Uitdiensttreding of een tijdelijk inactieve medewerker

Als een medewerker uit dienst gaat of tijdelijk niet werkzaam zal zijn, kun je deze medewerker deactiveren, ofwel een passieve status toekennen in Spend Cloud. Hiermee ontneem je deze medewerker de toegang tot het systeem. 

Rollen overdagen

Voordat je een medewerker een passieve status toekent, moet je eerst eventuele openstaande acties van de medewerker afronden of toekennen aan een andere medewerker. Dit kun je doen door te controleren welke rollen op naam staan van de medewerker die uit dienst gaat. Dit kun je terugvinden in het menu Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen.

Je kunt de rollen toekennen aan een medewerker die de functie (tijdelijk) gaat overnemen. Alle rechten, bevoegdheden én openstaande acties gaan direct over naar de vervangende medewerker. Hiervoor gebruik je de knop 'Overdragen' in het rollenoverzicht.

Selecteer de rollen van de medewerker die (tijdelijk) niet meer werkzaam zal zijn. Klik daarna op deze knop bovenin het rollenoverzicht:

Kies dan de medewerker die de taken overneemt. Deze wijziging is meteen van kracht.

Het medewerkersaccount passiveren

Nadat je de rollen en daarmee de openstaande acties hebt overgedragen, navigeer je naar Applicatiebeheer / Organisatie / Medewerkers. Klik op het potlood-icoon achter de medewerker. Wijzig bij het veld “Status” de waarde in “Passief”.

Indien de functie tijdelijk wordt vervangen, kun je de medewerker ook op afwezig zetten en een vervanger instellen. Dit is echter geen lange-termijn-oplossing, omdat een vervanger zichzelf vervolgens niet afwezig kan melden. 

• Related Articles

• Een medewerker toevoegen

  In het menu-onderdeel Medewerkers kun je het medewerkersbestand van jouw organisatie beheren. Afhankelijk van jouw instellingen worden deze gegevens bijgewerkt via een automatische import, of moet je deze handmatig bewerken/aanmaken. Als jouw ...

• Geblokkeerde medewerkers

  In dit onderdeel zie je medewerkers die tijdelijk geblokkeerd zijn om in te loggen. Medewerkers worden na een aantal* mislukte inlogpogingen tijdelijk geblokkeerd. Een tijdelijke blokkade duurt 15 minuten en vervalt na deze tijd automatisch. Als ...

• Rollen

  Het rollen-overzicht is terug te vinden in het Applicatiebeheer van het menu-onderdeel Organisatie. Het overzicht geeft inzicht in alle rollen binnen Spend Cloud. In een rol is vastgelegd welke rechten een medewerker heeft op een bepaalde ...

• Medewerkers- en rollen-import

  In dit artikel staat beschreven hoe een medewerkers- en een rollen-import ingericht kan worden in de Spend Cloud. De combinatie van beide imports zorgt voor een automatisering in het gebruikersbeheer van de Spend Cloud. Medewerkersimport Bij een ...

• Rechten

  In het applicatiebeheer van Spend Cloud vind je het menu Rechten. Rechten worden altijd gebundeld in een rechtenset. Met een rechtenset bepaal je tot welke menu's een medewerker toegang heeft en welke knoppen deze kan gebruiken. In Applicatiebeheer / ...