgelegd welke rechten een medewerker heeft op een bepaalde ...