Succesverhaal: "Sofitel Legend The Grand" met factuurverwerking
Sofitel Legend The Grand bespaart met de Spend Cloud 80 uur per maand aan administratie
“De aansluiting met boekhoudprogramma Acom is snel gerealiseerd dankzij een strakke samenwerking.” - Marcel Botman, Director of Finance bij The Grand
Hoe haalbaar is het om van een traditionele werkwijze over te stappen op digitale factuurverwerking? En zelfs op XML-factuurverwerking, met 3-way matching in de nabije toekomst? Voor Sofitel Legend The Grand is het tegenwoordig de realiteit, omdat ze goed ondersteund worden door de Spend Cloud.
Van traditionele factuurverwerking naar een digitaal proces
Vroeger werkte The Grand nog traditioneel, dus de hele factuurverwerking verliep handmatig. PDF-facturen werden nog geprint voordat ze goedgekeurd en verwerkt werden. “Met de Spend Cloud is ons hele proces nu gedigitaliseerd en verbeterd,” vertelt Marcel Botman, Director of Finance bij The Grand.
"Dankzij de Spend Cloud besparen we minstens 20 uur per week aan administratieve taken. Dat is 0,5 FTE." - Marcel Botman, Director of Finance bij The Grand
Sofitel Legend The Grand bespaart nu 80 uur per maand aan administratie
Marcel: “Het voortraject was goed, de communicatie was prettig, de implementatie ging snel, de samenwerking was gewoon fijn. Wij zijn zeer tevreden met de Spend Cloud. Factuurverwerking is volop in bedrijf en maakt het werk minder tijdrovend en ook vele malen leuker. Inmiddels volop bezig met de implementatie van de inkoopsoftware van de Spend Cloud om ook daar soortgelijke efficiencyslagen te maken.”
Sinds 2023 werkt The Grand ook steeds meer met XML-facturen. Daarmee merken ze de voordelen van een 100% ordermatching, een sneller en eenvoudiger factuurverwerkingsproces, kostenbesparing, minder fouten en meer. “Marco benadert leveranciers proactief om die XML-verwerking voor elkaar te krijgen, echt top,” laat Marcel weten.
Met een analyse-functionaliteit van Spend Analytics kunnen we inderdaad een stijgende lijn in de verwerking van XML-facturen zien. Goed bezig! The Grand heeft niet voor niets een Spend Cloud Shout-Out ontvangen. Dankzij de Spend Cloud besparen ze namelijk minstens 20 uur per week aan administratieve taken. Dat is dus dik 80 uur per maand, 0,5 FTE!
Benieuwd naar Spend Cloud Factuurverwerking? Lees verder in dit portalartikel. Related Articles
Succesverhaal: Buurtzorg met Factuurverwerking
Buurtzorg verwerkt maandelijks 4.000 facturen met 4 medewerkers “De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.” - Judith, administratief medewerker bij Buurtzorg Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op ...Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking
Stadsschouwburg Utrecht is al 10+ jaar tevreden met Spend Cloud factuurverwerking “De doorlooptijd van onze facturen is maximaal 10 dagen," vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadschouwburg Utrecht. Dat is een stuk lager dan 14 ...Succesverhaal: Markenheem met Spend Cloud Factuurverwerking
Markenheem heeft supersnelle factuurverwerking dankzij de Spend Cloud Scan “Als je maar 45% van alle aangeboden opties gebruikt, ben je een dief van je eigen portemonnee.” - Chantal, administrateur bij Markenheem. Markenheem is een zorgorganisatie ...Succesverhaal: Meerderweert met factuurverwerking
Meerderweert bespaart tijd op controle en correctie met XML factuurverwerking Meerderweert is een onderwijsorganisatie met vijftien verschillende locaties. Ze voorzien in regulier onderwijs en een speciale basisschool. Met 300 medewerkers en de ...Succesverhalen: een overzicht
Benieuwd of organisaties vergelijkbaar met die van jou succesvol werken met Spend Cloud modules die jij nog niet gebruikt? Dat ontdek je in deze succesverhalen: Factuurverwerking Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking ...