Overige declaratie gegevens

Declaratiesoorten

Om een declaratie in te kunnen voeren dient men een declaratie soort kiezen. De declaratie soort geeft aan wat voor kosten het betreft. Indien de declaraties naar een financieel pakket worden geëxporteerd, worden door de soort aan de juiste grootboekrekening te koppelen, de kosten automatisch op de juiste manier in het financiële pakket geboekt. Voor wat betreft de soorten is het de kunst om een balans te vinden in het juiste aantal. De keuze voor een soort dient intuïtief gemaakt te kunnen worden. Lees hier meer over declaratiesoorten in de Spend Cloud. 

Eenheden

Bij elke soort dient men te specificeren op voor eenheid de kosten gedeclareerd mogen worden. Zo zal bij reiskosten voor de auto het aantal in KM moeten worden opgegeven, zodat er een berekening kan worden gemaakt. Bij lunch is juist het bedrag van belang en voor de aanschaf van een telefoon zal men wellicht het aantal willen weten. Alle mogelijke eenheden dienen te worden gespecificeerd. In het applicatiebeheer van Declareren kun je eenheden toevoegen. 

Adressen

Voor de declaratie van reiskosten kan worden ingesteld dat men het vertrek- en aankomstadres dient in te vullen. Dit wordt gebruikt voor kilometer calculatie. Veel gebruikte adressen kan elke declarant voor zich in de Spend Cloud opvoeren, zodat men deze in het vervolg alleen hoeft te selecteren. Er zullen wellicht ook adressen zijn die in het algemeen veel voorkomen. Denk hierbij aan bijv. verschillende locaties van de organisatie. Deze adressen kunnen opgevoerd worden in de Spend Cloud en vervolgens voor iedereen beschikbaar worden gemaakt. Lees hier meer over het toevoegen van adressen. 

• Related Articles

• Financiële gegevens

  Wanneer jullie gebruik gaan maken van een Webservice koppeling tussen de Spend Cloud en het financieel pakket, dan worden de financiële stamgegevens met deze koppeling opgehaald. Als er geen gebruik wordt gemaakt van een Webservice koppeling, dan ...

• Basisaanlevering zelfstandig inrichten

  In ons standaard Excel aanleversjabloon staat de informatie die over jouw organisatie ingevuld dient te worden, zodat je consultant de Spend Cloud kan inrichten.  Als alternatief is het mogelijk om eerder toegang te krijgen tot je eigen Spend Cloud ...

• Aanlevering Declareren

  Aanleversjabloon Declareren A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. A_Functieprofielen ...

• Testscript declareren

  Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

• Medewerkers

  Medewerkers Je levert de medewerkersgegevens aan van de medewerkers die een rol krijgen in de Spend Cloud. Van elke medewerker hebben we de volgende gegevens nodig: Voornaam Achternaam Gebruikersnaam E-mailadres Personeelsnummer (in geval van ...