Orders vanuit het eigen domein versturen middels het toevoegen van een SPF record

In principe sturen wij orderaanvragen uit vanuit ons domein (noreply@spend.cloud ) i.c.m. ons IP adres (35.204.242.219). Er kan voor gekozen worden om order aanvragen vanuit het eigen domein (vb= inkoop@klantnaam.nl) te versturen, hierbij wordt echter alsnog ons IP-adres gebruikt. Omdat het eigen domein niet gekoppeld is aan ons IP-adres, kunnen deze mails als spam gezien worden door de mailserver van leveranciers. De mails worden dan dus op de mailserver tegengehouden waardoor de leverancier deze niet ontvangt.

Om ervoor te zorgen dat deze mails niet als spam worden gezien, zijn er twee oplossingen.

1. De order aanvragen vanuit ons domein laten versturen (noreply@spend.cloud) zodat de mails niet als spam worden gezien. Dit heeft als nadeel dat leveranciers niet kunnen replyen op de order aanvragen.
2. Een SPF-record aanmaken voor ons IP-adres wat ons machtigt om mails vanuit jullie domein te versturen.

Meer informatie over hoe een SPF-record toe te voegen, lees je in onderstaand artikel. 

https://www.antagonist.nl/blog/spf-record/

Ook zijn er andere sites beschikbaar waarop meer uitleg wordt gegeven over SPF-records en hoe deze aan te maken. 

Voor meer informatie over het aanmaken van een SPF-record, adviseren we je contact op te nemen met jullie eigen ICT-afdeling / beheerder van jullie mailserver daar zij gemachtigd zijn een SPF-record aan te maken. 

Om te controleren of er reeds een SPF-record is aangemaakt voor ons IP adres voor jullie domein, kan onderstaande tool gebruikt worden.

https://mxtoolbox.com/

• Related Articles

• Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens

  Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...

• Wat kan ik als applicatiebeheerder controleren als een besteller niet de gewenste leverancier(s) ziet?

  Het kan voorkomen dat een besteller niet de gewenste leverancier kan selecteren bij het maken van een bestelling. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat je kunt controleren en tot slot wat je kan doen om dit op te lossen. Controle-stappen ...

• Een order aanmaken op basis van een handmatige orderaanvraag

  Afhankelijk van jouw rol en de besteloptie bij een leverancier, is het mogelijk om een orderaanvraag samen te stellen op basis van een handmatige orderaanvraag. Vanuit de aanvragenpagina kun je doorklikken naar 'Handmatige orderaanvraag'. Een nieuwe ...

• Een afleveradres toevoegen

  Via Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen kom je terecht in het menu-onderdeel waar je de afleveradressen kunt beheren. Afleveradressen die in dit overzicht staan kunnen vervolgens worden geselecteerd bij het samenstellen van een orderaanvraag. ...

• Als besteller een leverancier toevoegen

  Het kan zijn dat jij een order wilt plaatsen bij een leverancier die je niet terug kan vinden op de Aanvragen-pagina. Als je binnen de Spend Cloud de juiste rechten hebt, kan je een nieuwe leverancier toevoegen. Nieuwe leverancier toevoegen Om een ...