Er kunnen verschillende redenen zijn om te overwegen een (tijdelijke) Spend Cloud testomgeving aan te vragen. In dit artikel lichten we toe waarom je (g)een testomgeving nodig hebt en delen we algemene informatie over het in gebruik nemen van een testomgeving.
Waarom (g)een testomgeving
Allereerst is het goed om na te gaan waarom je een testomgeving wilt gebruiken en of dit echt nodig is. Vrijwel alle scenario's zijn te testen in je live-omgeving. Denk aan een OCI-koppeling, XML-factuur veldindeling of een koppeling tussen je financiële pakket en een nieuwe administratie. In je live-omgeving zijn alle gegevens altijd up-to-date, waar een testomgeving een kopie is van je live-omgeving waarbij alles na de test stil staat. Daarbij heb je in je liveomgeving al werkende processen zoals het ontvangen van berichten uit je eigen mailbox, verbinding met je financiële pakket etc. Het is niet mogelijk om zaken omtrent transacties binnen Kas & Pas te testen, omdat er geen betalingen vanuit een testomgeving kunnen worden gedaan. Door in je liveomgeving een aparte administratie of OE-structuur in te richten heb je de mogelijkheid om diverse zaken te testen zodat je ze buiten je productie-flow houdt. Tot slot zijn er aan het in gebruik nemen van een testomgeving kosten verbonden die vermeden kunnen worden door in je liveomgeving te testen.
Via onderstaand formulier kan er een testomgeving worden aangevraagd.
Heeft jouw organisatie een Spend Cloud testomgeving? Dan is het handig om van de volgende zaken kennis te nemen:
Een testomgeving is een eenmalige kopie van je liveomgeving. Dat wil zeggen dat op moment dat je testomgeving is aangemaakt er een exacte kopie wordt gemaakt en de data in je testomgeving vanaf dat moment niet meer worden bijgewerkt. Wil je de testomgeving bijwerken naar een nieuwe kopie? Dan kun je contact opnemen met onze supportafdeling. Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die je in je testomgeving hebt gemaakt komen te vervallen en je
een nieuw wachtwoord dient op te vragen om in te loggen.
- Het is niet mogelijk om e-mails vanuit je testomgeving te versturen.
- Je kunt facturen en contracten doorsturen naar de volgende adressen:
omgevingsnaam@invoice.test.spend.cloud en/of omgevingsnaam@contract.test.spend.cloud - Bijlagen, gekoppelde bestanden en PDF-bestanden van facturen, contracten en orders zijn niet zichtbaar en niet te downloaden vanuit een testomgeving. Wanneer je nieuwe facturen of bijlagen toevoegt worden deze uiteraard wel zichtbaar.
- Externe koppelingen zoals OCI-koppelingen, Single Sign-on en verbindingen met je financiële pakket werken niet vanuit de testomgeving. Het inrichten van een SSO-koppeling of een verbinding met een testomgeving van je financiële pakket is uiteraard wel mogelijk.
- Wanneer je met je Visma | ProActive accountmanager hebt afgestemd dat de testomgeving van tijdelijke aard is zal deze automatisch op de afgesproken datum gedeactiveerd worden.
- Je kunt voor de eerste keer inloggen in je testomgeving middels de 'Ik weet mijn wachtwoord niet' knop op de inlogpagina. Het verkrijgen van een tijdelijk wachtwoord verloopt op dezelfde wijze als voor de liveomgeving. Lees het volgende artikel voor meer informatie hierover: Inloggen en wachtwoord instellen.
Tip: Pas je rol als beheerder in de testomgeving aan om acties van anderen uit te mogen voeren, of stel jezelf als vervanger in van een medewerker.