Releasenotes december 2024
Algemeen
Eindejaarstips: Bereid je goed voor!
Met het einde van het jaar in zicht, willen we je alvast wijzen op belangrijke aandachtspunten. Lees hier meer over de Spend Cloud eindejaarstips.
Factuurverwerking
Nieuwe verbeteringen in Factuurverwerking met Smartscan
De uitrol van Smartscan, onze AI-gedreven tekstherkenningstechnologie, is bijna afgerond. Deze nieuwe manier van factuurverwerking biedt aanzienlijke voordelen: facturen verwerken gaat sneller, soepeler en wachttijden op drukke momenten behoren hiermee tot het verleden. Ons doel is om het werkproces zo eenvoudig en efficiënt mogelijk te maken. We begrijpen echter dat veranderingen soms gewenning vragen, vooral wanneer je gewend was aan een vertrouwd onderdeel zoals het rode boekstuknummer. In de nieuwe Smartscan-functionaliteit tonen we de originele, volledige PDF in het codeerscherm om een meer accurate en probleemloze weergave te garanderen, ook bij beveiligde bestanden. Dit betekent helaas dat we afscheid hebben moeten nemen van de markeringen, waaronder het rode boekstuknummer op de PDF. We begrijpen dat dit mogelijk een verandering vraagt in de manier van werken, vooral wanneer je gewend was om het rode boekstuknummer direct op de PDF te zien. We willen benadrukken dat we dit besluit zorgvuldig hebben overwogen, met het grotere gebruiksgemak en de betrouwbaarheid in gedachten. Gelukkig zijn er alternatieve manieren om inzicht te krijgen in het rode boekstuknummer, dat we in dit DIRK-artikel verder uitleggen.
Wat betekent dit voor jullie?
Jullie krijgen nu toegang tot de volledige, originele PDF zonder kwaliteitsverlies.
Geen uitdagingen meer bij het verwerken van beveiligde of complexe bestanden.
Een soepeler en sneller werkproces door de effectievere Smartscan-functionaliteit.
Mocht je vragen hebben of meer informatie willen, neem dan gerust contact op met ons team of lees het volledige artikel in DIRK.
Inkooporders matchen
We hebben een aanpassing doorgevoerd om het proces van factuurverwerking efficiënter te maken wanneer een factuur niet automatisch goedgekeurd kan worden op basis van de order, omdat deze teveel afwijkt. Als meerdere medewerkers de mogelijkheid hadden om facturen te beoordelen op de organisatorische eenheid, bleef voorheen het veld ‘Medewerker’ op de factuurregel leeg. Dit zorgde voor extra handmatige acties voor de financiële administratie om de juiste medewerker te achterhalen en in te vullen. Vanaf nu wordt het veld ‘Medewerker’ op de factuurregel automatisch ingevuld met de medewerker die de bestelling heeft aangevraagd (mits deze medewerker ook facturen mag goedkeuren). Hoe werkt dit en aan welke voorwaarden moet worden voldaan? Lees het in dit DIRK-artikel.
Module Inkoop
Inzicht in orders in winkelwagen
Voorheen waren de orders met de status ‘Nieuw in winkelwagen’ alleen zichtbaar voor modulebeheerders van Inkoop met toegang tot het Archief en gebruikers die de winkelwagen zelf hadden samengesteld als aanvrager. Vanaf nu zijn deze orders ook zichtbaar voor gebruikers met de rolinstelling ‘Uitbreiding inzage archief’. Deze gebruikers kunnen nu alle orders in de winkelwagens van andere gebruikers binnen dezelfde organisatorische eenheid zien. Dit maakt het makkelijker om overzicht te houden en samen te werken.
Module Kas & Pas
Filteren op pasnummer
Het is nu mogelijk om te filteren op pasnummer in de Spend Cloud. Dit zoekveld maakt het eenvoudiger om (mislukte) transacties snel en gericht terug te vinden op basis van een specifiek pasnummer. Ideaal voor een efficiëntere controle en administratie. Je vindt het veld via Applicatiebeheer > Kas & Pas > Pasbeheer > Pastransacties.
Spend Cloud tip: Houd grip op je saldo met handige notificaties
Wist je dat je in Spend Cloud een e-mailnotificatie kunt instellen om op tijd gewaarschuwd te worden als je saldo onder een bepaalde limiet komt? Hiermee blijf je altijd op de hoogte, kun je direct actie ondernemen en voorkom je ongewenste verrassingen.
Zo stel je het in:
Navigeer naar Applicatiebeheer > Kas & Pas > Boeken > Bewerken, stel een gewenste limiet in en voeg jouw e-mailadres toe. Vanaf dat moment krijg je automatisch een melding zodra het saldo beneden jouw ingestelde grens komt. Een kleine instelling met groot gemak!
Kijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.
Related Articles
December release 2021
In plaats van de gebruikelijke eindejaarstips, hebben we dit jaar een heus themawebinar gehouden speciaal over dit onderwerp! Bekijk deze hier terug. Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Filtering facturen in Coderen In het menu Coderen ...Releasenotes november 2024
Algemeen Naamswijziging Spend Cloud-omgeving Het is nu mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als je organisatie een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. ...December release 2023
Module Factuurverwerking - Andere PDF-weergave van facturen In het menu Coderen wordt bij een aantal klanten de PDF van de factuur nu op een andere manier getoond. Dit houdt concreet in dat de factuur vaak beter leesbaar is en dat alle pagina’s van ...November release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...Releasenotes september 2024
Module Inkoop Niet-ingediende orders terugzien in het archief Je kunt nu in het inkooparchief zien welke orders nog in de winkelwagens van bestellers staan. Deze functie is ontwikkeld op basis van feedback uit onze community! Benieuwd hoe het werkt ...