Releasenotes december 2025

Releasenotes december 2025

Spend Cloud eindejaarstips

Spend Cloud tip 1 - Automatisch verwerken van e-mails

Het einde van het jaar is in zicht. Facturen die in december binnenkomen, maar betrekking hebben op januari kunnen een verkeerd boekjaar krijgen als ze automatisch worden verwerkt. Onze tip: schakel tijdelijk het automatisch verwerken van e-mails uit. Zo voorkom je dat boekstuknummers onbedoeld aan het verkeerde jaar worden toegewezen. 

Hoe stel ik dit tijdelijk in?
  1. Navigeer naar Applicatiebeheer / Factuurverwerking / Postbus.
  2. Vink alle regels aan met het type ‘Automatisch verwerken’..
  3. Klik bovenaan ‘Deactiveer meerdere’.
  4. Zet de automatische verwerking op dezelfde wijze in januari weer aan middels de knop ‘Activeer meerdere’. Je vindt de gedeactiveerde regels terug als je de weergave wijzigt naar ‘Passief’.

Meer eindejaarstips over boekstuknummers, contracten en accountscontrole vind je in dit DIRK-artikel.

Spend Cloud tip 2 - Overstappen naar een ander financieel pakket

Is je organisatie van plan begin volgend jaar over te stappen naar een ander financieel pakket? Dan heeft dat ook gevolgen voor de inrichting van je Spend Cloud-omgeving. Neem zo snel mogelijk contact op met je Visma | ProActive accountmanager om te bespreken wat er nodig is en welke mogelijkheden er zijn. Lees meer informatie hierover in dit DIRK-artikel.  

Spend Cloud tip 3 - Ondersteuning bij organisatieveranderingen

Staan er komend jaar grote veranderingen op stapel binnen je organisatie, met als gevolg een herinrichting van rollen, structuur of het procuratieschema? Overweeg dan om een consultant in te schakelen die je professioneel kan ondersteunen bij dit proces. Lees meer over welke werkzaamheden je aan kunt denken en hoe je een consultant inschakelt in dit DIRK-artikel. 

Applicatiebeheer 

Vooraankondiging van het ‘Success Center’ in de Spend Cloud

Vanaf het eerste kwartaal van het nieuwe jaar introduceren we een nieuwe, centrale plek in de Spend Cloud: het Success Center. Deze centrale plek helpt je om sneller toegang te krijgen tot belangrijke informatie en om optimaal gebruik te maken van de Spend Cloud.

Wat vind je in het Success Center?
  1. Contactinformatie van jouw customer success manager en accountmanager
  2. De releasenotes van de maand (bekijk hier de releasenotes van november 2025)
  3. Uitnodigingen voor thema- en releasewebinars
Wat kun je binnenkort verwachten?
We blijven het Success Center verder ontwikkelen. Denk aan:
  1. Dashboards met inzichten in jouw gebruik van de Spend Cloud
  2. Tips om processen verder te optimaliseren
  3. Gepersonaliseerde aanbevelingen op basis van je gedrag
Beschikbaarheid
We verwachten dat het Success Center in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar zichtbaar wordt in de Spend Cloud. Je ontvangt van ons een update zodra het beschikbaar is.  

Module Kas & Pas

Bijlagen worden geexporteerd naar Visma.net Financials

Het is nu mogelijk om bijlagen van 'Kas & Pas'-transacties mee te nemen in de export naar Visma.net Financials. Eerder werden deze bijlagen niet overgedragen, maar dankzij recente updates in Visma.net en de Spend Cloud wordt deze functionaliteit nu volledig ondersteund.

Wat betekent dit voor jou?
  1. Bonnetjes en andere bijlagen zijn nu zichtbaar in Visma.net (op basis van je configuratie-instellingen).
  2. Je krijgt een beter inzicht in elke transactie.
  3. Er is minder handmatige inspanning nodig om documenten toe te voegen of te verifiëren.

Deze verbetering geldt voor alle klanten die 'Kas & Pas'-gegevens exporteren naar Visma.net Financials.

Info
Opmerking: Voor andere financiële pakketten is deze mogelijkheid momenteel niet beschikbaar en zijn er vooralsnog geen plannen om dit verder uit te breiden. 


Module Factuurverwerking

Verwerking XML-facturen

In mei 2025 hebben we een belangrijke wijziging doorgevoerd rondom de verwerking van XML-facturen. We lichten dit graag opnieuw uit, omdat deze verbetering veel tijdwinst en minder handmatig werk oplevert. 

Sinds 26 mei 2025 is het niet langer meer mogelijk om XML-facturen in de Postbus te negeren, mits er een juiste veldindeling beschikbaar is. Hierdoor worden XML-facturen nauwkeuriger uitgelezen en het kost minder handmatige handelingen. Heb je een XML-factuur zonder beschikbare veldindeling of met een afwijkende structuur? Dan blijft de PDF-versie zoals gebruikelijk verwerkbaar – je mist dus geen facturen.
Je profiteert van:
  1. Uitlezen van algemene factuurgegevens zoals de crediteur, factuurdatum en bedragen
  2. De mogelijkheid om extra gegevens uit te lezen zoals order- en  kostenplaatsnummer. Neem hiervoor contact op met je leverancier om de mogelijkheden te bespreken.
  3. Minder kans op fouten
  4. Snellere betaling
  5. Tijdwinst voor jou en je collega’s. Op basis van de beschikbare data zien we een aanzienlijk tijdverschil. XML-facturen worden gemiddeld 60 seconden sneller verwerkt dan PDF-facturen.
Meer weten?
  1. Lees in dit DIRK-artikel alles over XML-facturen
  2. Lees in dit DIRK-artikel of je XML-facturen goed herken worden

Bekijk de releasewebinar terug

In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.